Kränkningar och trakasserier
STÖD FÖR CHEFER OCH UTBILDNINGSANORDNARE
Här hittar du som chef eller verksamhetsansvarig för utbildning information och stöd i arbetet för att förebygga och hantera fall av kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier.
Innehåll på sidan:
- Bakgrund
- Ditt ansvar som chef
- Gemensam rutin
- Stöd och verktyg
- Vad kan du göra när du får reda på att någon känner sig kränkt?
- Om du själv bevittnar en kränkning
- Kom ihåg
- Handbok i lika villkorsarbetet på Lunds universitet
Bakgrund
Lunds universitet ska vara en trygg och inkluderande arbets- och studiemiljö. Vi värnar demokrati, respekt för allas lika värde och mänskliga rättigheter. Detta är en del av universitetets lika villkorsplan och strategiska plan, samt regleras av diskrimineringslagen.
Alla som arbetar eller studerar vid Lunds universitet – och de som söker arbete eller studieplats – ska behandlas utan hänsyn till kön, könsidentitet eller könsuttryck, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller ålder.
Nolltolerans
Universitetet har nolltolerans mot diskriminering, kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Vi har också nolltolerans mot repressalier mot den som påtalar brister.
Respekt och förståelse är avgörande för en god arbets- och lärandemiljö.
Ditt ansvar som chef
- Agera direkt om du får kännedom om något som kan vara en kränkning.
- Starta en utredning och vidta åtgärder för att kränkningen ska upphöra.
- Arbeta förebyggande så att liknande situationer inte uppstår igen.
Gemensam rutin
Lunds universitet har en gemensam rutin för att hantera kränkningar mellan anställda eller mellan anställd och student. Syftet är att göra det enkelt för dig som chef att veta hur du ska agera.
Stöd och verktyg
Här på HR-webben hittar du:
- Definitioner och begrepp – utifrån diskrimineringslagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Läs mer i Handbok för Lika villkorsarbetet på LU. - Arbetsgivarens checklista – steg för steg hur du utreder en händelse.
Checklista för chefer – vid misstanke om kränkning - Utredning – vid mindre allvarliga fall.
Så går det till att göra en utredning eller en fördjupad utredning av kränkningar - Fördjupad utredning – vid komplexa eller allvarliga fall.
Så går det till att göra en utredning eller en fördjupad utredning av kränkningar - Rutiner vid anmälan till Diskrimineringsombudsmannen (DO) eller Polisen – vad som gäller om en anmälan görs.
Läs mer i Handbok för Lika villkorsarbetet på LU - Checklista för utbildningsansvariga – för dig som ansvarar för utbildning.
Checklista vid kränkningar
Vad kan du göra när du får reda på att någon känner sig kränkt på olika sätt?
Ibland kan någon berätta anonymt, till exempel genom ett osignerat brev i ditt postfack, ett kryss eller en kommentar i en enkät eller genom att en annan person berättar utan att säga vem det är som känner sig kränkt.
Det kan vara svårt att utreda en händelse om den som känner sig utsatt vill vara anonym.
Det kan vara svårt att utreda en händelse om den som känner sig utsatt vill vara anonym. Trots det har du som chef en skyldighet enligt diskrimineringslagen att inleda en utredning av omständigheterna, även om du senare måste avbryta för att du inte kommer vidare.
Om du vet vem som är utsatt, försök skapa trygghet så att personen vågar delta i utredningen. Förklara hur processen går till och visa att du hanterar ärendet korrekt. Du kan till exempel hänvisa till universitetets webbsidor om hantering av kränkningar.
Tryggheten och förtroendet ökar varje gång du hanterar en sådan situation på ett professionellt sätt.
När utredningen inte kan fullföljas
Om du inte vet vem som är utsatt, eller om personen inte vill att du utreder, blir det svårt att:
- Bedöma om det som hänt är en kränkning enligt lag
- Analysera bakomliggande orsaker
- Göra en riskanalys inför åtgärder
I dessa fall kan du bara sätta in generella förebyggande åtgärder för att minska risken för framtida kränkningar.
Om du får information via ett ombud, kommunicera genom ombudet.
