Hitta rätt HR-information och stöd
På denna sida har vi samlat information om HR/personalfrågor och HR-system, på universitetsgemensam nivå. Här finns även länkar till efterfrågad HR-information på Medarbetarwebben och HR-webben.
Hittar du inte det du söker på webbplatserna?
Om du inte hittar det du söker på Medarbetarwebben eller HR-webben är du välkommen att ställa en fråga till sektionen HR via ärendehanteringssystemet som nås via högerspalten. Vi hanterar inkomna frågor skyndsamt och i turordning. Vissa frågor kan ha en längre handläggningstid. Vi återkommer till dig via ditt ärende.
I ärendehanteringssystemet kan du som medarbetare/anställd ställa frågor om:
- Begäran om allmän handling.
- Din pension.
- Friskvårdsersättning.
- Läkemedel- och sjukvårdsersättning.
- Försäkringar och försäkringskortet.
- Utmärkelsen Nit och redlighet i rikets tjänst.
- Kompetensportalen - kompetensutveckling på Lunds universitet.
- Systemet för att rapportera tillbud och arbetsskador (IA-systemet)
I andra frågor, vänligen vänd dig till din chef eller närmaste personal/HR-funktion.
Ofta förekommande frågor från medarbetare
Du som är chef, administratör, kontaktperson och samordnare kan ställa frågor om:
- A1-intyg.
- Arbetsmarknadsåtgärder (t ex praktikplatser och lönebidragsanställningar).
- Chef- och ledarskapsutveckling.
- För kontaktpersoner MBL verksamhetsförändring (tisdag)
- För kontaktpersoner MBL arbetsbrist (onsdag)
- Företrädesrättslistan till återanställning.
- Försäkringar och försäkringskort.
- HR ekonomi (endast för lönespecifikationer EU-projekt; ange pnr, namn, period).
- Internationella medarbetare (om rekrytering och mottagande. Migrationsfrågor hänvisas till migrationskoordinator Erik Kvist; erik [dot] kvist [at] er [dot] lu [dot] se).
- Kompetensportalen för chefer.
- Kompetensportalen för internlärare och admin light
- Kontering av facklig tid.
- Pension.
- Primula för administratörer och chefer.
- Rehabiliteringssystemet Adato.
- Utlandsstationering (URA).
I övriga frågor, vänligen vänd dig till din närmaste personal/HR-funktion eller kontaktperson.
Du kan också söka efter stöd på HR-webben via sidan A till Ö på HR-webben.
Du som är HR-samordnare på fakultetsnivå kan ställa frågor om:
- Anställningsvillkor.
- Arbetsbrist.
- Arbetsmiljö och rehabilitering.
- BESTA-kodning
- Extra lönekörningar.
- Jämställdhet och lika villkor.
- Kompetens- och karriärutveckling (för utbildning i HR-system, gå till respektive kategori - till exempel rehabilitering eller rekrytering).
- Lönebildning.
- Omställning.
- PA lön.
- Rekrytering.
- Statistik och uppföljning.
Andra ofta förekommande frågor från HR-funktioner:
Du kan också söka efter stöd på HR-webben via sidan A till Ö på HR-webben.
Ofta förekommande frågor från medarbetare
Din lön
- Statens Servicecenter svarar på frågor om din lön i SSC Portalen
- Kontakta Skatteverket om du har frågor om din skatt eller har andra skattetekniska frågor
- Läs mer om lönerevisionen på HR-webben
Ersättning för friskvård, sjukvård eller läkemedel
- Läs mer om hur du ansöker om friskvårdsersättning i Primula (Medarbetarwebben)
- Läs mer om hur du ansöker om ersättning för läkemedel eller sjukvård i Primula (Medarbetarwebben)
Se till att personuppgifter finns med i kvitton så hanteras ärenden snabbare. Observera att du inte får någon bekräftelse på din ansökan i Primula eller på att underlag inkommit till sektionen HR.
Din arbetstid
- Läs mer om hur du som TA- personal registrerar din arbetstid (Medarbetarwebben)
- Läs mer om vad som gäller för dig som lärare (Medarbetarwebben)
- Läs mer om hur du registrerar din flextid när du arbetar koncentrerad deltid (Medarbetarwebben)
Dina försäkringar och försäkringskort när du ska resa
- Läs mer om dina försäkringar i tjänsten (Medarbetarwebben)
- Läs mer om att resa i tjänsten (Medarbetarwebben)
Din reseräkning
- Läs mer om vad du ska tänka på när du gör en reseräkning (Medarbetarwebben)
- Läs mer om traktamente och kostförmån (Medarbetarwebben)
Din pension
- Kontakta SPV om du vill veta mer om din pension (SPVs webbplats)
- Läs mer om hur du ansöker om pension på Medarbetarwebben
Personalblanketter och mallar
Skyddsombud och fackliga organisationer
- Hitta ditt skyddsombud (Medarbetarwebben)
- Kontaktuppgifter till de fackliga organisationerna (Medarbetarwebben)
Läs mer om att vara anställd vid LU (Medarbetarwebben)
Om du har frågor om din anställning eller din verksamhets rutiner i HR/personalfrågor, kontakta din närmaste chef eller din verksamhets HR/personalfunktion.
