Vem gör vad i anpassnings- och rehabiliteringsprocessen?

Innehåll på sidan:

• Den anställda
• Närmaste chef med personalansvar (prefekt/motsvarande)
• Din HR-partner
• Företagshälsovården
• Behandlande läkare
• Arbetstagarorganisationerna (de fackliga organisationerna)
• Försäkringskassan

Den anställda

Den anställda ska

• medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i de åtgärder som krävs för att åstadkomma en god arbetsmiljö 
• värna den egna hälsan
• vända sig till sin chef vid behov av anpassning eller rehabilitering
• sjukanmäla sig första sjukfrånvarodagen i Primula och enligt de rutiner som gäller vid arbetsplatsen
• lämna läkarintyg till chef om sjukfrånvaron pågår längre än 7 kalenderdagar
• lämna läkarintyg till Försäkringskassan om sjukfrånvaron pågår längre än 14 kalenderdagar
• lämna de upplysningar till sin chef som behövs för att klarlägga behovet av anpassning och rehabilitering
• delta aktivt i planering och genomförande av den egna anpassningen eller rehabiliteringen
• så långt det är möjligt ha kontakt med arbetsplatsen under sjukskrivningsperioden
• ta kontakt med Försäkringskassan vid förändringar av sjukskrivningen
• registrera sin sjukförsäkran i Primula webb vid återkomst till arbete

Närmaste chef med personalansvar 

Närmaste chef med personalansvar ska

• ansvara för att de anställda har en god arbetsmiljö som främjar hälsa och förebygger sjukdom och arbetsskador 
• ansvara för att den egna arbetsplatsen har väl kända rutiner för hur sjukanmälan ska gå till
• initiera och driva anpassnings- och rehabiliteringsprocessen med stöd av HR-partner och andra aktörer
• ta reda på om anställda har behov av anpassning av arbetet
• agera då den anställda visar tecken på ohälsa trots närvaro på arbetsplatsen, eller har varit sjuk 3 gånger på 6 månader
  • Läs mer om omtankesamtal på sidan om tidiga signaler om ohälsa.
• agera då den anställda varit sjukskriven 14 dagar
  • Läs mer om omtankesamtal på sidan om tidiga signaler om ohälsa.
• utreda den anställdas anpassnings- och rehabiliteringsbehov då den anställda varit sjuk 6 gånger på 12 månader (upprepad korttidsfrånvaro) eller den anställdas sjukskrivning beräknas bli mer än 30 dagar.
  • Anpassnings- och rehabiliteringsmöte  
• planera, genomföra och följa upp rehabiliterings- och anpassningsåtgärder i samråd med den anställda och andra aktörer
• informera om att den anställda gärna får ha med fackligt ombud eller någon annan stödperson genom hela anpassnings- och rehabiliteringsprocessen
• hålla kontakt med och bjuda in den anställda till arbetsplatsen under hela sjukskrivningsperioden
• dokumentera alla möten och åtgärder som sker under anpassnings- och rehabiliteringsprocessen i universitetets rehabiliteringssystem.

Din HR-partner

Din HR-partner ska

• ge råd och stöd i anpassnings- och rehabiliteringsprocessen och vara en resurs för chef med personalansvar och därigenom medarbetaren 
• samordna kontakter mellan Företagshälsovård, behandlande läkare, Försäkringskassa och eventuell stödperson i samråd med den anställda och chef med personalansvar
• ge stöd till chef vid beställning av företagshälsovård eller utredning av arbetsförmåga
• medverka vid utredning av nya alternativ när återgång i ordinarie arbete vid arbetsplatsen inte är möjlig
• ge stöd till chef för saklig och objektiv dokumentation av möten och åtgärder i universitetets rehabiliteringssystem.

Företagshälsovården 

Företagshälsovården

• är experter på arbetsrelaterad ohälsa och arbetsmiljöfrågor och erbjuder såväl anställda som chefer med personalansvar kontakt för råd och stöd
• deltar i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet vid behov, exempelvis genom att bedöma arbetsförmågan, föreslå anpassningsåtgärder och medverka vid planering av återgång i arbete.

Behandlande läkare

Behandlande läkare ska

• göra en bedömning av den anställdas arbetsförmåga
• ansvara för medicinsk rehabilitering
• hantera sjukskrivning och vid behov samverka med arbetsgivare eller Försäkringskassan för arbetslivsinriktad rehabilitering.
• efter den anställdas medgivande lämna uppgifter om medicinska sakförhållanden till Försäkringskassan och vid behov till chef med personalansvar, HR-partner eller Företagshälsovården.

Arbetstagarorganisationerna

Fackligt ombud från arbetstagarorganisationerna företräder medlemmen i individfrågor, och kan fungera som ett stöd i anpassnings- och rehabiliteringsprocessen om medlemmen vill det.

Försäkringskassan

Försäkringskassan

• samordnar och har tillsyn över de åtgärder som behövs för den anställdas anpassning och rehabilitering
• bedömer den anställdas arbetsförmåga, anpassnings- och rehabiliteringsbehov samt rätten till ersättning
• kan under pågående sjukskrivning kalla till avstämningsmöte med den anställda, närmaste chef och Försäkringskassan. Andra funktioner som exempelvis behandlande läkare, HR-partner och facklig representant kan också medverka.