Steg 2: Kravprofil och annonsering

Innehåll på sidan: 

• Kravprofil
• Omplaceringsutredning och företrädesrätt
• Annonsera – informera om ledig anställning
• Urvalsfrågor
• Informationskanaler

Kravprofil

Nästa steg i rekryteringsprocessen är att den rekryterande verksamheten tar fram en kravprofil som underlag till utannonseringen. Kravprofilen ska grundas på behovsanalysen och universitets kravprofilsmall ska alltid användas. 

Kravprofilen ska innehålla tydlig information om

• verksamheten som den anställda ska befinna sig i,
• arbetsuppgifter som den anställda ska utföra,
• ansvarsområden som den anställda ska ha,
• krav avseende utbildning, erfarenhet, kunskap och kompetenser hos den anställda.

Överväg om det kan vara bra att ha med fler än rekryteringsgruppen i kravprofilsarbetet. Det kan exempelvis vara värdefullt att få input från specialister, kollegor, facken eller andra som är berörda av rekryteringen innan man annonserar.  

Ladda ner mall för kravprofil på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering

Omplaceringsutredning och företrädesrätt

Inför varje rekrytering ska arbetsgivaren beakta de personer som finns på företrädeslistan samt eventuella omplaceringar inom organisationen.

HR-stöd stödjer arbetet med att beakta eventuella omplaceringar och företrädesberättigande.

• Läs mer om omplacering 
• Läs mer om företrädesrätt 

Annonsera – informera om ledig anställning

Det utlysta annonsen är vägledande genom hela rekryteringsprocessen och det är utifrån annonsen som valet av kandidat ska motiveras och eventuell överklagan kommer mätas. Det är därför viktigt att tydligt definiera vilka kvalifikationskrav som kandidaternas kompetens kommer mätas mot. För att undvika risken för diskriminering är det även viktigt att tänka igenom om kraven är sakligt motiverade utifrån arbetsuppgifterna.

Annonsen ska baseras på kravprofilen och ska utformas på ett tydligt och mätbart sätt. En välskriven och tydlig annons ökar chansen att få in ”rätt” kandidater samt ett hanterbart sökfält. 

Annonsen ska alltid

• annonseras på universitetets och arbetsförmedlingens hemsida,
• annonseras minst två veckor,
• annonseras på svenska.

Vid anställningar som innehåller forskning 

• annonseras via Euraxess,
• annonseras på engelska (bör även övervägas för anställning som TA).

Annonsen skapas i rekryteringssystemet av HR-stödet i samråd med rekryterande chef. HR-stödet ansvarar för att annonsen följer universitetets mallar och regelverk samt att den är skriven på ett sätt som tilltalar de sökande.

Urvalsfrågor

I rekryteringssystemet finns möjlighet att använda urvalsfrågor vilket kan underlätta arbetet med urval i senare skede. Där finns även exempel på färdiga annonser som kan vara bra att utgå ifrån. Kontakta ditt HR-stöd för att få stöd vad gäller urvalsfrågor, utformning av annons samt vilka informationskanaler som kan vara lämpliga.

Informationskanaler

När utlysningen är färdigställd är det viktigt att fundera över hur den ska spridas. Vilken är målgruppen och hur och var når man den bäst?

Flera utlysningskanaler kan nås via rekryteringssystemet, övriga kanaler ska användas via vår upphandlade annonsförmedlare.

Läs mer om informationskanaler som kan vara lämpliga på sidan om annonseringstjänster (se länk nedan), eller kontakta ditt HR-stöd för ytterligare rådgivning.

Annonseringstjänster

Gå direkt till nästa steg i processen: Steg 3: Urval