Dokumentera i IA-systemet
Även om du inte kan gå vidare med utredningen ska du rapportera händelsen anonymiserat i IA-systemet. Fyll i det som går att fylla i. Detta gör att framtida chefer kan se historiken om liknande situationer uppstår.
Du kan alltid göra något
Som chef kan du alltid vidta förebyggande åtgärder, till exempel:
- Informera om policyer och rutiner
- Genomföra en workshop om bemötande och samarbetsklimat
- Göra en arbetsmiljöundersökning
Ta hjälp av HR-partner, arbetsmiljösamordnare eller SFAD-samordnare, och involvera skyddsombudet.
Engagera gärna arbetsgruppen – vi är varandras arbetsmiljö.
Om du själv bevittnar en kränkning
Om du ser ett beteende som kan vara kränkande:
- Samtala med personen i avskildhet.
- Förklara varför beteendet inte är tillåtet och vad du förväntar dig framöver.
- Dokumentera vad som hänt och vilka åtgärder du vidtagit.
- Om det inte räcker – fortsätt hantera enligt processen för misskötsamhet.
Läs mer om misskötsamhet.
Kom ihåg
- Som chef har du har lagstadgat ansvar att agera.
- Dokumentera alltid dina åtgärder.
- Sätt in förebyggande insatser även om utredningen inte leder till åtgärder mot en enskild person.
- Du är inte ensam i detta arbete, ta stöd av din närmaste SFAD-samordnare eller HR-partner.
Kontakt
Kontakta din närmaste HR-partner eller SFAD-samordnare på fakultetsnivå/motsvarande.
SFAD-samordnare
EHL
emma [dot] carolander [at] hr [dot] lu [dot] se (emma[dot]carolander[at]hr[dot]lu[dot]se)
Gemensamma förvaltningen
emma [dot] ohlsson [at] hr [dot] lu [dot] se (emma[dot]ohlsson[at]hr[dot]lu[dot]se) och anna_m [dot] hartell [at] hr [dot] lu [dot] se (anna_m[dot]hartell[at]hr[dot]lu[dot]se)
HT fak
isabella [dot] grujoska [at] kansliht [dot] lu [dot] se (isabella[dot]grujoska[at]kansliht[dot]lu[dot]se)
J fak
jenny [dot] lindskog [at] jur [dot] lu [dot] se (jenny[dot]lindskog[at]jur[dot]lu[dot]se)
K fak
catharina [dot] edgren [at] konstnarliga [dot] lu [dot] se (catharina[dot]edgren[at]konstnarliga[dot]lu[dot]se)
LTH
camilla [dot] stellgren [at] lth [dot] lu [dot] se (camilla[dot]stellgren[at]lth[dot]lu[dot]se) och sara [dot] enetoft [at] lth [dot] lu [dot] se (sara[dot]enetoft[at]lth[dot]lu[dot]se)
M fak
eva_a [dot] nilsson [at] med [dot] lu [dot] se (eva_a[dot]nilsson[at]med[dot]lu[dot]se) och jenni [dot] erlandsson [at] med [dot] lu [dot] se (jenni[dot]erlandsson[at]med[dot]lu[dot]se)
MAX IV
freja [dot] billengren [at] maxiv [dot] lu [dot] se (freja[dot]billengren[at]maxiv[dot]lu[dot]se) och erik [dot] markholm [at] maxiv [dot] lu [dot] se (erik[dot]markholm[at]maxiv[dot]lu[dot]se)
N fak
ragnhild [dot] moller [at] science [dot] lu [dot] se (ragnhild[dot]moller[at]science[dot]lu[dot]se)
S fak
cecilia [dot] hagstrom [at] sam [dot] lu [dot] se (cecilia[dot]hagstrom[at]sam[dot]lu[dot]se) och jennifer [dot] condliffe [at] sam [dot] lu [dot] se (jennifer[dot]condliffe[at]sam[dot]lu[dot]se)
UB
anna-karin [dot] ekenberg [at] ub [dot] lu [dot] se (anna-karin[dot]ekenberg[at]ub[dot]lu[dot]se)
USV/LUKOM
anna [dot] willby [at] hr [dot] lu [dot] se (anna[dot]willby[at]hr[dot]lu[dot]se)