Systematiskt arbetsmiljöarbete vid utlandstjänstgöring
STÖD FÖR CHEFER
Här kan du läsa om det stöd som du som chef kan få i ditt systematiska arbetsmiljöarbete för anställda som befinner sig utomlands.
Innehåll på sidan:
Arbetsmiljölagstiftningen är nationellt begränsad men arbetsgivarens ansvar för att arbeta systematiskt med arbetsmiljön samt att minska risker och ohälsa kvarstår vid en anställds utlandsvistelse i tjänsten. Även rehabiliteringsansvaret är oförändrat.
Mot denna bakgrund har sektionen HR tagit fram nedanstående stöd för chefer och som kan användas som utgångspunkt för samtal med bland annat den anställde som i tjänsten ska vistas utomlands.
Detta stödmaterial består av olika delar och innehåller punkter för chefen att tänka på/genomföra inför, under och efter den anställdes utlandsvistelse.
Mallar
Till chefsstödet finns även mallar som med fördel kan användas vid samtal med den anställde och med chef/motsvarande vid mottagande enhet (om detta finns).
Mallarna finns att ladda ner på sidan HR-blanketter och mallar.
Inför avresa ska du som chef genomföra:
- Samtal med den anställde (se mall nedan om samtal med anställd).
- Samtal med chef/motsvarande vid mottagande enhet (se mall nedan om samtal med mottagande enhet).
- Avstämning med säkerhetsavdelningen angående säkerhetsläget samt eventuella restriktioner gällande landet i fråga och informera den anställde om detta.
Under den anställdes utlandsvistelse ska du:
- Tillse att avstämningar genomförs med den anställde (se mall nedan om samtal med anställd).
- Hålla skyddsombudet informerat om eventuella förändringar.
- Anmäla eventuella tillbud, arbetsskador och sjukdom enligt rådande rutiner.
Läs mer om att anmäla tillbud och arbetsskador - Genomföra avstämningar med mottagande enhet (se mall nedan om samtal med mottagande enhet).
Efter den anställdes utlandsvistelse ska du:
- Göra en generell uppföljning av den genomförda utlandsvistelsen (mall finns för samtal med anställd).
- Stämma av genomförd arbetstid – till exempel utfört övertidsarbete, behov av dygnsvila/veckovila etc.
- Stämma av eventuella anmälda försäkringsärenden.
- Stämma av eventuellt rehabiliteringsbehov och samtalsstöd.
Kontakt
Kontakta din närmaste HR-funktion eller arbetsmiljösamordnare på fakultetsnivå/motsvarande.
Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika områden.