Skyddsrond

Innehåll på sidan:

• Skyddsrond – ett sätt att verka för en god arbetsmiljö
• Fysisk skyddsrond
• Protokoll och stödmaterial
• Riskbedöm och följ upp skyddsronden
• Skyddsrond genom OSA-enkät
• Studiesocial skyddsrond

Skyddsrond – ett sätt att verka för en god arbetsmiljö

I din roll som chef ingår det att verka för en god arbetsmiljö genom att förebygga risker i arbetet så att olycksfall och ohälsa förhindras. Ett sätt att undersöka risker i arbetsmiljön är att genomföra skyddsronder. Detta gör du som chef tillsammans med skyddsombudet på arbetsplatsen.

Skyddsrond är en viktig del i undersökningen av arbetsmiljön och genomförs genom att arbetsmiljöansvarig chef, skyddsombud och berörda medarbetare systematiskt går igenom arbetslokalerna eller genom en enkätundersökning bland medarbetarna.

Studerandeskyddsombud ska ges möjlighet att delta vid skyddsrond som behandlar arbetsmiljön för studenter. 

Skyddsronder ska genomföras regelbundet enligt arbetsmiljölagstiftningen. Minst en fysisk skyddsrond och en med inriktning på organisatorisk och social arbetsmiljö ska genomföras årligen på varje arbetsplats inom Lunds universitet. 

Det är viktigt att medarbetare och eventuella studenter involveras inför genomförandet av en skyddsrond. Informera om att skyddsronden ska genomföras så att alla ges möjlighet att lyfta saker som behöver undersökas. Skyddsronden dokumenteras i ett protokoll som diarieförs. Kom ihåg att återkoppla till medarbetare och studenter vad skyddsronden kom fram till, vilka åtgärder som planeras och när uppföljning sker.

I samband med den årliga skyddsronden kan det visa sig att det finns behov av att ytterligare undersöka arbetsmiljön inom verksamheten. Detta kan göras genom riktade skyddsronder eller insatser, exempelvis med särskilt fokus på ergonomi, belysning, inomhusmiljö, digital arbetsmiljö eller organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). Vid riktad skyddsrond är det lämpligt att involvera sakkunnigt stöd från Företagshälsovården eller avdelningen Säkerhet och miljö vid sektionen LU Byggnad. 

Fysisk skyddsrond

Under en fysisk skyddsrond undersöks till exempel inomhusmiljö, kemikaliehantering, buller, ergonomi, första hjälpen-utrustning och belysning. Samtidigt kan arbetsplatsens rutiner kontrolleras för att säkerställa att dessa är aktuella, inrapporterade tillbud kan följas upp och genomförda åtgärder kan kontrolleras för att se att de har haft avsedd effekt.

IA-systemet kan användas som stöd i samband med skyddsrond. Kontakta arbetsmiljöingenjör på Företagshälsovården om du vill använda dig av IA-systemet som verktyg när du går skyddsrond.

Protokoll och stödmaterial

Ladda ner mall för skyddsrondsprotokoll på sidan HR-blanketter och mallar

Ta hjälp av stödmaterial som underlättar arbetet med skyddsrond. Beroende på vilken slags skyddsrond som ska genomföras kan följande stödmaterial användas:

• Stödmaterial för generell (fysisk) skyddsrond
• Stödmaterial för skyddsrond i laboratorier
• Stödmaterial för skyddsrond i verkstadslokal
• Stödmaterial för skyddsrond gällande arbetsanpassning och rehabilitering
• Stödmaterial för lagefterlevnad och skyddsrond vid hantering av kemiska riskkällor
• Stödmaterial för lagefterlevnad och skyddsrond vid hantering av biologiska agens

Riskbedöm och följ upp skyddsronden

De risker och brister som identifierats och inte åtgärdats direkt i samband med skyddsronden ska riskbedömas och föras in i en handlingsplan. Resultatet av skyddsronden och de åtgärder som genomförts eller planeras ska återkopplas till de anställda. Dessutom ska information om resultat och åtgärder lämnas i samband med möte i lokal skyddskommitté eller HMS-kommitté om sådan finns.

Ladda ner mall för riskbedömning och handlingsplan på sidan Blanketter och mallar.

Skyddsrond genom OSA-enkät

För att undersöka organisatoriska och sociala risker på arbetsplatsen kan en OSA-enkät genomföras regelbundet. OSA-enkäten kan göras via en digital enkätmall alternativt med enkätmall i pappersformat. Kontakta din arbetsmiljösamordnare eller närmaste lokala personalsamordnare för stöd.

Läs mer om OSA-enkäten på sidan om organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

Studiesocial skyddsrond

Du som kallar studerandeskyddsombud/studentrepresentant till den studiesociala skyddsronder kan gärna bifoga nedanstående länk till kurs på Canvas, där studenterna kan läsa mer om sin roll samt hur de kan förbereda sig.

https://canvas.education.lu.se/enroll/8G6BTA 

Riktlinjer och mallar för riskbedömning vid studiesocial skyddsrond:

• Ladda ner Riktlinjer för studiesocial skyddsrond avseende studenters arbetsmiljö, inklusive vägledning (PDF 119 kB, ny flik)
• Ladda ner Guidelines for Student Welfare Reviews Regarding the Student Work Environment, including guidance  (PDF 844 kB, ny flik)
• Mallar för riskbedömning vid studiesocial skyddsrond finns att ladda ner på svenska och engelska, på sidan Blanketter och mallar