Arbetstillstånd

För att en person ska kunna ansöka om arbetstillstånd måste befattningen, i enlighet med Migrationsverkets regelverk, annonseras ut i Sverige och i EU under minst 10 dagar på Arbetsförmedlingens platsbank. Då syns annonsen även i den europeiska platsbanken EURES. Det är möjligt att annonsera även på annat sätt men då måste man bevisa att annonseringen nått ut i hela EU.

När du ska anställa någon från ett land utanför EU (Migrationsverket)

Kravet på annonsering gäller enbart vid nyrekrytering.

Annonsering vid platsbanken sker via utlysning i rekryteringssystemet Varbi Vid frågor kring utannonseringen, kontakta HR vid institutionen eller fakulteten.

Spara platsbankens annonsnummer samt start- och slutdatum för annonsen

Det är viktigt att man sparar platsbankens annonsnummer, detta används nämligen vid arbetstillståndsansökan. 

Det är inte möjligt att ansöka om arbetstillstånd om befattningen inte har annonserats på platsbanken. 

När verksamheten vet vem man vill anställa behöver Migrationsverket få information om uppgifter om företaget/universitetet, anställningen samt den person som ska anställas.

Den som lämnar informationen behöver namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress för den som ska anställas samt SSYK-kod (enligt SSYK2012) för det aktuella yrket.

Informationen lämnas via Migrationsverkets e-tjänst som nås via webbsidan nedan.

När du ska anställa någon från ett land utanför EU (Migrationsverket)

När du påbörjat e-tjänsten kan du när som helst logga ut för att vid ett senare tillfälle logga in och fortsätta.

Viktig information i sammanhanget kan vara:

• SNI-kod för Lunds universitet: 85400  
• Antal anställda: 8600 (2025) 
• Organisationsnummer: 202100-3211 
• Start för företagets faktiska verksamhet: 1668-01-28
• Yrkesklassificeringskoden (SSYK): Standard för svensk yrkesklassificering (SSYK). Observera att koden inte alltid passar helt, välj i så fall det alternativ som passar bäst. 
• Annonseringsdatum samt Platsbankens ID-nummer för annonsen (kontakta HR-funktion på institutionen/fakulteten om du behöver hjälp med dessa uppgifter!) 

Uppgifter om anställningsvillkoren

• Fackförbund kollektivavtalet är tecknat med: ange något av fackförbunden Saco, SEKO eller OFR. 

Försäkringar

• Sjukförsäkring: Villkorsavtal 
• Trygghetsförsäkring: AFA 
• Livförsäkring: TGL-S 
• Tjänstepensionsförsäkring: PA-03 alt PA-16. 

Anställningar som uppgår till ett år kräver även en heltäckande sjukförsäkring om inte individen sedan tidigare är folkbokförd i Sverige. Försäkringen kan tecknas antingen av arbetsgivaren eller av den anställde. För att en sjukförsäkring ska anses vara heltäckande gäller i korthet följande: 

• Försäkringen ska gälla vid bosättning i Sverige, omfatta den inflyttade personen och som huvudregel vara giltig i ett år från ett datum efter inresan till Sverige.
• Försäkringen ska täcka kostnader för både akut och annan nödvändig sjukvård, inklusive sjukhusvistelse, tandvård samt eventuell hemtransport av medicinska skäl. Kravet kan uppfyllas antingen genom att den sökande visar att hemlandets försäkring gäller under vistelsen i Sverige eller genom en privat sjukförsäkring. 
• Villkoren får inte innehålla undantag som innebär att nödvändig vård inte ersätts.

Vissa undantag kan dock vara godtagbara, exempelvis undantag avseende icke akut tandvård, fertilitetsbehandlingar, frivilliga skönhetsingrepp, situationer som rör krig eller naturkatastrofer, förebyggande hälsovård som inte är medicinskt motiverad samt vaccinationer.

Lön

En person som ansöker om arbetstillstånd måste erbjudas en månadslön som uppgår till minst 90 procent av den senast publicerade medianlön som SCB har fastställt vid ansökningstillfället av tillståndet. Senast publicerade medianlönen är för 2025 och motsvarar 34 470 kronor per månad (90% x 38 300 kronor). 

