Rekryteringstjänster
På denna sida finns information om universitetets upphandlade rekryteringstjänster.
Innehåll på sidan:
- Delområden/rekryteringskategorier
- Upphandlade rekryteringstjänster
- Att göra avrop från ramavtalet
- Kontakt
Lunds universitet har sedan den 2 maj 2026 möjlighet att avropa rekryteringstjänster via Kammarkollegiet. Du väljer rekryteringstjänst utifrån aktuellt behov, situation och delområde. Kostnaden för uppdraget belastar din organisation. Du som är chef kan kontakta närmaste HR-funktion för råd inför beställningen.
Delområden/rekryteringskategorier
Delområde 1: Rekrytering av chefer
Rekrytering av chefer (Statens inköpscentral)
Detta delområde omfattar rekrytering av chefer med tydligt chefsuppdrag.
När ska delområdet användas?
När du behöver rekrytera en chef som
- företräder arbetsgivaren,
- leder och fördelar arbete,
- har personal- och budgetansvar.
Avgränsningar – vad ingår inte?
Detta delområde omfattar inte rekrytering myndighetschefer, till exempel generaldirektörer eller motsvarande, IT-chefer eller specialister.
Delområde 2: Rekrytering av kontorspersonal
Rekrytering av kontorspersonal (Statens inköpscentral)
Detta delområde omfattar rekrytering av kontorspersonal som inte är chefer, specialister, IT-chefer eller IT-specialister.
När ska delområdet användas?
När det gäller generalistroller med bred kompetens och utan chefs- eller specialistansvar. Det är personal med breda allmänna kunskaper inom sitt yrkesområde. Trots namnet på delområdet kan det även inkludera personal som inte huvudsakligen arbetar på kontor.
Delområdet omfattar rekrytering av personal som arbetar inom
- juridik,
- ekonomi,
- IT,
- administration,
- kommunikation,
- internservice,
- HR.
Avgränsningar – vad ingår inte?
Detta delområde omfattar inte rekrytering av chefer, specialister, IT-chefer eller IT-specialister.
Delområde 3: Rekrytering av IT-chefer och IT-specialister
Rekrytering av IT-chefer och IT-specialister (Statens inköpscentral)
Detta delområde omfattar rekrytering av IT-chefer och IT-specialister till statliga myndigheter.
När ska delområdet användas?
När du behöver rekrytera en IT-chef som
- företräder arbetsgivaren,
- leder och fördelar arbetet,
- har personal- och budgetansvar,
- verkar inom IT-området.
När du behöver rekrytera en IT-specialist som
- besitter expertkunskap inom IT-området (exempel på roller: IT-säkerhetsspecialist, IT-arkitekt).
Avgränsningar – vad ingår inte?
Detta delområde omfattar inte rekrytering av kontorspersonal, chefer eller specialister med viss IT-kompetens.
Delområde 4: Rekrytering av specialister (lärare, forskare)
Rekrytering av specialister såsom lärare/forskare (Statens inköpscentral)
Detta delområde omfattar rekrytering av specialister till statliga myndigheter.
När ska delområdet användas?
När du behöver rekrytera en person med djup och specifik kompetens inom ett yrkesområde där rollen kräver expertkunskap som går utöver mångsidig yrkeskompetens.
Med specialist avses en person som besitter expertkunskap inom ett specifikt yrkesområde. Exempel på specialister:
- Jurist med expertkunskap inom ett visst rättsområde.
- Ingenjör med expertkunskap om en viss typ av konstruktioner.
- Forskare/lärare (professorer, lektorer, adjunkter, postdoktorer etc).
Avgränsningar – vad ingår inte?
Detta delområde omfattar inte rekrytering av chefer, IT-chefer, IT-specialister eller av kontorspersonal (generalister).
Upphandlade rekryteringstjänster
Ramavtalet gäller rekryteringstjänster som utförs av externa rekryteringskonsulter när nya medarbetare ska anställas. Avtalet kan användas både för hela rekryteringsprocessen eller för enstaka delar av processen, beroende på behov. Dessutom kan tilläggstjänster som search och second opinion beställas, antingen tillsammans med ett komplett rekryteringsuppdrag eller som fristående tjänster.
Delmomenten i rekryteringsprocessen 1–9 samt 11-12 utgör tillsammans ett komplett rekryteringsuppdrag, men kan även beställas separat.
- Uppstartsmöte inklusive upprättande av tidplan
- Framtagande av behovsanalys och kravprofil
- Framtagande av annons inklusive val av media samt sökning i CV-databaser
- Urval av kandidater
- Intervjuer
- Genomförande av tester
- Eventuell andra intervju
- Kandidatpresentation
- Referenstagning
- Beslut (kan ej beställas, ska hanteras av LU)
- Återkoppling till kandidater
- Uppföljning av genomförd rekrytering.
Tilläggstjänster
Tilläggstjänsterna kan avropas som till ett komplett rekryteringsuppdrag eller som ett fristående uppdrag.
Second opinion
Second opinion kan avropas för bedömning av en eller flera slutkandidater och omfattar bland annat genomgång av kravspecifikation, intervjuer, tester, referenstagning och återkoppling.
Search
Search kan avropas för uppsökning av lämpliga kandidater enligt de uppställda krav och kompetenserna för rekryteringen.
Att göra avrop från ramavtalet
Avrop gällande rekryteringstjänster görs via Kammarkollegiets hemsida https://www.avropa.se/ramavtal/ .
Avropet sker via konkurrensutsättning vilket innebär att du ska skicka din avropsförfrågan till alla leverantörer inom aktuellt område. Vid avrop som görs av Lunds universitet ska val av geografiskt område vara Sydsverige.
Kontakt
För mer information om avrop:
Kontakt
Du som är chef bör kontakta din verksamhets HR-funktion vid frågor som gäller rekrytering.
Du som arbetar med HR-frågor är välkommen att ställa frågor om rekrytering till sektionen HR.