Alla dokument på sidan öppnas i en ny flik. 

Innehåll på sidan:

• Anställning
• Arbetsmiljö
• Arbetstid
• Gäster i verksamheten
• Internationell personal
• Introduktion av nya medarbetare
• MBL-förhandlingar
• Rekrytering (mallar/stödmaterial på svenska och engelska)
• Sociala avgifter
• Utbildnings- och postdoktorsstipendier

Anställning

Anställningsvillkor 

Anställningsbeslut/employment decision

Engelsk översättning av det svenska originalbeslutet som finns i Primula.  

• Form: Employment decision Primula (ifyllbar PDF 124 kB)

Bilaga till anställningsbeslut: Information om anställningsvillkor

Bilaga till anställningsbeslut finns att ladda ner i högerspalten på nedanstående sidor på Medarbetarwebben respektive Staff pages:

• Information om anställningsvillkor (Medarbetarwebben)
• Terms of employment (Staff pages)

Bilagan skrivs ut tillsammans med anställningsbeslutet och lämnas till arbetstagaren senast 7 kalenderdagar efter att arbetstagaren påbörjat sin anställning. 

Avtal arbetsgivaransvar adjungerade lärare 

• Avtalsmall för anställning som adjungerad universitetsadjunkt (Word 111 kB)
• Template for contract regarding appointment as adjunct lecturer (Word 108 kB)
• Avtalsmall för anställning som adjungerad universitetslektor (Word 115 kB)
• Template for contract regarding appointment as adjunct senior lecturer (111 kB)
• Avtalsmall för anställning som adjungerad professor (Word 98 kB)
• Template for contract regarding appointment as adjunct professor (111 kB)

Läs mer: Adjungeringar, gästprofessorer och pensionerade professorers verksamhet

Bisyssla

• Mall: Utskick från prefekt till lärare (PDF 144 kB)

Läs mer: Bisyssla

Chefskontrakt 

Chefskontrakt (ifyllbar PDF 215 kB)

Läs mer i Riktlinjer om ledningsuppdrag vid Lunds universitet (PDF)

https://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/2… 
 

Distansarbete, TA-personal

• Mall för överenskommelse om distansarbete TA-personal, inklusive engelsk översättning (ifyllbar PDF 391, kB)
• Mall för uppsägning av överenskommelse om distansarbete TA-personal, inklusive engelsk översättning (ifyllbar PDF 299 kB)

OBS! Överenskommelse och uppsägning av överenskommelse ska alltid fyllas i på svenska.  

Tips: Checklista för distansarbete, på Prevents webbplats

Läs mer: Distansarbete

Etapplyft doktorander

• Blankett för doktorander vid nådda etapplyft (PDF 57 kB)
• Application for new salary level for holders of a doctoral studentship (PDF 1 MB)

Läs mer: Förändra lön vid annan tidpunkt än lönerevision

Fakturaunderlag enligt avgiftsförordningen

• Exempel på fakturaunderlag (xls 26kB)

Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

• Mall för fast tjänstgöringsschema (PDF 6 kB)

Läs mer: Flextid för teknisk och administrativ personal

Förhandlingsunderlag avseende statlig visstidsanställning (STAVA)

Innan beslut om denna typ av anställning ska arbetsgivaren primärförhandla enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet. Använd LU:s mall för ett sådant förhandlingsunderlag och hur förhandlingen ska gå till. 

• Mall Förhandlingsunderlag STAVA (PDF, 230 kB)

Läs mer: Särskild process för primärförhandling avseende statlig visstidsanställning (STAVA)

Förändring av befintlig anställning

• Blankett Underlag för ändring av anställning (ifyllbar PDF 213 kB)

Läs mer: Förändring av befintlig anställning

Korta och tillfälliga anställningar

• Anställningsbeslut för korta och tillfälliga anställningar (ifyllbar PDF, 151 kB)
• Appointment Decision short-term and temporary employment (ifyllbar PDF, 156 kB)
• Form: Agreement regarding terms for short-term and temporary employment (ifyllbar PDF 214 kB) 
• Normbelopp för timundervisning. Tillämpas från och med 230301 (PDF 192 kB)

Anställdas möjlighet att avstå från att särskild visstidsanställning (SÄVA) övergår till tillsvidareanställning

• Blankett för anställda som önskar avstå att visstidsanställning övergår till tillsvidareanställning (Medarbetarwebben)

Kontering

• Ändra grundkontering lön – vid delad anställning mellan olika fakulteter (Excel 33 kB)
• Läs mer om att ändra grundkontering (Ekonomiwebben)

Ledighet och frånvaro

• Ledighetsansökan (PDF 94 kB) 

Endast för ledigheter som ej söks i Primula. Du som använder webbläsaren Firefox behöver ladda ner pdf:en till din dator innan du fyller i den digitalt.

