Uppehållstillstånd för doktorander

Antagningsbeslut samt studie- och anställningsintyg 

När en person blivit antagen till doktorandstudier vid Lunds universitet ska institutionen/antagningen utfärda ett officiellt antagningsbeslut.  

Som komplement till antagningsbeslutet behöver Migrationsverket även se ett studieintyg, för att ge en bättre bild av doktorandens roll på lärosätet. 

Checklistor och anställningsintyg

• Checklistor och exempel – studieintyg för studier på forskarnivå (Migrationsverket)
• Checklists and examples – attestation of third-cycle studies (doctoral studies) (Migrationsverket)

De doktorander som anställs vid Lunds universitet ska även bifoga ett anställningsintyg till sin ansökan.

Mall för anställningsintyg för doktorander finns att ladda ner på sidan HR-blanketter och mallar

Det är av stor vikt att alla begärda uppgifter fylls i både i studieintyget samt anställningsintyget. Eventuella kompletteringar till Migrationsverket kan fördröja ärendet flera månader, och i värsta fall leda till avslag. 

Detta ska bifogas ansökan om uppehållstillstånd:

• Antagningsbeslut
• Studieintyg
• Anställningsintyg ska bifogas vid doktorandens ansökan om uppehållstillstånd. 

Det är i regel doktoranden själv som skickar in ansökan om uppehållstillstånd. 

När det är dags att ansöka om uppehållstillstånd gör doktoranden detta på Migrationsverkets hemsida. 

Det är av stor vikt att alla handlingar är korrekta och att ansökan är komplett. Vid eventuella felaktigheter och behov av kompletteringar kan det ta flera månader extra för att ansökan ska bli godkänd.

Det finns möjlighet att använda sig av Lunds universitets relocationtjänster för att underlätta ansökningsprocessen. 

Läs mer om relocationtjänster

Ansökan om uppehållstillstånd ska bland annat innehålla följande dokument:

• Kopia på pass 
• Formellt beslut om antagning som doktorand med information om tidpunkten för antagningen, utfärdat av lärosätet (antagningsbeslut)
• Kompletterande intyg gällande doktorandstudierna, utfärdat av lärosätet (studieintyg)
• Dokument som visar tryggad försörjning (anställningsintyg)

Anställningar som uppgår till ett år kräver även en heltäckande sjukförsäkring om inte individen sedan tidigare är folkbokförd. Försäkringen kan tecknas antingen av arbetsgivaren eller av den anställde. 

För att en sjukförsäkring ska anses vara heltäckande gäller i korthet följande:

• Försäkringen ska gälla vid bosättning i Sverige, omfatta den inflyttade personen och som huvudregel vara giltig i ett år från ett datum efter inresan till Sverige.
• Försäkringen ska täcka kostnader för både akut och annan nödvändig sjukvård, inklusive sjukhusvistelse, tandvård samt eventuell hemtransport av medicinska skäl. Kravet kan uppfyllas antingen genom att den sökande visar att hemlandets försäkring gäller under vistelsen i Sverige eller genom en privat sjukförsäkring.
• Villkoren får inte innehålla undantag som innebär att nödvändig vård inte ersätts.

Vissa undantag kan dock vara godtagbara, exempelvis undantag avseende icke akut tandvård, fertilitetsbehandlingar, frivilliga skönhetsingrepp, situationer som rör krig eller naturkatastrofer, förebyggande hälsovård som inte är medicinskt motiverad samt vaccinationer.

Ansökan om forskartillstånd

Om doktoranden har ett mottagningsavtal med en forskningshuvudman finns möjlighet att ansöka om uppehållstillstånd för forskning i stället för uppehållstillstånd för doktorandstudier.

I sådana fall gäller reglerna för uppehållstillstånd för forskare. Även om ansökan grundas på forskning ska den sökande bifoga sitt antagningsbesked till doktorandutbildningen. Detta gäller personer som är antagna till doktorandstudier i Sverige eller i ett annat land och som samtidigt har ett mottagningsavtal med en forskningshuvudman i Sverige.

Tillräckligt lång giltighetstid på passet

Uppehållstillstånd kan utfärdas för upp till fyra år i taget under förutsättning att doktorandens pass är giltigt under hela tiden. Informera därför doktoranden (och eventuella medföljande) om att se över sina pass så att giltighetstiden är tillräckligt lång.

Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen samt till den ambassad som doktoranden angav i sin ansökan. 

Observera att tillståndet måste vara beslutat innan avresa från hemlandet! Om en person åker in i Sverige innan Migrationsverket fattat beslut riskerar hen att få avslag på den grunden.

Huvudregeln är att uppehållstillstånd ska ha ansökts om och beviljats före inresa till Sverige. Detta gäller även när en person vill byta grund för sitt tillstånd, ett så kallat statusbyte. Det finns dock flera uttryckliga undantag från huvudregeln som innebär att en ansökan i vissa situationer kan lämnas in från Sverige. 

Avresa till Sverige

Viseringsfria individer kan resa direkt till Sverige när beslutet har fattats och därefter boka tid i Sverige för att lämna biometri och få sitt uppehållstillståndskort, mer information om det under avsnitt om uppehållstillståndskort. 

