Chefens lönerevisionsprocess

STÖD FÖR CHEFER

På denna sida finns guidning och stöd för de aktiviteter som du som chef är ålagd att genomföra under lönerevisionen.

Innehåll på denna sida:

Chefens aktiviteter under lönerevisionen 2025
Tidplan för lönerevisionen
Verksamhetens HR-funktion – din samarbetspartner i lönerevisionen
Övergripande uppdrag för dig som chef under lönerevisionen
Detta kan du som chef också bli involverad i under lönerevisionen
Information under lönerevisionen

Chefens aktiviteter under lönerevisionen

I kronologisk ordning, i förhållande till lönerevisionsdatum 1 oktober. Notera att alla chefer inte alltid blir involverade i alla aktiviteter, det kan skilja sig åt mellan olika fakulteter/motsvarande. Kontakta din HR-funktion för mer information.

Aktivitet	Tidpunkt
Håll utvecklingssamtal med alla dina anställda, oavsett facklig tillhörighet (obligatoriskt).	Kvartal 1
Följ upp utvecklingssamtalen löpande, genom kontinuerlig dialog.	Löpande
Erbjud och genomför ett specifikt uppföljande samtal med alla dina anställda, inför lönerevisionen.	Aug-sep
LU:s ledning kommunicerar förutsättningarna för kommande lönerevision (procentuell målbild m m).	Sep
Få tillgång till Primulas lönerevisionsmodul.	Okt
Intern dialog – stäm av och resonera kring dina lagda löneförslag, med din HR-funktion. Registrera löneförslag i lönerevisionsmodulen.	Okt
Utbetalning av doktorandernas nya löner. Läs mer om lönesättning för doktorander.	Nov
Erbjud och genomför lönesättande samtal med medlemmar i Saco-S samt oorganiserade medarbetare. Skicka därefter löneöverenskommelse via Primulas lönerevisionsmodul.	Nov-dec
Ta del av yrkanden från OFR/S och Seko, inför förhandling om medlemmars individuella löner.	Nov-dec
Förbered kollektiva förhandlingar med OFR/S och Seko, tillsammans med din HR-funktion.	Nov-dec
Saco-medlemmar ska besvara löneöverenskommelse i Primula. Exakt datum kommuniceras i särskild ordning.	Dec
Genomför eventuella förstärkta samtal med Saco-medlemmar.	Dec-jan
Genomför kollektiv förhandling med OFR/S och Seko.	Dec-jan
Ge besked om och motivera ny lön till medlemmar i OFR/S och Seko, i lönesamtal. När avtal är undertecknade för hela LU-kollektivet.	Jan
HR utför kontroller i Primula inför utbetalning av nya löner.	Jan
Beräknad utbetalning av nya löner, retroaktivt från lönerevisionsdatumet 1 oktober 202x.	Feb

Tidplan för lönerevisionen

Det tar 5-6 månader att genomföra en lönerevision. Tidplanen för aktuell lönerevision ser du i matrisen ovan. Om du har frågor gällande tidplanen, kontakta din verksamhets HR-funktion.

Verksamhetens HR-funktion – din samarbetspartner i lönerevisionen

Din verksamhets HR-funktion kommer att förse dig som är chef med stöd, underlag och information under hela processen. Varje fakultet/motsvarande har en representant i universitetets gemensamma arbetsgrupp för genomförande av lönerevision, LU RALS.

Medlemmar i arbetsgruppen LU RALS

Övergripande uppdrag för dig som chef under lönerevisionen

I samband med lönerevisionen ska du som chef bjuda in var och en av dina anställda till att under ordnade former diskutera årets prestationer och resultat. Utifrån detta ska du göra en helhetsbedömning och lämna förslag till ny lön. Förslaget ska grunda sig på universitetets lönepolitik och det som du och din anställda kommit överens om i utvecklingssamtalen. Stäm av med din verksamhets HR-funktion gällande lönenivåer och eventuella särskilda satsningar.

Läs mer om lönepåverkande faktorer

Aktiviteter

I matrisen ovan ser du vilka aktiviteter du som chef är ålagd genomföra under lönerevisionen, och när. Det finns stöd och information för respektive aktivitet som du når genom att klicka på länkarna i matrisen. Stödet nås även via sidorna i här i vänstermenyn. Vid frågor, kontakta din verksamhets HR-funktion.

Detta kan du som chef också bli involverad i under lönerevisionen

Lönekartläggning

Varje år ska universitetet göra en lönekartläggning. Syftet är att hitta, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader som är till kvinnors nackdel. Din verksamhets HR-funktion kontaktar dig ifall du behöver vara delaktig i lönekartläggningen.

Läs mer om lönekartläggning

Fakultetsdialoger med de fackliga arbetstagarorganisationerna

Varje fakultet deltar årligen i en fakultetsdialog i vilken representanter från universitetets ledning, fakultetsledningar, sektionen HR samt verksamhetens HR-funktion deltar. Fakultetsdialogerna hålls tidigt i lönerevisionsprocessen och du som är dekan/motsvarande kan komma att bli involverad. Kontakta din verksamhets HR-funktion för mer information.

Information under lönerevisionen

Information till dig som är chef

Din verksamhets HR-funktion kommer att hålla dig informerad om hur lönerevisionen fortskrider och när det är dags för dig att agera.

Det finns stöd och information för de aktiviteter som du behöver genomföra i vänstermenyn här på sidan. Du når också stödet via matrisen längre upp på sidan.

Information till medarbetare

Universitetsgemensam information om hur lönerevisionen fortskrider

Sektionen HR förmedlar universitetsgemensam information om hur lönerevisionen fortskrider, i stort, till universitetets medarbetare. Informationen förmedlas i dessa kanaler:

Din fakultets/motsvarande representant i arbetsgruppen LU RALS har kännedom om vilken universitetsgemensam information om lönerevisionen som förmedlas, när och i vilka kanaler.

Information på fakultets- och institutionsnivå

Som chef ansvarar du för att hålla dina medarbetare uppdaterade om hur lönerevisionsprocessen fortskrider i din verksamhet. Din HR-funktion kommer att guida dig om vilken information du behöver förmedla till dina medarbetare, och när.

Information från arbetstagarorganisationerna (fackförbunden)

Arbetstagarorganisationerna förser ofta sina medlemmar med löpande information under lönerevisionen.