Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Utvecklingssamtal

Du som chef ansvarar för att utveckla verksamheten så att den bidrar till att Lunds universitets strategiska mål uppfylls. Genom utvecklingssamtalet tar du som chef och dina anställda ett gemensamt ansvar att skapa goda förutsättningar för en väl fungerande verksamhet.

Innehåll på sidan:


Utvecklingssamtal är ett förberett samtal mellan en anställd och närmaste chef som syftar till att utveckla både verksamheten och den enskilda individen. Vid utvecklingssamtalet ska såväl verksamhetens som den anställdes övergripande mål tydliggöras och kartläggas och därtill konkretisera den anställdes kompetensutvecklingsbehov. Samtalet ska beröra hela arbetssituationen med en långsiktig inriktning innehållandes återkoppling, utvärdering och planering. 

Utgångspunkten ska vara verksamhetens inriktning, strategi, mål, villkor, förutsättningar och behov av kompetens samt den anställdes arbetssituation, prestation och framtidsplaner. Även trivsel och samarbets- och relationsfrågor samt ledarskapet (i allmänhet) kan diskuteras. 

Chefen och den anställde ska följa upp resultat och arbetsprestationer, tydliggöra mål och förväntningar, diskutera utvecklings- och utbildningsbehov, den anställdes arbetssituation, ansvarsfördelning och samarbete. 

Det är även viktigt att det sker kontinuerlig uppföljning av samtalet under tiden fram till nästa års samtal, till exempel vid uppföljningssamtal inför lönerevision men även vid andra tillfällen.

Utvecklingssamtalet ska leda till att en individuell handlingsplan sammanställs eller uppdateras för den anställde. Erfarenheter, idéer och planer från planen ska kunna bidra till  verksamhetens övergripande förändrings- och utvecklingsarbete.

Delat ansvar för verksamhetsutveckling

Syftet med utvecklingssamtalet är att skapa goda förutsättningar för en väl fungerande verksamhet som bidrar till Lunds universitets strategiska mål. Genom att skapa delaktighet och inflytande i verksamhetsplaneringen vill universitetet stimulera till väl motiverade anställda som gemensamt med arbetsledningen kontinuerligt kommunicerar och planerar verksamhetens mål och strategier samt den egna arbetsgruppens uppdrag. 

Ansvar för utvecklingssamtal

Chefen och den anställde har ett gemensamt ansvar för att

  • på ett konstruktivt sätt delta i samtalet och dela med sig av erfarenheter, tankar och behov. 
  • samtalets innehåll och kvalitet, och för att förbereda sig inför samtalet. Samtalet ska ta sin utgångspunkt i föregående års samtal. 

Prefekt/motsvarande ansvarar för att utvecklingssamtal genomförs vid verksamheten. Själva genomförandet ska ske mellan närmsta chef och anställd. Den person som håller utvecklingssamtalet ska vara lönesättande chef, och känner till och kan påverka den anställdes arbetssituation. Personen ska ha befogenheter att besluta om vad chef och anställd kommer överens om, och ekonomiska resurser att genomföra detsamma.

För doktorander bör någon annan än handledaren hålla samtalet.

Förberedelse, genomförande och uppföljning

Framgångsrika utvecklingssamtal består av tre faser – förberedelse, genomförande och uppföljning.

I vänstermenyn finns vägledning om hur ett utvecklingssamtal ska genomföras. 

Årscykeln för utvecklingssamtal

Modellen nedan kan ger vägledning för hur en årscykel kan se ut för utvecklingssamtal. Du som chef bör

  • fundera på när i tid dina utvecklingssamtal ligger bäst kopplat till din verksamhetsplanering och budgetarbetet.
  • tänka på att lönesamtalet/det lönesättande samtalet är en uppföljning av utvecklingssamtalet. 
  • tänka på att dokumentera såväl utvecklingssamtal som lönesamtal/lönesättande samtal.

 

Årscykel utvecklingssamtal
Modellen ovan är en vägledning för hur årscykel för utvecklingssamtal kan se ut.

 

Kontakt

Kontakta din närmaste personalfunktion på din fakultet/motsvarande.

Relaterad information

Ett utvecklingssamtal ska årligen genomföras med alla anställda vid Lunds universitet. Det är obligatoriskt.

Läs beslut om utvecklingssamtal (PDF 27 kB, ny flik)

En utvärdering av arbetsprestationen under föregående år, kopplat till lönenivå, sker vid lönesamtalet/lönesättande samtal.

Läs mer om lönesamtal och lönesättande samtal

Utvecklingssamtalet är även ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Läs mer om det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) vid Lunds universitet.