Oregelbunden arbetstid

Om en verksamhet har behov av oregelbunden arbetstid behöver verksamheten först formulera arbetstidsbehoven. Du som chef kontaktar din personalsamordnare för att diskutera vilka arbetstidsbehov som din verksamhet skulle ha behov av och grunden för dessa arbetstidsbehov och därefter är det bra med en tidig kontakt med sektionen HR för att göra upp en handlingsplan med vad som behöver göras och i vilken ordning.  

Det krävs en kollektivavtalsförhandling med de lokala arbetstagarorganisationerna om att ansluta verksamheten till ett av de universitetsövergripande avtalen och sannolikt en förhandling om verksamhetsförändring enligt 11 § MBL.

Verksamheter som har behov av oregelbunden arbetstid ska ha en rutin för schemaläggning. En sådan rutin ska innehålla:

• Hur schemat tas fram.
• Hur samråd med berörda arbetstagare fullgörs. Hur schema och förteckning över vilka som ingår i oregelbunden tjänstgöring tillgängliggörs för verksamheten samt skydds- och arbetstagarorganisation.
• Hur tillfälliga förändringar under pågående schemaperiod ska gå till och var detta dokumenteras.
• Var avvikelser rapporteras.
• Vem arbetstagare ska rapportera avvikelser (frånvaro, sjukdom, med mera) till.
• Hur det långsiktiga schema- och verksamhetsplaneringsarbetet ska fungera.

Nedan följer en kort, summarisk beskrivning av avtalets huvudsakliga villkor. Beskrivningen är inte fulländad. Kontakta din personalsamordnare om du behöver veta mer.

Avtalet reglerar möjligheten att schemalägga personal på helg, helgdagar, klämdagar osv som normalt sett, enligt Lunds universitets flextidsavtal för T/A (så kallad kontorsarbetstid) är arbetsfria dagar. Personal som schemaläggs dessa dagar som i vanliga fall är arbetsfria vid Lunds universitet får kompenserande ledighet med samma antal fullgjorda arbetstimmar antingen samma vecka eller nästkommande vecka efter tjänstgöringen.

Anställda som omfattas av detta avtal har rätt till klämdagar enligt flextidsavtalet, samt de förkortade arbetsdagar enligt Villkorsavtalet.

Normtidsmåttet helgfri måndag-fredag är 8 h. Schemaläggningen anger hur många timmar som ska fullgöras på annan tid, till exempel helg, kväll eller klämdag. Arbetstid som ska utföras på helg, kväll eller klämdag är fast arbetstid.

Möjligheten att flexa helgfria måndag-fredag finns för de som arbetar enligt detta avtal, om verksamhetens behov tillåter det och följer samma flextidsramar som för så kallad kontorsarbetande personal (T/A), det vill säga klockan 09:00-19:00.

Nedan följer en kort, summarisk beskrivning av avtalets huvudsakliga villkor. Beskrivningen är inte fulländad. Kontakta din personalsamordnare om du behöver veta mer.

Avtalet reglerar möjligheten att schemalägga personal på helg, helgdagar, klämdagar osv som normalt sett, enligt Lunds universitets flextidsavtal för T/A (så kallad kontorsarbetstid) är arbetsfria dagar. Anställda som omfattas av detta avtal har ett lägre arbetstidsmått på 38 timmar per vecka, för att kompensera i förväg för den arbetstid som förläggs på helg, helgdagar, klämdagar och så vidare. Det utgår alltså ingen ytterligare kompenserande ledighet utöver arbetstidsförkortningen.

Anställda som omfattas av detta avtal har inte rätt till klämdagar eller förkortade arbetsdagar enligt Villkorsavtalet. Detta är kompenserat genom det lägre arbetstidsmåttet. Anställda enligt detta avtal är garanterade 9 lediga dagar per 4-veckors period, eller motsvarande om längre beräkningsperiod används.

Normtidsmåttet per dag kan variera med ska i genomsnitt högst uppgå till 8 timmar per arbetsdag under tillämplig beräkningsperiod. Det innebär att vissa arbetspass kan vara längre än 8 timmar och vissa arbetspass kan vara kortare än 8 timmar. Beräkningsperioden bestäms vid schemaläggningen som kan vara från 4 veckor till maximalt 16 veckor lång. Arbetspass kan förläggas mellan klockan 07:00 och 22.00, och arbetstiden kan förskjutas maximalt 3 gånger per kalenderår och arbetstagare med maximalt 1 timme. 

Möjligheten att flexa finns för de som arbetar enligt detta avtal, om verksamhetens behov tillåter det och följer samma flextidsramar som för så kallad kontorsarbetande personal (T/A) det vill säga de yttre rammarna är klockan 07:00-19:00, eller motsvarande antal timmar om schemaläggningen är förlagd senare på dagen. I samband med schemaläggningen anges vilka möjligheter som finns för att flexa och vid behov vilka flextidsramar som är tillämpliga. Huvudregeln är att flextidsmöjligheterna ska motsvara det som gäller för så kallad kontorsarbetande (T/A) personal, men att mellan vilka klockslag som flexramen sträcker sig över kan variera utifrån verksamhetens behov av bemanning.