Steg 1: Uppstart och ansvarsfördelning

Innehåll på sidan: 

• Ansvarsfördelning
• Behovsanalys
• Beredningsgrupp
• Tidplan

Ansvarsfördelning

Vid en rekrytering är det prefekt/motsvarande som har det yttersta ansvaret och är den som ska fatta det formella beslutet om att rekrytera. Utan godkännande från prefekt/motsvarande får inte rekryteringen genomföras.

Processen för anställning och antagning av doktorander ser dock olika ut vid olika verksamheter. Vid vissa fakulteter är det lärarförslagsnämnder/antagningsnämnder som har huvudansvaret vid doktorandanställningar och det kan då finnas en särskild hanteringsprocess som ska följas. Vid andra fakulteter är det verksamheten som själv ansvarar för större delen av doktorandrekryteringen och ett HR-stöd bör då alltid vara med som administrativt, arbetsrättsligt och professionellt rekryteringsstöd.  

Behovsanalys

Innan processen för att anta och anställa en doktorand startar ska rekryterande verksamhet analysera behovet och möjligheten av att anta och anställa en doktorand. Frågor som bör ställas är ex om det finns tillräckligt med finansiering, förutsättningar för handledning samt om arbetsuppgifter som ska ingå. 

När en rekrytering innebär internationellt samarbete med andra universitet, finansiärer eller andra partners bör även regelverket kring Globalt ansvarfullt engagemang beaktas genom att fylla i checklistan för ansvarsfullt globalt engagemang:

Checklista för ansvarsfullt globalt engagemang (Medarbetarwebben)

Använd behovsanalysmallen för att analysera behov och förutsättningar som för rekrytering och antagning av en doktorand.

Ladda ner mall för behovsanalys för doktorand på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering

Beredningsgrupp

Vid en doktorandrekrytering ska en beredningsgrupp sammanställas i enlighet med Lunds universitets antagningsordning för utbildning på forskarnivå, kapitel 4. 

Gruppen arbetar tillsammans med behovsanalys, kravprofil, intervjuer och urval. Tänk på att hantera eventuella jävsituationer som kan uppstå under rekryteringen

Läs mer om jäv

Ladda ner Lunds universitets antagningsordning för utbildning på forskarnivå (Regelverket, Medarbetarwebben)

Tidplan

Hur lång tid en rekrytering tar är svårt att säga då det helt beror på hur lätt eller svårt det är att hitta lämpliga kandidater samt vilken tid som läggs på att förbereda rekryteringen. Vid doktorandrekryteringar behöver man även ta hänsyn till tid för antagning och vid en internationell rekrytering behövs det även tid för eventuella uppehållstillstånd, ansökan om personnummer, flytt, med mera.

Använd tidplanen för att strukturera och planera arbetet med rekryteringen samt att få en tydlig överblick över vem som gör vad och när.

Ladda ner mall för tidplan för doktorand på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering

Gå direkt till steg 2 i processen: Steg 2. Kravprofil och annonsering | HR-webben