Läs mer: Ledighet och semester

Pension

• Motivering av särskilda skäl för delpension (ifyllbar PDF 131 kB, ny flik)

Läs mer: Handläggningsordning vid pension

Pensionerade professorers verksamhet

• Mall för överenskommelse mellan Lunds universitet och pensionerad professor (Word 85 kB)

Läs mer: Pensionerade professorers verksamhet

Rekvisition av samordningsnummer från Skatteverket

Innan person har anlänt till Sverige. 

• Intyg till Skatteverket, bilaga vid rekvisition av samordningsnummer (PDF 216 kB)

Semester

Syftet med mallen är att dokumentera att kriterierna för att spara semester är uppfyllda och hur många dagar som sparas till ett senare år

• Mall för dokumentation om sparad semester (PDF 206 kB, ny flik)
• Agreement on saving annual leave for subsequent years – teaching staff (PDF, ny flik). Denna blankett kommer att uppdateras inom kort.
• Checklista för semesteruppföljning (ifyllbar PDF144kB, ny flik)
• Monitoring of annual leave taken (PDF 160kB, ny flik)

Läs mer: Hantera semester

Skattefria ersättningar för personliga utlägg

• Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF, 174 kB)
• Skattefria ersättningar för personliga utlägg (Excel ,37 kB)
• Taxfree reimbursement for personal costs (Excel, 37 kB)

Synnerliga skäl för fortsatt anställning efter fyllda 68 år

• Lunds universitets blankett för redogörelse av synnerliga skäl (PDF, ny flik) (vid överenskommelse om fortsatt anställning efter fyllda 68 år)

Läs mer: Anställningens upphörande på grund av ålder

Utlandsstationering med URA (utlandskontrakt)

• URA-blankett med bilaga (ifyllbar blankett, PDF 327 kB)
• Utbetalning av merkostnader i URA-kontraktet (ifyllbar blankett, PDF 202 kB)
• Upphörande av URA-kontrakt i förtid (ifyllbar blankett, PDF 152 kB)

Läs mer: Utlandsstationering med URA (utlandskontrakt)

Utvecklingssamtal

• Mall för anställdas individuella mål (PDF 70 kB)
• Templates: Individual goals – Professional development plan (PDF 73 kB)

Läs mer: Utvecklingssamtal

Varsla och avsluta tidsbegränsad anställning

Besked till anställd, för anställning med grund i ALVA

• Besked till anställd att tidsbegränsad anställning inte kommer att fortsätta ALVA (PDF 212 kB)
• Notification that fixed-term employment will not be continued ALVA (eng, PDF 212 kB)

Besked till anställd, för anställning med grund i SÄVA (med anledning av reformerna i LAS)

• Besked om att tidsbegränsad anställning inte kommer att fortsätta (PDF 293 kB)
• Notification that fixed-term employment will not be continued (PDF 173 kB)

Besked till anställd, för anställd med grund i Högskoleförordningen (doktorander m fl)

• Besked till anställd att tidsbegränsad anställning upphör, 5 kap HF (PDF 294 kB)
• Notification that fixed-term employment will not be continued, chapter 5 of the Higher Education Ordinance (PDF 294 kB)

Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning

• Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning vid tillsvidare eller vikariat (PDF157 kB)
• Information on claiming preferential right to re-employment with employment until further notice or pursuant (PDF 155 kB)
• Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning vid allmän visstidsanställning (ALVA) (PDF 154 kB) 
• Information on claiming preferential right to re-employment for employees with general short term employment according to section 5.1 § LAS (ALVA) (PDF 154 kB)
• Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning vid särskild visstidsanställning (SÄVA) (PDF 155 kB)
• Information on claiming preferential right to re-employment with general short term employment (SÄVA) (PDF185 kB) 

Läs mer: Företrädesrätt till återanställning

Varsel till berörd facklig organisation

• Varsel till berörd facklig organisation (PDF 74 kB)

Omställning

• Elektronisk anmälan till Avtal om omställning (Trygghetsstiftelsen)
• Underskriftsblankett till avtal om omställning (PDF, Trygghetsstiftelsens webbplats)
• Registration signature form (PDF, Trygghetsstiftelsens webbplats)
• Information om avtal om omställning, till anställd vars tidsbegränsad anställning upphör (PDF 166 kB)