Lönen måste dessutom vara i nivå med svenskt kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen. Lönekravet gäller oavsett sysselsättningsgrad. 

Undantag från lönekravet

Vissa yrken och grupper är undantagna lönekravet och behöver enbart uppnå 75% av medianlönen i Sverige för tidpunkten för ansökan. En lista över berörda yrken publiceras årligen i utlänningsförordningen (2006:97, 5 kap 6 §). Den lista som finns när Migrationsverket tar beslut är den som gäller. I samband med förlängning behöver man kontrollera att yrket är kvar på listan över undantagen.

Här finns ovan nämnda lista:  

Utlänningsförordning (2006:97) | Sveriges riksdag

Utöver ovan nämnda lista är även följande grupper undantagna:  

• Personer som har tillstånd som student eller forskare i Sverige när de ansöker om arbetstillstånd första gången.
• Personer som har uppehållstillstånd med eller efter tillfälligt skydd enligt EU:s massflyktsdirektiv, som ansöker om arbetstillstånd.

Som arbetsgivare ska man ge berörd facklig organisation tillfälle att yttra sig över de anställningsvillkor som erbjuds. Observera att detta är nödvändigt för att arbetstillstånd ska beviljas. 

Arbetsgång

1. Institutionen skickar dokumentation som klargör villkoren (i regel ett anställningserbjudande) för den tilltänkta anställningen per (intern) post HS29 till berörda fackliga organisationer. Skriv tydlig avsändare inklusive HS.
2. Det fackliga yttrandet skickas sedan tillbaka till institutionen med fackets underskrift. 
3. Institutionen ska därefter skanna in det fackliga yttrandet och skicka vidare till Migrationsverket, via webben. Bifoga även eventuell annan dokumentation som efterfrågas.
4. Arbetstagaren får därefter ett mail med instruktioner för att fylla i sin del av ansökan. 

Arbetsgivaren har därmed slutfört sin del av processen gentemot Migrationsverket (men observera, behöver likväl förse arbetstagaren med mer dokumentation).

Resterande delar sköts av sökanden/ arbetstagaren. Instruktioner kommer via mejl från Migrationsverket, direkt till personen.

Fullständiga instruktioner finns också på Migrationsverkets webbplats:

Så ansöker du om arbetstillstånd (Migrationsverket)

När facket har yttrat sig och alla andra förutsättningar finns för att gå vidare med anställningen skapas ett anställningsavtal som klargör villkoren för anställningen.

Avtalet ska vara undertecknat av både arbetsgivaren och arbetstagaren. Migrationsverket godkänner skannade handskrivna underskrifter och digitala underskrifter som är verifierbara. 

Ladda ner svensk och engelsk mall för anställningsavtal vid ansökan om arbetstillstånd, på sidan HR-blanketter och mallar

Arbetstagaren bifogar anställningsavtalet i ansökan om arbetstillstånd, betalar eventuella avgifter och avslutar ansökan. 

Både arbetstagaren och arbetsgivaren får ett mejl med en bekräftelse på att ansökan är inskickad. Migrationsverket kommer att kontakta er om det behövs mer information.

Innan beslut fattas kommer den sökande att behöva verifiera sitt pass, antingen digitalt via en länk från Migrationsverket eller personligen på en ambassad, ett konsulat eller hos Migrationsverket, beroende på om personen har ett e-pass eller inte. Passverifiering behöver normalt endast göras första gången ett pass används i en ansökan om uppehållstillstånd. Om personen därefter förnyar sitt pass behöver det nya passet verifieras på nytt.

Information om beslut i arbetstillståndsärendet skickas per e-post till den sökande när detta är fattat. Själva beslutet skickas till den ambassad personen har uppgivit i sin ansökan eller till personens folkbokföringsadress om en sådan finns.  

Observera att tillståndet måste vara beslutat innan avresa från hemlandet!

Institutionen får första sidan av beslutet per post.

Spara dokument i Varbi

Arbetsgivaren måste spara de dokument som visar att en arbetstagare har rätt att vara och arbeta i Sverige.

