Övertid

Innehåll på sidan:

• Övertid
• När får övertid användas?
• Hur mycket övertid är tillåten för anställda generellt sett?
• Övertid vid tjänstgöring inom och utom flexramen
• Ersättning för arbete på övertid
• Övertid oavsett ersättningsform registreras i Primula

Övertid

Om det inträffar något som gör att den ordinarie arbetstiden inte räcker till kan du som chef begära att en anställd ska arbeta utöver sin ordinarie dagliga arbetstid, det vill säga på övertid. Övertid ska vara beordrad i förväg, men kan i undantagsfall godkännas i efterhand av chef. Vid förläggning av övertid bör övertiden ur arbetsmiljösynpunkt fördelas mellan flera anställda om det är möjligt. 

När får övertid användas?

• Övertid ska undvikas och användas endast vid tillfälliga behov.
• I första hand ska anställda som frivilligt åtar sig övertidsarbete anlitas.
• Befrielse från övertid bör godkännas om den anställde är förhindrad och har godtagbara skäl. Med godtagbara skäl anses till exempel att den anställde inte hinner ordna barnomsorg.
• Övertid får inte beordras för eller har starka begränsningar i hur mycket övertid som får arbetas:
  • Delvis sjukskrivna
  • Föräldralediga
  • Delpensionslediga får arbeta på övertid max 25 timmar/år

Hur mycket övertid är tillåten för anställda generellt sett? 

• Max 48 timmar på 4 veckor eller 50 timmar per månad, dock max 150 timmar per år
• Vid särskilda behov kan mer övertid godkännas enligt arbetstidslagen – kontakta din lokala HR-funktion för att få veta mer om vad som gäller och vad som behöver göras i dessa fall. 

Övertid vid tjänstgöring inom och utom flexramen

För anställda som omfattas av Lunds universitets flextidsavtal kan övertid uppkomma både vid tjänstgöring inom och utom flexramen. 

Övertid inom flexramen

• Flexramen är klockan 07.00–19.00 vardagar som inte är helgdagar eller klämdagar. Det är de yttre ramarna för när anställd kan förlägga sin arbetstid.
• Inom flexramen: Övertid uppstår om arbetet överstiger normtidsmåttet (8 timmar/dag vid heltidstjänstgöring) på begäran av chef/den som har mandat att beordra övertidsarbete. Notera att normtidsmåttet för vissa dagar i anslutning till helger är kortare. 

För deltidsanställda uppkommer inte övertid förrän den totala arbetstiden inom flexramen överstiger normtidsmåttet för en heltid. Bestämmelserna om mertidsersättning i pengar i 4 kap. 8-11 §§ i Villkorsavtalen tillämpas inte.

Övertid utom flextidsramen

• Utom flexramen: All arbetstid utanför flexramen räknas som övertid (ska vara beordrad av chef eller godkänd i efterhand). 

Ersättning för arbete på övertid

En anställd som enligt arbetsgivarens beslut har arbetat på övertid har rätt till ersättning.

Ersättning för arbete på övertid ges i form av pengar (övertidstillägg) eller som ledighet (kompensationsledighet). antingen som: 

1. Pengar (övertidstillägg)
2. Ledighet (kompensationsledighet)
   1. Kompensationsledighet ska ges under förutsättning att arbetstagaren önskar det och att arbetsgivaren bedömer att det är möjligt med hänsyn till verksamhetens krav.
   2. Kompensationsledighet ska tas ut senast kalendermånaden efter den då övertidsarbetet fullgjordes. Om anställd redan har ett kompsaldo bör ytterligare övertid mot ledighet inte beviljas, med motivering att det kan bli svårt att hinna ta ut tiden. 

Övertid oavsett ersättningsform registreras i Primula

Den anställda registrerar den fullgjorda övertiden i Primula och ansöker då om övertidsersättningen antingen som pengar eller kompensationsledighet. 

När övertid och dess ersättningsform beviljats i Primula kan man inte ändra detta till en annan ersättningsform.