Bisyssla

Innehåll på sidan:

• Om bisyssla
• Anmälan av bisysslor
  • Under övergångsperioden 2026 gäller följande
    • Viktiga datum
• Bedömning av bisyssla
• Hantering av otillåten bisyssla
• Arbetsgivarens förhandlingsskyldighet inför beslut
  • Delegation
• Arbetsrättsliga konsekvenser
• För mer information om bisysslor

Om bisyssla

En bisyssla är i princip varje syssla som utövas tillfälligt eller permanent vid sidan av anställningen.

Huvudregeln är att bisysslor är tillåtna. En bisyssla får dock inte vara förtroendeskadlig enligt lagen om offentlig anställning och inte heller konkurrerande eller arbetshindrande utifrån centrala kollektivavtal, se mer information under respektive rubrik nedan.

Som chef har du ett ansvar att informera dina anställda om reglerna kring bisysslor.

Som stöd i denna information finns en kort utbildning om ”Att rapportera bisyssla - hur ska jag tänka” för alla anställda, i Kompetensportalen. Vi rekommenderar att alla anställda, såväl chefer som nyanställda, tar del av denna utbildning. 

Länk till utbildningen finns i högerspalten.

I mallen för utvecklingssamtal finns också en punkt som handlar om bisysslor.

Läs mer om utvecklingssamtal

Anmälan av bisysslor

Universitetet har beslutat om nya riktlinjer om bisysslor som ska tillämpas från den 1 januari 2027. Riktlinjerna innebär bland annat följande:

• Lärare ska anmäla samtliga bisysslor som avser forskning eller utvecklingsarbete inom anställningens ämnesområde (FoU-bisyssla) enligt fastställda rutiner. Information om rutin från 2027 kommer under 2026. 
• Samtliga anställda ska anmäla bisyssla när deras chef begär och där chefen bedömer att det finns en risk för att bisysslan kan vara förtroendeskadlig, arbetshindrande eller konkurrerande. 
• Anställda som omfattas av avtal om lokal chefskrets ska enligt centralt kollektivavtal anmäla samtliga bisysslor utan uppmaning. 

Under övergångsperioden 2026 gäller följande:

• Lärare som inte anmält bisyssla under 2025 ska anmäla sina FoU-bisysslor snarast. 
• Nyanställda lärare ska anmäla sina FoU-bisysslor snarast, dock senast inom en månad från anställningens början. 
• Samtliga anställda som överväger att förändra sin bisyssla (som är anmäld sedan tidigare) ska anmäla detta snarast. 
• Samtliga anställda ska lämna anmälan om bisysslor när deras chef så kräver och där chefen bedömer att det finns en risk att bisysslan kan vara förtroendeskadlig, arbetshindrande eller konkurrerande 
• Anställd som omfattas av lokal chefskrets ska anmäla bisysslor som inte redan anmälts under 2025. 

Viktiga datum

• Anmälan för 2026 ska ske under årets första kvartal, senast den 31 mars.
• Nya eller förändrade bisysslor, eller anmälan efter uppmaning från chef, sker löpande under året.
• Anmälan ska bedömas med en motivering av dig som chef, senast den 30 april. Även eventuella beslut om att upphöra med bisyssla fattas senast den 30 april.
• Bedömningar för nya alt förändrade bisysslor eller bedömning av anmälan som sker efter uppmaning av chef görs löpande under året. 

Bedömning av bisyssla

En rad olika omständigheter spelar in när du som är chef ska bedöma en bisyssla och en anmäld bisyssla ska bedömas i varje enskilt fall. Varje bedömning ska motiveras i Primula. 

Det är viktigt att du tagit del av Lund universitets riktlinjer om bisysslor samt informationen på Medarbetar- respektive HR-webben inför bedömning av anmälda bisysslor. Till din hjälp i bedömningen finns en checklista.

Ladda ner checklistan i högerspalten. 

Vid osäkerhet i bedömning kontakta din HR-partner/kontaktperson för bisysslor på din fakultet eller motsvarande.

Hantering av otillåten bisyssla

Om det uppmärksammas att en anställd utövar en otillåten bisyssla bör saken i första hand lösas genom rådgivning och samtal med den anställda. 

Enligt lagen om offentlig anställning (LOA 7 c §) och kollektivavtal ska universitetet fatta ett särskilt beslut om att en anställd ska upphöra med en otillåten bisyssla eller förbjuda den anställda att åta sig en bisyssla. Inför ett sådant beslut är det viktigt att du vänder dig till din HR-partner/utsedd kontaktperson för bisyssla vid din fakultet.

Arbetsgivarens förhandlingsskyldighet inför beslut

Det är arbetsgivaren som beslutar om tillåtligheten av en konkurrerande bisyssla och bedömer om en bisyssla kan anses arbetshindrande och därför ska upphöra.

Arbetshindrande bisysslor och konkurrerande bisysslor regleras i kollektivavtal. Det medför att arbetsgivaren har en förhandlingsskyldighet enligt MBL med den fackliga arbetstagarorganisationen innan beslut fattas om att den anställda måste avveckla bisysslan som bedömts som otillåten.

Vid förtroendeskadliga bisysslor finns ingen sådan förhandlingsskyldighet eftersom de, enligt lag, inte får förekomma 

Delegation

Vem som har delegation att fatta beslut om att en bisyssla ska upphöra (eller förbjuda att åta sig) regleras i föreskrifter om fördelning av beslutsbefogenheter vid Lunds universitet. För närvarande är det dekan eller motsvarande som får fatta detta beslut. 

Ladda ner föreskrifterna i högerspalten.

Arbetsrättsliga konsekvenser 

Att inte uppge bisysslor, att ange felaktiga uppgifter, eller att inte upphöra med bisysslan efter bedömning/beslut att den anses förtroendeskadlig, arbetshindrande eller konkurrerande kan komma att bedömas arbetsrättsligt och kan i allvarligare fall riskera att den anställde skiljs från sin anställning vid Lunds universitet.

För mer information om bisysslor

• Lunds universitets riktlinjer om bisysslor
• Information på Medarbetarwebben/Staff pages (inklusive FAQ).
• Utbildningen ”Att rapportera bisyssla - hur ska jag tänka” i Kompetensportalen, för alla anställda. Utbildningen kommer inom kort uppdateras utifrån de nya riktlinjerna. 

Se länkar i högerspalten.