Hantera ledigheter

Genväg:

Ledigheter med lön

På den svenska arbetsmarknaden finns en omfattande reglering av olika typer av ledigheter. För det statliga området gäller dessutom en del särbestämmelser.

Normalt är det du som chef i samråd med närmaste personalfunktion som tar ställning till om en anställd ska få vara ledig eller inte.

Lag, förordning eller kollektivavtal ger i vissa fall en anställd rätt till ledighet vilket innebär att du inte kan neka den anställde att vara ledig om förutsättningarna för ledigheten är uppfyllda. I andra fall finns möjlighet till ledighet under förutsättning att du bedömer att ledigheten kan beviljas. Du väger då verksamhetens intresse av att den anställde är i tjänst mot den anställdes intresse av att få den önskade ledigheten. En sådan avvägning görs till exempel vid ledigheter som prövas utifrån tjänstledighetsförordningen. Vid handläggningen av en ansökan är det, som arbetsgivare vid en myndighet, viktigt att vara konsekvent utifrån den så kallade likabehandlingsprincipen i regeringsformen (1 kap. 9 § RF).

För att ge stöd för hantering av ledighetsärenden har sektionen HR tagit fram en snabbguide som ger en överblick över de vanligaste ledighetsbestämmelserna inom det statliga området. Översikten är dock inte heltäckande och i vissa fall finns det behov av ytterligare stöd via din närmaste personalfunktion till exempel inför ett beslut om att avslå en ansökan eller om det är aktuellt att avbryta en ledighet.  

Ledigheter, översikt (pdf 219 kB, ny llik)

För fördjupad information hänvisas även till det regelverk som styr respektive ledighetsgrund och till Arbetsgivarverkets skrifter om ledigheter.

• Om föräldraledighet - en vägledning för statliga arbetsgivare (Arbetsgivarverket)
• Om ledighet - en vägledning för statliga arbetsgivare (Arbetsgivarverket)

Ledigheter med lön

Som framgår av översikten över de vanligaste ledighetsbestämmelserna kan vissa ledigheter beviljas med lön.

Ledigheter med lön vid läkar- och tandläkarbesök samt ledigheter i samband med nära anhörigs allvarligare sjukdom och dödsfall, vid flytt, fackligt förtroendemannauppdrag och egen examen och tentamen regleras i våra centrala kollektivavtal (9 kap 1-2 §§ villkorsavtalen). Dessa ledigheter kan beviljas under förutsättning att villkoren för ledigheten och rätten till bibehållen lön är uppfyllda. Läs mer om förutsättningarna för dessa ledigheter i följande dokument.

• Vägledning kring ledighet med lön – vid läkarbesök och vissa tandläkarbesök (pdf 271 kB, ny flik)
• Vägledning kring ledighet med lön – annan ledighet (pdf 260 kB, ny flik)

Utöver regleringen i villkorsavtalen har Lunds Universitet fattat ett särskilt beslut om att alla anställda vid universitetet som väljer att vaccinera sig mot covid-19 ges rätt att göra det på betald arbetstid. Arbetstagaren ska dock i första hand försöka få tid för vaccinering utanför arbetstid.

Se rektors beslut om vaccinering mot covid-19 (pdf, ny flik)