Dokumenten ska sparas under hela anställningstiden och minst 12 månader därefter. Beslutet och övriga dokument som rör tillståndsärendet skall därför laddas upp i anställningsärendet i rekryteringssystemet Varbi.

Avresa till Sverige

Viseringsfria individer kan resa direkt till Sverige när beslutet har fattats och därefter boka tid i Sverige för att lämna biometri och få sitt uppehållstillståndskort, mer information om det under avsnitt om uppehållstillståndskort.

Arbetstillståndets giltighetstid

I de flesta fall gäller tillståndet för den tid anställningen gäller men aldrig längre tid än passet är giltigt. Ett arbetstillstånd kan beviljas för högst två år i taget. Därefter måste det förnyas. Det är möjligt att, på begäran, beviljas ett tillstånd med en giltighetsperiod som inleds upp till två veckor före anställningens startdatum för att hantera det praktiska i samband med flytten.

Anställningsbeslut – inte samma som anställningsavtal

När positivt beslut om arbetstillstånd finns ska verksamheten fatta ett anställningsbeslut för tredjelandsmedborgaren. Notera att detta är en skild handling från tidigare nämnda anställningsavtal.

Underrätta Skatteverket

När institutionen går vidare med anställningen behöver man även underrätta Skatteverket när man anställer en medborgare från ett land utanför EU. Underrättelse till Skatteverket ska ske senast före utgången av den tredje månaden efter den kalendermånad då anställningen påbörjades (exempelvis om anställningen påbörjas i februari ska rapporteringen ske senast den 31 maj). Detta görs genom att fylla i en blankett hos Skatteverket:

Anställning av tredjelandsmedborgare (Skatteverket)

Uppehållstillståndskort är bevis på att man har tillstånd att vistas under en längre tid i Sverige.

Kortet har ett datachip som innehåller biometriska uppgifter. Observera att kortet inte uttryckligen visar vilket slags tillstånd (studier, anknytning och så vidare) en person har, men ger uppgift om tillståndets längd. 

Observera vidare att visum och uppehållstillstånd är två olika processer för olika ändamål. Man ska ansöka om visum för kortare vistelser (upp till 90 dagar under en 180-dagarsperiod) medan man ska ansöka om uppehållstillstånd för vistelser som är längre än 90 dagar. Ett visum klistras in i sökandens pass medan ett uppehållstillståndskort utfärdas för utlänningar med uppehållstillstånd. Frågan om en sökande behöver visum till Sverige eller inte har dock bäring på var och när sökanden kan få sitt uppehållstillståndskort. 

Medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige

De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige kommer att behöva besöka närmsta svenska ambassad för att bli fotograferade samt lämna fingeravtryck för uppehållstillståndskortet. Detta kan endast göras efter uppmaning från Migrationsverket, som meddelar sökanden när det är dags att boka ett besök. En tidsfrist på 30 dagar ges för att boka besöket på ambassaden eller genomföra besök via drop-in på de ambassader som erbjuder denna möjlighet.

Beslut om uppehållstillstånd har fattats efter genomförd passkontroll och/ eller genomfört personligt besök vid ambassaden.

Uppehållstillståndskortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa till Sverige.

Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera uppehållstillståndskortet. Kortet skickas till den sökande i hemlandet eller hämtas via ambassaden. 

Läs mer om länder vars medborgare behöver visum för inresa i Sverige, på regeringens webbplats

Medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige

De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige kan ordna uppehållstillståndskort när de är på plats i Sverige. Fotografering och biometri görs hos Statens Servicecenter så snart som möjligt efter ankomst. Det går bra att boka tid för detta på Migrationsverkets hemsida, via Min sida, när beslut om uppehållstillstånd fattas och Migrationsverket meddelat att det skall göras en bokning.

Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod som arbetstagaren om de uppfyller villkoren för detta. Som familjemedlem räknas make/maka, sambo, egna eller partnerns ogifta barn under 21 år. Familjens tillstånd beviljas normalt för samma period som den huvudsökandes tillstånd gäller för, eller för den tid den medsökandes pass är gilitgt.

Ansökan

Om hela familjen vill komma till Sverige samtidigt så är det arbetstagaren som ansöker för familjen i sin egen webbansökan.

Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan. 

