Mertid
STÖD FÖR CHEFER
Här kan du som chef läsa mer om vad som gäller för mertid.
Innehåll på sidan:
Vad är mertid?
Mertid är den arbetstid som en deltidsanställd arbetar utöver sin ordinarie arbetstid, men inom heltidsmåttet. Tidigare har ersättningen för mertid varit lägre än för övertid.
Om du som chef bedömer att det finns särskilda skäl för det, kan du begära att en deltidsarbetande anställd ska arbeta utöver sin ordinarie dagliga arbetstid. Detta kan göras upp till ordinarie arbetstidsmått för en motsvarande heltidsanställning. Detta kallas mertid och anses som arbete på ordinarie arbetstid. Precis som vid övertid ska anställda som frivilligt åtar sig mertidsarbete anlitas i första hand och befrielse från mertid bör godkännas om den anställde är förhindrad och har godtagbara skäl.
Anställd som är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller för vård av barn kan inte beordras att arbeta mertid. Delpensionslediga anställda kan endast beordras mertid- och övertidsarbete under högst 25 timmar per kalenderår.
Under ett kalenderår får den uttagna mertiden och övertiden sammanlagt för en arbetstagare vara högst 200 timmar. Mertiden får dock inte överstiga 200 timmar under ett kalenderår.
Notera att för anställd som arbetar enligt Lunds universitets flextidsavtal ska mertid kompenseras med kompensationsledighet (mertidstillägg är bortreglerat i flextidsavtalet). Detta gäller fortfarande även om mertidsersättningen enligt de nya reglerna beräknas som övertidsersättning.
Nya regler från den 1 januari 2026
Från och med den 1 januari 2026 gäller nya bestämmelser om ersättning för mertid enligt det centrala kollektivavtalet Villkorsavtalet/Villkorsavtalet-T. Syftet är att harmonisera reglerna med EU-rätten och skapa likvärdig ersättning för mertid och övertid.
Vad ändras?
De nya reglerna innebär att mertid ska ersättas på samma sätt som övertid.
Läs mer om övertidsersättning: Övertid | HR-webben
Fram tills de nya reglerna börjar gälla den 1 januari utbetalas mertidstillägg per timme och är den individuella lönen per månad (uppräknad till heltid) dividerat med 142.
Mertidstillägg betalas inte för kortare tid än 15 minuter i följd.
Om en deltidsarbetande anställd, som arbetar enligt flextidsavtalet, enligt arbetsgivarens beslut utför arbete på en lördag, söndag eller helgdag eller med helgdag likställd dag (det vill säga påskafton, pingstafton, midsommarafton, julafton och nyårsafton) likställs detta med övertidsarbete även om heltidsmåttet inte uppfyllts.
Vad behöver du som chef göra eller tänka på?
Om du i din verksamhet historiskt har haft mycket mertidsarbete och den utvecklingen fortsätter behöver du vara medveten om att kostnaden för mertidsarbete kommer öka från och med den 1 januari 2026.
Ta gärna hjälp av lokal HR samt ekonom för att undersöka hur detta kommer påverka din verksamhet och vad ni kan göra för att minska mertidsarbetet och då även kostnaderna. Säkerställ även att ni enbart använder mertid när det finns stöd för detta.
Det finns rapporter i Primula med information om mertids- och övertidsarbete.
Kontakt
Kontakta din närmaste HR-funktion på fakultetsnivå/motsvarande.
Via universitetets Supportcenter går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika områden.