Steg 3: Urval
Process för chefer
På denna sida finns stöd och information för chefer, om steg 3 i rekryteringsprocessen för TA-personal och forskare.
Innehåll på sidan:
- Urvalsprocess
- Internationell rekrytering
- Intervjuer
- Tester och arbetsprover
- Referenstagning
- Sammanställa
Urvalsprocess
Den utlysta annonsen ska ligga till grund vid urvalet. Detta för att tydligt se vilka som uppfyller de uppställda kraven, men även för att göra ett objektivt, jämställt och icke diskriminerande urval.
Fokus ska ligga på förtjänst och skicklighet och i första hand väljs de kandidater ut som uppfyller kraven i utlysningen. Det är bra om hela rekryteringsgruppen läser och bedömer ansökningarna. I rekryteringssystemet finns flera olika sätt att sortera och poängsätta kandidaterna, annars kan urvalsmatrisen vara till hjälp.
Kontakta ditt HR-stöd för att få hjälp i din urvalshantering.
Ladda ner mall för urvalsmatris på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering
Internationell rekrytering
Intervjuer
Målet med anställningsintervjun är att utvärdera kandidatens utbildning, erfarenhet, kunskaper och kompetenser (förmåga, färdigheter och förhållningssätt) i relation till det som beskrivits i annonsen. Ett lika viktigt syfte är att kandidaten ska få information om arbetsplatsen och anställningens förutsättningar och förväntningar. Tänk på att ge en positiv, men samtidigt realistisk bild av arbetsplatsen och arbetsuppgifterna, så att kandidatens förväntningar överensstämmer med verkligheten.
Intervjun är mest effektiv om den är standardiserad och strukturerad. Det betyder att frågorna är fastställda i förväg och att alla kandidater får samma frågor. På det sättet kan vi behandla alla kandidater lika och undvika diskriminering. Vid Lunds universitet används kompetensbaserad intervjuteknik.
Kontakta ditt HR-stöd för att få stöd i upplägget och utförande av intervjun.
Ladda ner intervjuguide för Checklista på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering
Tester och arbetsprover
Ett bra komplement till intervjun är att använda arbetspsykologiska tester och arbetsprover.
Vid Lunds universitet finns flera testverktyg upphandlade och ditt HR-stöd kan ge mer information om tester, arbetsprover och andra urvalsinstrument
Referenstagning
Ladda ner referenstagningsmallen på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering
Kontakta ditt HR-stöd för mer information om referenstagning.
Sammanställa
Var noga med att göra en strukturerad bedömning av slutkandidaterna utifrån den information som framkommit vid intervjuer, referenstagning och eventuell testning. Det är viktigt att beakta i vilken utsträckning kandidaterna lever upp till utannonseringen. Ta gärna stöd av bedömningsmatrisen.
Ladda ner bedömningsmatris på sidan Blanketter och mallar, avsnittet Rekrytering
Gå direkt till nästa steg i processen: Steg 4: Anställa (https://www.hr-webben.lu.se/rekrytering-vid-lunds-universitet/rekryteringsprocess-ta-forskare-amanuenser-och-studentmedarbetare/rekrytering-av-ta-personal-och-forskare/steg-4-anstalla)
Kontakt
För att få stöd i rekryteringsprocessen kontaktar du i första hand ditt närmaste HR-stöd på institution/avdelning eller fakultet/motsvarande.
Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR. Ärendehanteringssystemet nås via högerspalten på sidan nedan:
Hitta rätt HR-stöd och information
Ditt HR-stöd
HR-stödet ser olika ut vid olika delar av universitetet vilket innebär att HR-stödet kan sitta på avdelningsnivå, institutionsnivå eller kanslinivå.
Om du inte vet vem ditt närmaste HR-stöd är, kontakta HR-ansvarig vid ditt kansli/motsvarande.