Tillståndets giltighetstid

I de flesta fall gäller tillståndet för den tid studierna ska pågå men aldrig längre tid än passet är giltigt. Ett uppehållstillstånd kan beviljas för högst två år i taget. Därefter måste det förnyas.

Arbetsgivaren måste spara dokument

Arbetsgivaren måste spara de dokument som visar att en arbetstagare har rätt att arbeta i Sverige. Beslutet och övriga dokument som rör tillståndsärendet skall därför laddas upp i anställningsärendet i rekryteringssystemet Varbi. 

Beslut om anställning kan skrivas när kvitto från Migrationsverket finns, i vilket det framgår att uppehållstillstånd beviljats. 

Underrätta Skatteverket

När institutionen går vidare med anställningen behöver man även underrätta Skatteverket när man anställer en medborgare från ett land utanför EU. Underrättelse till Skatteverket ska ske senast före utgången av den tredje månaden efter den kalendermånad då anställningen påbörjades. Detta görs genom att fylla i en blankett hos Skatteverket. 

• Läs mer om anställning av tredjelandsmedborgare på Skatteverkets webbplats
• Skatteverkets blankett Underrättelse om anställning av utlänning finns på Skatteverkets webbplats 

Uppehållstillståndskort är bevis på att man har tillstånd att vistas under en längre tid i Sverige. Kortet har ett datachip som innehåller biometriska uppgifter. Kortet utfärdas när en person beviljas uppehållstillstånd för vistelser som är längre än 90 dagar.

Observera att kortet inte uttryckligen visar vilket slags tillstånd (studier, anknytning och så vidare) en person har, men ger uppgift om tillståndets längd. 

Visum eller uppehållstånd – påverkar var och när sökanden kan få sitt uppehållstillståndskort

Visum och uppehållstillstånd är två olika processer för olika ändamål: 

• Man ska ansöka om visum för kortare vistelser (upp till 90 dagar under en 180-dagarsperiod)
• Ett visum klistras in i sökandens pass
• Man ska ansöka om uppehållstillstånd för vistelser som är längre än 90 dagar.
• Ett uppehållstillståndskort utfärdas för utlänningar med uppehållstillstånd.

Frågan om en sökande behöver visum till Sverige eller inte har dock bäring på var och när sökanden kan få sitt uppehållstillståndskort. 

Medborgare som behöver visum 

De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige kommer att behöva besöka närmsta svenska ambassad för att bli fotograferade samt lämna fingeravtryck för uppehållstillståndskortet. Detta kan endast göras efter uppmaning från Migrationsverket, som meddelar sökanden när det är dags att boka ett besök. En tidsfrist på 30 dagar ges för att boka besöket på ambassaden eller genomföra besök via drop-in på de ambassader som erbjuder denna möjlighet.

Beslut om uppehållstillstånd har fattats efter genomförd passkontroll och/ eller genomfört personligt besök vid ambassaden.

Läs mer om länder vars medborgare behöver visum för inresa i Sverige, på regeringens webbplats

Uppehållstillståndskortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa till Sverige.

Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera uppehållstillståndskortet. Kortet skickas till den sökande i hemlandet eller hämtas via ambassaden. 

Medborgare som inte behöver visum 

De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige kan ordna uppehållstillståndskort när de är på plats i Sverige.

Fotografering och biometri görs hos Statens Servicecenter så snart som möjligt efter ankomst. Det går bra att boka tid för detta på Migrationsverkets hemsida, via Min sida, när beslut om uppehållstillstånd fattas och Migrationsverket meddelat att det skall göras en bokning.

Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod som doktoranden om de uppfyller villkoren för detta. Som familjemedlem räknas make/maka, sambo, egna eller partnerns ogifta barn under 18 år. 

Arbeta i Sverige

Familjemedlemmar får arbeta under tillståndstiden eftersom de är undantagna krav på arbetstillstånd, detta framgår normalt av beslutsbrevet.

Ansökan

Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd för studier som ansöker för familjen i sin egen webbansökan.

Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan. 

I det fall en förlängning av uppehållstillståndet behövs, ska detta ske i god tid innan det nuvarande tillståndet slutar gälla.  Ansökan kan lämnas in tidigast 4 månader innan det gällande tillsåndet löper ut.

Migrationsverket påminner inte

Migrationsverket skickar inte ut någon påminnelse, vare sig till individen eller till HR/chef, så det gäller att hålla koll på datumen för sig och sina familjemedlemmar själv.

Om doktoranden missar att söka i tid måste denne lämna in en ny ansökan om uppehållstillstånd (istället för förlängning) från utlandet. 

Observera att om förlängning inte söks i tid så har vederbörande inte rätt att ha kvar sin anställning till dess att nytt tillstånd finns på plats. 

Migrationsverket beviljar inga förlängningar tidigare än sex månader innan tillståndet löper ut. 