Läs mer: Avsluta tidsbegränsad anställning

• Om lokala omställningsmedel (PDF 104 kB)
• Mall för att ansöka om lokala omställningsmedel (Word 184 kB)

Läs mer: Kvalificering till avtal om omställning

Arbetsmiljö

Anpassning och rehabilitering

• Anpassnings- och/eller rehabiliteringsplan inklusive bilaga (ifyllbar PDF 457 kB)
• Rehabilitation plan, English version (PDF)
• Rehabilitation Routines and guidelines at Lunds University (PDF 241 kB)
• Kortmanual till rehabiliteringssystemet Adato (PDF 1,15 MB)

Läs mer: Anpassning och rehabilitering

Anslag om arbetsmiljöorganisation

• Mall: Anslag om arbetsmiljöorganisation (PDF 1.4 MB)
• Template: Poster about work environment organisation (PDF 1.2 MB)

Biosäkerhet

• Riskbedömningsblankett BARA, för arbete med mikrobiologiska agens som inte är genmodifierade (Word 45 kB)
• Riskbedömningsblankett HUMRA, för arbete med blod och humant provmaterial som inte är genmodifierat (Word, 177 kB)

Läs mer: Biosäkerhet

Medicinsk kontroll

• Beställningsblankett medicinsk kontroll (PDF 104 kB)
• Chefens instruktion för medicinsk kontroll (PDF 195 kB)
• Instructions for managers concerning medical check-ups (PDF, 209 kB)

OSA-enkät

• Mall för OSA-enkät på svenska (PDF 133 kB)
• Mall för OSA-enkät på svenska/engelska (PDF 147 kB)
• Instruktioner: OSA-enkät i Sunet Survey 
• Chefsstöd för OSA-enkät (PPT)
• Manager support OSA survey (PDF)

Läs mer: Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

Uppgiftsfördelning och ansvar

Dokumentation:

• Mall Rektors vidarefördelning av uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete till dekan/motsvarande (Word)
• Mall Rektors vidarefördelning av uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete till dekan/motsvarande eng (Word 94 kB)
• Mall Vidarefördelning av uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete (Word)
• Mall Vidarefördelning av uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete eng (Word 111kB)
• Mall Returnering av fördelade uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete (Word)
• Mall Returnering av fördelade uppgifter inom arbetsmiljö och brandskyddsarbete eng (Word 98 kB)

Läs mer: Uppgiftsfördelning och ansvar

Riskbedömning

• Mall för riskbedömning och handlingsplan, på svenska och engelska (Word 43 kB)
• Mall för risk- och konsekvensbedömning, avancerad (Excel 39 kB)

Läs mer: Risker i arbetsmiljön

Samverkan chef och skyddsombud

• Stödmaterial för samverkan mellan chef och skyddsombud (PDF 164 kB)

Läs mer: Roller i arbetsmiljöarbetet

test

Skyddsronder

• Mall för skyddsrondsprotokoll (Word 114 kB)

Ta hjälp av stödmaterial som underlättar arbetet med skyddsrond

Mall för skyddsrond gällande den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) hittar du under rubriken OSA-enkät längre upp på sidan.

Mall för checklista för egenkontroll gällande brandsäkerhet finns på sidan för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Läs mer: Skyddsrond

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

• Mall för rutin inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (Word 76 kB)
• Rutin för arbetsgång för årlig uppföljning av SAM

Vid utlandstjänstgöring:

• Mall för samtal med chef/motsvarande vid mottagande enhet (Word 52 kB)
• Mall för samtal med den anställde (Word 54 kB)

Läs mer: Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Arbetstid

Arbetstid för lärare – personalplan

• Mall för hur en personalplan kan se ut (Excel 224 kB)
• Template: Duties plan for teaching staff (Excel 200 kB)

Läs mer: Arbetstid för lärare

Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

• Mall för fast tjänstgöringsschema (PDF 6 kB)

Läs mer: Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

Förtroendearbetstid

• Mall enskild överenskommelse förtroendearbetstid (Word 100 kB)

Läs mer: Förtroendearbetstid

Oregelbunden arbetstid

• Mall: Arbetstidschema för anställda, att skicka till SSC (Excel 100 kB) 
• Tabell: Omräkning av minuter till hundradelstimmar (PDF 120 kB)