Arbetstagaren ska ansöka om förnyat arbetstillstånd innan det nuvarande tillståndet slutar gälla.

Migrationsverket påminner inte

Migrationsverket skickar dock inte ut någon påminnelse så det gäller, både för individen och för HR/chef, att hålla kolla på datumen för tillståndet själv. Detsamma gäller eventuella familjemedlemmar.

Observera att om förlängning inte söks i tid så har vederbörande inte rätt att ha kvar sin anställning till dess att nytt tillstånd finns på plats. 

Medföljande familj i samma ansökan

Om personen har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska personen söka för dem i samma ansökan.

Ansökan om förlängning ska inte lämnas in tidigare än fyra månader innan arbetstillståndet slutar gälla, om ansökan avser samma arbetsgivare och yrke som innan. 

Rätten att arbeta

Om personen har haft arbetstillstånd i sex månader eller längre och ansöker om nytt tillstånd innan det gamla går ut har personen rätt att fortsätta arbeta på samma tjänst och vid samma arbetsgivare i väntan på beslut. 

Kan bli problematiskt att resa

Däremot kan det bli problem att åka utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat. Vissa länder tar inte emot personer som inte har arbetstillstånd beviljat i det land de vistas i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut. 

Viseringsfria personer kan dock nyttja 90 dagar av fri rörlighet för att korsa gränserna ovanpå det gamla tillståndet. Vid en sådan resa ska individen ha med sig all dokumentation om det tidigare uppehållstillståndet och den nya ansökan.

Om resan sker i tjänsten under handläggningstiden av förlängningsansökan till ett land utanför EU kan individen ansöka om D-visum hos Migrationsverket för sin återresa till Sverige.

Om resan istället sker inom Schengenområdet behöver en eventuell visumansökan normalt lämnas in hos det lands ambassad eller konsulat som utgör huvudresmålet, det vill säga där individen kommer att vistas längst tid under resan.

Nytt anställningserbjudande samt nytt fackligt yttrande  

Observera att du som arbetsgivaren måste påbörja ansökan om förlängning genom att registrera ett nytt anställningserbjudande samt nytt fackligt yttrande. Ansökan görs sedan av medarbetaren, på Migrationsverkets hemsida: 

Förlänga arbetstillstånd – det här ska arbetsgivaren göra – Migrationsverket

Nytt uppehållstillståndskort

Om arbetstagaren beviljas arbetstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt uppehållstillståndskort.

Arbetstagaren, och eventuellt medföljande familj, ska så snart som möjligt boka en tid hos Statens servicecenter (SSC) för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck. Foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte av Migrationsverket.  

Beslut och kort till arbetstagarens svenska hemadress

Beslut om arbetstillstånd och uppehållstillståndskortet skickas till arbetstagarens hemadress i Sverige.

En person som har haft arbetstillstånd som arbetstagare och arbetat i sammanlagt fyra år under de senaste sju åren kan få permanent uppehållstillstånd.

Personen ska ha arbetat för den arbetsgivare och med det yrke som man har haft arbetstillstånd för ha uppfyllt kraven för tidigare beviljade tillstånd och uppfylla ett försörjningskrav. . 

Tillståndets giltighetstid

En arbetstillståndsinnehavare behöver ha vistats och arbetat i Sverige under minst44 av de 48 månader som de har haft arbetstillstånd för att kvalificera sig för permanent uppehållstillstånd. Det innebär att arbetstillståndshavare bör se till så att de reser in i Sverige så nära startdatumet för sitt arbetstillstånd som möjligt.

Kom även ihåg att ett arbetstillstånd ska återkallas om en arbetstagare inte hinner resa in i Sverige och påbörja sitt arbete inom 4 månader. Om anställningen inte har påbörjats inom denna tid är arbetsgivaren skyldig att underrätta Migrationsverket.

Medsökande

Medsökande till en person med permanent uppehållstillstånd kan beviljas samma status om de har haft uppehållstillstånd i minst tre år. Vuxna medsökande måste dessutom uppfylla ett försörjningskrav. Observera att barn endast kan vara medsökande till en person med permanent uppehållstillstånd till dess att de fyller 18 år.