Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Blanketter och mallar

HR Forms and templates

Här finns HR-relaterade blanketter och mallar samt tillämpningsanvisningar för digital signering av dokument inom HR-processerna.

Tekniska problem med dokument på HR-webben

Sektionen HR arbetar för närvarande med att återställa länkarna till dokumenten. Denna sida är prioriterad.

Mallarna för utvecklingssamtal finns nu tillgängliga att ladda ner – inför utvecklingssamtalen som ska hållas med alla anställda under kvartal 1.

Anställning/Employment

Anställningsbeslut/Employment decision

Engelsk översättning av det svenska originalbeslutet som finns i Primula:  

Bilaga till anställningsbeslut, med information om anställningsvillkor, finns att ladda ner i högerspalten på nedanstående sidor på Medarbetarwebben respektive Staff pages:

Bilagan skrivs ut tillsammans med anställningsbeslutet och lämnas till arbetstagaren senast 7 kalenderdagar efter att arbetstagaren påbörjat sin anställning. 

Anställdas möjlighet att avstå från att särskild visstidsanställning (SÄVA) övergår till tillsvidareanställning

Anställningens upphörande/Termination of employment

Besked och varsel om att avsluta tidsbegränsad anställning, information om företrädesrätt/Notice and warning of termination of fixed-term employment, information on preferential rights

Bisyssla/Secondary employment

Lärare ska anmäla bisyssla senast 31/3. Anmälda bisysslor ska bedömas av prefekt senast 30/4.

Nya dokument för detta kommer snart. 

Läs mer: Bisyssla

Chefkontrakt/Executive contract

Distansarbete, TA-personal/Remote work, TA staff

Etapplyft doktorander/New salary level for holders of a doctoral studentship

Förändring av befintlig anställning/Change in existing employment

Inhyrning av personal/Hiring of staff

Internationell personal/International staff

Används vid ansökan om arbetstillstånd av tredjelandsmedborgare. Skriv ut ifylld mall. Migrationsverket vill ha underskrifter från bägge parter. 

Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken 4 Anställningsavtal på sidan Arbetstillstånd.

Relaterad information: Rutin för för avslut av anställning på grund av att uppehållstillstånd saknas

Läs mer om hur och när mallarna ovan ska användas, under flikarna 1 Antagningsbeslut samt studie- och anställningsbeslut respektive 6 Förlängning, på sidan Uppehållstillstånd för doktorander.

Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken Fullmakt till Migrationsverket på sidan Medborgare från tredje land.

Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken Arbetstillstånd och visum på sidan Medborgare från tredje land

På sidorna om internationell personal finns fler blanketter från andra samhällsaktörer (till exempel Försäkringskassan och Migrationsverket). Blanketterna återfinns i respektive avsnitt.  

Läs mer: Internationell personal

Introduktion av nya medarbetare/Introduction of new employees

Korta och tillfälliga anställningar/Short-term and temporary employment

Ledighet, frånvaro och semester/Leave, absence and annual leave

Endast för ledigheter som ej söks i Primula. Du som använder webbläsaren Firefox behöver ladda ner pdf:en till din dator innan du fyller i den digitalt.

Läs mer: Ledighet och semester

Omställning/Transition

Pensionerade professorers verksamhet/Activities of retired professors

Personallån/Staff loans

Synnerliga skäl för fortsatt anställning efter fyllda 69 år/Special reasons for continued employment after reaching the age of 69

Vid överenskommelse om fortsatt anställning efter fyllda 69 år.

Läs mer: Anställningens upphörande på grund av ålder

Utlandsstationering med URA (utlandskontrakt)/Foreign assignment with URA (foreign contract)

Utvecklingssamtal/Staff appraisal

MBL-förhandlingar/MBL negotiations

Innan beslut om denna typ av anställning ska arbetsgivaren primärförhandla enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet. Använd LU:s mall för ett sådant förhandlingsunderlag och hur förhandlingen ska gå till. 

Läs mer: Särskild process för primärförhandling avseende statlig visstidsanställning (STAVA)

Arbetsmiljö/Work environment

Anslag om arbetsmiljöorganisation/Poster on work environment organisation

Anpassning och rehabilitering/Adaptation and rehabilitation

  • Mall: Anpassnings- och/eller rehabiliteringsplan (ifyllbar PDF 276 kB)
  • Bilaga till anpassnings- och/eller rehabiliteringsplan: Handlingsplan (ifyllbar PDF 68 kB)
  • Rehabilitation plan, English version (PDF)
  • Rehabilitation Routines and guidelines at Lunds University (PDF 241 kB)
  • Kortmanual till rehabiliteringssystemet Adato (PDF 1,15 MB)
  • Beställning av företagshälsovård | PortalBas

Läs mer: Anpassning och rehabilitering

Brandskydd/Firesafety

Biosäkerhet/Biosafety

Kemikaliesäkerhet/Chemical safety

Kränkningar och trakasserier/Victimisation and harassment

Medicinska kontroller i arbetslivet/Medical check-ups in working life

OSA-enkät/OSA survey

Riskbedömning/Risk assessment

Samverkan mellan chefer och skyddsombud/Cooperation between managers and safety representatives

Skyddsronder/Safety inspections

Mall för skyddsrond gällande den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) hittar du under rubriken OSA-enkät längre upp på sidan. 

Mall för checklista för egenkontroll gällande brandsäkerhet finns på sidan för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Läs mer: Skyddsrond

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)/Systematic work environment management (SAM)

Systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering (SFAD)/Systematic prevention of discrimination (SFAD)

Uppgiftsfördelning och ansvar inom arbetsmiljöarbetet/Division of tasks and responsibilities in occupational health and safety work

Arbetstid/Working hours

Arbetstid för lärare – personalplan/Working hours for teachers – staff plan

Enskild överenskommelse om arbetstidsreglering/Individual agreement on working time arrangements

Flextidsavtal för teknisk och administrativ (TA) personal/Flexitime agreements for technical and administrative (TA) staff

Förtroendearbetstid/Trust-based working hours

Oregelbunden arbetstid/Irregular working hours

Gäster i verksamheten/Guests at the unit

Utbildnings- och postdoktorsstipendiater/Education and postdoctoral fellowships

Rekrytering/Recruitment

Kontering lön/Payroll accounting

Skattefria ersättningar för personliga utlägg/Tax-free reimbursements for personal expenses

Sociala avgifter/Lönekostnadspåslag - Social security contributions/Payroll surcharges

Tekniska tips

  • Problem med att öppna blanketterna/mallarna? Prova en annan webbläsare (till exempel Microsoft Edge).
  • Gör så här för att fylla i en blankett/mall i formatet ifyllbar PDF:   
    • Spara ner blanketten på din dator.
    • Stäng ner länken på sidan.
    • Öppna därefter din sparade blankett/mall och fyll i.  

Tänk på att blanketter och mallar uppdateras löpande. Ladda därför alltid ner en ny blankett från sidan när du behöver den. 

Blanketter görs om till digitala formulär

Sektionen HR har under 2025 påbörjat ett långsiktigt arbete med att konvertera vissa blanketter till digitala formulär i så kallat "PortalBas"-format.