Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Blanketter och mallar

Urval av blanketter och mallar som förekommer på HR-webben. 

Alla dokument på sidan öppnas i en ny flik. 

Innehåll på sidan:

Anställning

Anställningsvillkor 

Anställningsbeslut/employment decision

Engelsk översättning av det svenska originalbeslutet som finns i Primula.  

Bilaga till anställningsbeslut: Information om anställningsvillkor

Bilaga till anställningsbeslut finns att ladda ner i högerspalten på nedanstående sidor på Medarbetarwebben respektive Staff pages:

Bilagan skrivs ut tillsammans med anställningsbeslutet och lämnas till arbetstagaren senast 7 kalenderdagar efter att arbetstagaren påbörjat sin anställning. 

Avtal arbetsgivaransvar adjungerade lärare 

Läs mer: Adjungeringar, gästprofessorer och pensionerade professorers verksamhet

Bisyssla

Läs mer: Bisyssla

Distansarbete, TA-personal

OBS! Överenskommelse och uppsägning av överenskommelse ska alltid fyllas i på svenska.  

Tips: Checklista för distansarbete, på Prevents webbplats

Läs mer: Distansarbete

    Etapplyft doktorander

    Läs mer: Förändra lön vid annan tidpunkt än lönerevision

    Fakturaunderlag enligt avgiftsförordningen

    Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

    Läs mer: Flextid för teknisk och administrativ personal

    Förhandlingsunderlag avseende statlig visstidsanställning (STAVA)

    Innan beslut om denna typ av anställning ska arbetsgivaren primärförhandla enligt lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet. Använd LU:s mall för ett sådant förhandlingsunderlag och hur förhandlingen ska gå till. 

    Läs mer: Särskild process för primärförhandling avseende statlig visstidsanställning (STAVA)

    Förändring av befintlig anställning

    Läs mer: Förändring av befintlig anställning

    Korta och tillfälliga anställningar

    Anställdas möjlighet att avstå från att särskild visstidsanställning (SÄVA) övergår till tillsvidareanställning

    Kontering

    Ledighet och frånvaro

    Endast för ledigheter som ej söks i Primula. Du som använder webbläsaren Firefox behöver ladda ner pdf:en till din dator innan du fyller i den digitalt.

    Läs mer: Ledighet och semester

    Pension

    Läs mer: Handläggningsordning vid pension

      Pensionerade professorers verksamhet

      Läs mer: Pensionerade professorers verksamhet

      Rekvisition av samordningsnummer från Skatteverket

      Innan person har anlänt till Sverige. 

      Semester

      Syftet med mallen är att dokumentera att kriterierna för att spara semester är uppfyllda och hur många dagar som sparas till ett senare år

      Läs mer: Hantera semester

      Skattefria ersättningar för personliga utlägg

      Utlandsstationering med URA (utlandskontrakt)

      Läs mer: Utlandsstationering med URA (utlandskontrakt)

      Utvecklingssamtal

      Läs mer: Utvecklingssamtal

        Varsla och avsluta tidsbegränsad anställning

        Besked till anställd, för anställning med grund i ALVA

        Besked till anställd, för anställning med grund i SÄVA (med anledning av reformerna i LAS)

        Besked till anställd, för anställd med grund i Högskoleförordningen (doktorander m fl)

        Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning

        Läs mer: Företrädesrätt till återanställning

        Varsel till berörd facklig organisation

        Omställning

        Läs mer: Avsluta tidsbegränsad anställning

        Läs mer: Kvalificering till avtal om omställning

        Arbetsmiljö

        Rapportera tillbud och arbetsskador

        Ta del av instruktioner för hur det går till att rapportera tillbud och arbetsskador i IA-systemet

        Anpassning och rehabilitering

        Läs mer: Anpassning och rehabilitering

        Anslag om arbetsmiljöorganisation

        Biosäkerhet

        Läs mer: Biosäkerhet

        Medicinsk kontroll

        OSA-enkät

        Läs mer: Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

        Uppgiftsfördelning och ansvar

        Dokumentation:

        Läs mer: Uppgiftsfördelning och ansvar

          Riskbedömning

          Läs mer: Risker i arbetsmiljön

          Samverkan chef och skyddsombud

            Skyddsronder

            Ta hjälp av stödmaterial som underlättar arbetet med skyddsrond

            Mall för skyddsrond gällande den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) hittar du under rubriken OSA-enkät längre upp på sidan.

            Mall för checklista för egenkontroll gällande brandsäkerhet finns på sidan för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

            Läs mer: Skyddsrond

            Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

            Vid utlandstjänstgöring:

            Läs mer: Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

            Arbetstid

            Arbetstid för lärare – personalplan

            Läs mer: Arbetstid för lärare

            Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

            Läs mer: Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

            Förtroendearbetstid

            Läs mer: Förtroendearbetstid

            Oregelbunden arbetstid

            Läs mer: Oregelbunden arbetstid

            Enskild överenskommelse om arbetstidsreglering

            Läs mer: Enskild överenskommelse om arbetstidsreglering

            Gäster i verksamheten

            Läs mer: Gäster i verksamheten

            Internationell personal

            Anställningsavtal vid ansökan om arbetstillstånd

            Används vid ansökan om arbetstillstånd av tredjelandsmedborgare. Skriv ut mallen och fyll i för hand. Migrationsverket vill ha underskrifter från bägge parter. Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken 4 Anställningsavtal på sidan Arbetstillstånd.

            Anställningsintyg, doktorander

            Läs mer om hur och när mallarna ovan ska användas, under flikarna 1 Antagningsbeslut samt studie- och anställningsbeslut respektive 6 Förlängning på sidan Uppehållstillstånd för doktorander.

            Fullmakt till Migrationsverket

            Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken Fullmakt till Migrationsverket på sidan Medborgare från tredje land.

            Letter of invitation in order to obtain VISA to Sweden

            Läs mer om hur och när mallen ska användas, under fliken Arbetstillstånd och visum på sidan Medborgare från tredje land

            Fler mallar

            På sidorna om internationell personal finns fler blanketter från andra samhällsaktörer (till exempel Försäkringskassan och Migrationsverket). Blanketterna återfinns i respektive avsnitt.  

            Läs mer: Internationell personal

            Introduktion av nya medarbetare

            Välkomstmejl från arbetsplatsen innan första arbetsdagen

            Informationsmejl från rekryterande chef under första arbetsdagen

            Lista över kontaktpersoner

            Uppföljningssamtal

            Läs mer: Introduktion av nya medarbetare

            MBL-förhandlingar

            Snabbprotokoll

            Läs mer: Rutinbeskrivning för snabbprotokoll vid förhandling enligt 11 § MBL och 32 § LAS

            Förhandlingsunderlag vid verksamhetsförändring

            Mall: Förhandlingsunderlag vid verksamhetsförändring (Word 105 kB)

            Läs mer: MBL-förhandlingar

            Rekrytering

            Läs mer: Rekrytering

            Sociala avgifter

            Utbildnings- och postdoktorsstipendier

            Läs mer: Utbildnings- och postdoktorsstipendier

            Kontakt

            Kontakta din närmaste HR-funktion på fakultetsnivå/motsvarande.

            Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika områden. 

            Ärendehanteringssystemet nås via högerspalten på denna sida.

            Relaterad information

            Sidansvarig: webbansvarig [at] hr [dot] lu [dot] se | 2023-09-22