Ansök om förlängning av uppehållstillstånd för doktorandstudier – Migrationsverket

Rätten att arbeta och studera i väntan på beslut 

Doktoranden har rätt att arbeta och studera i väntan på beslut i det fall hen har ansökt om förlängning korrekt, eftersom personen under handläggningstiden av förlängningsansökan är undantagen krav på uppehållstillstånd men även arbetstillstånd.

Kan bli problematiskt att resa

Observera dock att det kan bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har  beviljats. Vissa länder tar inte emot personer som inte har giltigt svenskt uppehållstillstånd. Detta gäller särskilt om man reser till ett annat land än sitt hemland. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut. 

Om resan sker i tjänsten under handläggningstiden av förlängningsansökan till ett land utanför EU kan individen ansöka om D-visum hos Migrationsverket för sin återresa till Sverige.

Om resan istället sker inom Schengenområdet behöver en eventuell visumansökan normalt lämnas in hos det lands ambassad eller konsulat som utgör huvudresmålet, det vill säga där individen kommer att vistas längst tid under resan.

Du väntar på beslut om tillstånd för att arbeta i Sverige – förlängningsansökan – Migrationsverket

Viseringsfria personer kan dock nyttja 90 dagar av fri rörlighet för att korsa gränserna ovanpå det gamla tillståndet. Vid en sådan resa ska individen ha med sig all dokumentation om det tidigare uppehållstillståndet och den nya ansökan.

Ansöka om förlängning

Förlängningsansökan ska innehålla:  

• Kopia av pass (igen)
• Kopia av antagningsbesked (igen)
• Nytt studieintyg med information om hur studierna fortskrider
• Intyg om försörjning, anställningsintyg

Använd Lunds universitets mall som sammanfattar de två sista punkterna.

Mallen finns att ladda ner från sidan HR-blanketter och mallar

Checklistor

• Checklistor och exempel – studieintyg för studier på forskarnivå (Migrationsverket)
• Checklists and examples – attestation of third-cycle studies (doctoral studies) (Migrationsverket)

Ansöka för medföljande familj samtidigt

Om doktoranden har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska doktoranden söka för dem i samma webbansökan. 

Behövs även nytt uppehållstillståndskort

Med det nya uppehållstillståndet måste doktoranden, och eventuella medföljande, även få nya uppehållstillståndskort utfärdade. Biometriska uppgifter måste lämnas på nytt då dessa inte sparas i Migrationsverkets system. 

Särskilt tillstånd för att stanna och söka arbete i Sverige

Doktorander har, efter avslutade studier, möjlighet att söka ett särskilt tillstånd som gör det möjligt att stanna i Sverige och söka arbete i landet. Detta gäller om personen inte redan har permanent uppehållstillstånd. 

Uppe­hålls­till­stånd för att söka arbete efter studier (Migrationsverket)

Utbytesdoktorander

"Utbytesdoktorand” är en doktorand som är antagen till studier i ett annat land och som är inbjuden för att studera eller forska i Sverige som en del av sin doktorandutbildning (observera att dessa doktorander inte är avlönade i Sverige).

Dessa doktorander ska ansöka om ett uppehållstillstånd för besök. Notera att personer med uppehållstillstånd för besök inte har rätt att ingå anställning i Sverige och att man kan längst få uppehållstillstånd för besök i upp till ett år, utan möjlighet till förlängning.

Se Migrationsverkets hemsida för mer information:

Besöka Sverige längre tid än 90 dagar – ansök om uppehållstillstånd för besök - Migrationsverket

Stipendiedoktorander

Stipendiedoktorander som antas vid Lunds universitet ska ansöka uppehållstillstånd för studier. 

Samma krav vad gäller uppehållstillstånd och försörjningskrav ställs på stipendiedoktorander som på doktorander med anställning. En stipendiedoktorand behöver dessutom bifoga en kopia på stipendiet där det framgår att stipendiet motsvarar försörjningskravet.

Permanent uppehållstillstånd

En doktorand som har ett tidsbegränsat uppehållstillstånd kan beviljas permanent uppehållstillstånd efter att ha haft ett sådant tillstånd i minst tre år. 

En doktorand kan även beviljas permanent uppehållstillstånd om personen under sammanlagt fyra av de senaste sju åren har haft uppehållstillstånd. Vid beräkningen kan bland annat tid med uppehållstillstånd för forskning, forskning vid rörlighet för längre vistelse eller arbete räknas med.

Medsökande familjemedlemmar till en doktorand kan beviljas permanent uppehållstillstånd om de har haft uppehållstillstånd i minst tre år och ansöker om fortsatt uppehållstillstånd. Vuxna familjemedlemmar måste dessutom uppfylla försörjningskravet genom egen försörjning.

En ansökan om permanent uppehållstillstånd görs som huvudregel i samband med en ansökan om förlängning av det nuvarande tillståndet.

Det finns dock möjlighet att på egen begäran återkalla ett pågående uppehållstillstånd för arbetstagare, forskare och doktorander. Om personen då uppfyller kraven för permanent uppehållstillstånd, bland annat avseende en kvalificeringstid om fyra år och försörjningskravet, kan permanent uppehållstillstånd beviljas redan under en pågående tillståndsperiod. Personen behöver därmed inte invänta den ordinarie förlängningsansökan.