Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Systematiskt arbetsmiljöarbete vid utlandstjänstgöring

Även om en medarbetare befinner sig utomlands har arbetsgivaren ansvar för att arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Läs mer om det stöd som du som chef kan få.

Arbetsmiljölagstiftningen är nationellt begränsad men arbetsgivarens ansvar för att arbeta systematiskt med arbetsmiljön samt att minska risker och ohälsa kvarstår vid en anställds utlandsvistelse i tjänsten. Även rehabiliteringsansvaret är oförändrat. Mot denna bakgrund har sektionen HR tagit fram ett stödmaterial för chefer och som kan användas som utgångspunkt för samtal med bland annat den anställde som i tjänsten ska vistas utomlands.

Detta stödmaterial består av olika delar och innehåller punkter för chefen att tänka på/genomföra inför, under och efter den anställdes utlandsvistelse. Till chefsstödet finns även mallar som med fördel kan användas vid samtal med den anställde och med chef/motsvarande vid mottagande enhet (om detta finns).

Inför avresa ska du som chef genomföra:

  • Samtal med den anställde (se mall nedan om samtal med anställd).
  • Samtal med chef/motsvarande vid mottagande enhet (se mall nedan om samtal med mottagande enhet).
  • Avstämning med säkerhetsavdelningen angående säkerhetsläget samt eventuella restriktioner gällande landet i fråga och informera den anställde om detta.

Under den anställdes utlandsvistelse ska du:

  • Tillse att avstämningar genomförs med den anställde (se mall nedan om samtal med anställd).  
  • Hålla skyddsombudet informerat om eventuella förändringar.
  • Anmäla eventuella tillbud, arbetsskador och sjukdom enligt rådande rutiner.
    Läs mer om att anmäla tillbud och arbetsskador
  • Genomföra avstämningar med mottagande enhet (se mall nedan om samtal med mottagande enhet).

Efter den anställdes utlandsvistelse ska du:

  • Göra en generell uppföljning av den genomförda utlandsvistelsen (se mall om samtal med anställd). 
  • Stämma av genomförd arbetstid – till exempel utfört övertidsarbete, behov av dygnsvila/veckovila etc.
  • Stämma av eventuella anmälda försäkringsärenden.
  • Stämma av eventuellt rehabiliteringsbehov och samtalsstöd.

Ladda ned mall för samtal med chef/motsvarande vid mottagande enhet (Word 52 kB, nytt fönster)

Ladda ned mall för samtal med den anställde (Word 54 kB, nytt fönster)

Sidansvarig:

Kontakt

Kontakta närmaste personalfunktion på din fakultet/motsvarande.

Relaterad information

Läs mer om försäkringar vid utlandsstationering och resor i tjänsten.

 

Sektionen HR
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] hr [dot] lu [dot] se