Läs mer: Oregelbunden arbetstid

Enskild överenskommelse om arbetstidsreglering

• Mall: Enskild överenskommelse om annan arbetstidsreglering 

Läs mer: Enskild överenskommelse om arbetstidsreglering

Gäster i verksamheten

• Blankett för skriftlig överenskommelse om gäst i verksamheten (PDF 210 kB)
• Template for written agreement, guests at the unit (PDF, 375 kB)
• Stöd och checklista gällande gäster i verksamheten på Lunds universitet
• Support and checklist for receiving guests at Lund University

Läs mer: Gäster i verksamheten

Internationell personal

Anställningsavtal vid ansökan om arbetstillstånd

• Mall: Anställningsavtal vid ansökan om arbetstillstånd (PDF 200 kB)
• Mall: Employer contract when applying for work permit (PDF 200 kB)

Används vid ansökan om arbetstillstånd av tredjelandsmedborgare. Skriv ut mallen och fyll i för hand. Migrationsverket vill ha underskrifter från bägge parter. Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken 4 Anställningsavtal på sidan Arbetstillstånd.

Anställningsintyg, doktorander

• Mall: Anställningsintyg, doktorander (Word 219 kB) 
• Mall: Anställningsintyg vid förlängning, doktorander (Word 83 kB)

Läs mer om hur och när mallarna ovan ska användas, under flikarna 1 Antagningsbeslut samt studie- och anställningsbeslut respektive 6 Förlängning på sidan Uppehållstillstånd för doktorander.

Fullmakt till Migrationsverket

• Mall: Fullmakt till Migrationsverket (ifyllbar PDF, 154 kB)

Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken Fullmakt till Migrationsverket på sidan Medborgare från tredje land.

Letter of invitation in order to obtain VISA to Sweden

• Mall: Letter of invitation in order to obtain VISA to Sweden (Word)

Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken Arbetstillstånd och visum på sidan Medborgare från tredje land

Fler mallar

På sidorna om internationell personal finns fler blanketter från andra samhällsaktörer (till exempel Försäkringskassan och Migrationsverket). Blanketterna återfinns i respektive avsnitt.  

Läs mer: Internationell personal

Introduktion av nya medarbetare

• Checklista för introduktion av nya medarbetare (PDF 148 kB)

Välkomstmejl från arbetsplatsen innan första arbetsdagen

• Mall för välkomstmejl från arbetsplatsen innan första arbetsdagen (Word 96 kB)
• Mall för välkomstmejl från arbetsplatsen innan första arbetsdagen, på engelska (Word 95 kB)

Informationsmejl från rekryterande chef under första arbetsdagen

• Mall för informationsmejl från rekryterande chef första arbetsdagen (Word 95 kB)
• Mall för informationsmejl från rekryterande chef första arbetsdagen, på engelska (Word 95 kB)

Lista över kontaktpersoner

• Mall för lista över kontaktpersoner (Word 94 kB)
• Mall för lista över kontaktpersoner, på engelska (Word 94 kB)

Uppföljningssamtal

• Mall för uppföljningssamtal med ny medarbetare (Word 94 kB)
• Mall för uppföljningssamtal med ny medarbetare, på engelska (Word 94 kB)

Läs mer: Introduktion av nya medarbetare

MBL-förhandlingar

Snabbprotokoll

• Mall: Snabbprotokoll fört vid förhandling enligt 11 § LAS (Word 94 kB)
• Mall: Protokoll fört vid förhandling enligt 32 § LAS (företrädesrätt) (Word 93 kB)

Läs mer: Rutinbeskrivning för snabbprotokoll vid förhandling enligt 11 § MBL och 32 § LAS

Förhandlingsunderlag vid verksamhetsförändring

Mall: Förhandlingsunderlag vid verksamhetsförändring (Word 105 kB)

Läs mer: MBL-förhandlingar

Rekrytering

• Mallar och stödmaterial
• Templates and support material

Läs mer: Rekrytering

Sociala avgifter

• Utkast Sociala avgifter/Lönekostnadspåslag (LKP) 2024 (PDF 271 kB)
• Sociala avgifter/Lönekostnadspåslag (LKP) 2023 (PDF 266 kB)
• Sociala avgifter/Lönekostnadspåslag (LKP) 2022 (PDF 195 kB)
• Sociala avgifter/Lönekostnadspåslag (LKP) 2021 (PDF 195 kB)
• Sociala avgifter/Lönekostnadspåslag (LKP) 2020 (PDF 195 kB)

Utbildnings- och postdoktorsstipendier

• Blankett för inrättande av stipendium (ifyllbar PDF 224 kB)
• Blankett för tilldelande av stipendium (ifyllbar PDF 214 kB)

Läs mer: Utbildnings- och postdoktorsstipendier