HR-blanketter och mallar
Urval av personaladministrativa blanketter och mallar som förekommer på HR-webben.
Innehåll på sidan:
- Anställningsvillkor
- Arbetsmiljö
- Gäster i verksamheten
- Internationell personal
- MBL-förhandlingar
- Omställning
- Rekrytering (mallar/stödmaterial på svenska och engelska)
- Sociala avgifter
Alla dokument på sidan öppnas i en ny flik.
Anställningsvillkor
Arbetstid för lärare - personalplan
- Mall: Personalplan för lärare (Excel 204 kB)
- Template: Duties plan for teaching staff (Excel, 209 kB)
Bisyssla
Distansarbete, TA-personal
- Mall för överenskommelse om distansarbete TA-personal, inklusive engelsk översättning (ifyllbar PDF 391, kB)
- Mall för uppsägning av överenskommelse om distansarbete TA-personal, inklusive engelsk översättning (ifyllbar PDF 299 kB)
OBS! Överenskommelse och uppsägning av överenskommelse ska alltid fyllas i på svenska.
Tips: Checklista för distansarbete, på Prevents webbplats
Employment decision
- Employment decision Primula (ifyllbar PDF 46 kB)
- Agreement regarding terms for intermittent employment (ifyllbar PDF 179 kB)
Etapplyft doktorander
- Blankett för doktorander vid nådda etapplyft (PDF 57 kB)
- Application for new salary level for holders of a doctoral studentship (PDF 1 MB)
Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal
Information om anställningsvillkor, bilaga till anställningsbeslut
- Bilaga till anställningsbeslut, information om anställningsvillkor (PDF 431 kB)
- Bilaga till anställningsbeslut, information om anställningsvillkor engelska (PDF 435 kB)
- Bilaga till anställningsbeslut, om anställningsvillkor - för kortare anställningar (PDF 258 kB)
- Bilaga till anställningsbeslut, om anställningsvillkor - för kortare anställningar engelska (PDF 280 kB)
Bilagan skrivs ut tillsammans med anställningsbeslutet och lämnas till arbetstagaren senast 7 kalenderdagar efter att arbetstagaren påbörjat sin anställning.
Intermittent anställning
- Anställningsbeslut intermittent personal (PDF 131 kB)
- Normbelopp för timundervisning. Tillämpas från och med 2022-07-01 (PDF 192 kB)
Kontering
Läs mer om att ändra grundkontering (Ekonomiwebben)
Ledighet och frånvaro
Endast för ledigheter som ej söks i Primula. Du som använder webbläsaren Firefox behöver ladda ner pdf:en till din dator innan du fyller i den digitalt.
Lönesättande samtal
Pensionerade professorers verksamhet
Rekvisition av samordningsnummer från Skatteverket
Innan person har anlänt till Sverige.
Skattefria ersättningar för personliga utlägg
- Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF, 174 kB)
- Skattefria ersättningar för personliga utlägg (Excel ,37 kB)
- Taxfree reimbursement for personal costs (Excel, 37 kB)
Utlandsstationering med URA (utlandskontrakt)
- URA-blankett med bilaga (ifyllbar blankett, PDF 327 kB)
- Utbetalning av merkostnader i URA-kontraktet (ifyllbar blankett, PDF 202 kB)
- Upphörande av URA-kontrakt i förtid (ifyllbar blankett, PDF 152 kB)
Utvecklingssamtal
- Mall för anställdas individuella mål (PDF 70 kB)
- Templates: Individual goals – Professional development plan (PDF 73 kB)
Varsla och avsluta tidsbegränsad anställning
- Besked till anställd att tidsbegränsad anställning upphör ALVA (PDF 212 kB)
- Notification that fixed-term employment will not be continued ALVA (eng, PDF 212 kB)
Observera! Blanketterna ovan ska enbart användas vid avslutning av anställning med grund i ALVA. De nya blanketterna nedan ska användas i alla andra situationer.
- Besked om att tidsbegränsad anställning inte kommer att fortsätta (PDF 293 kB)
- Notification that fixed-term employment will not be continued (PDF 173 kB)
- Besked till anställd att tidsbegränsad anställning upphör, 5 kap HF (PDF 294 kB)
- Notification that fixed-term employment will not be continued, chapter 5 of the Higher Education Ordinance (PDF 294 kB)
- Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning (PDF 179 kB)
- Information on claiming preferential right to re-employment (PDF 225 kB)
- Varsel till berörd facklig organisation (PDF 74 kB)
- Underskriftsblankett till avtal om omställning (PDF)
Arbetsmiljö
Anmälan om tillbud och arbetsskador
- Blankett: anmälan av tillbud (Word 145 kB)
- Form: Incident report (Word 70 kB)
- Mall/instruktion för att rapportera arbetsskada och tillbud (PDF 122 kB)
I instruktionen ovan finns information om hur chefen ska anmäla arbetsskador och tillbud. Blanketterna fylls i av personalansvarig chef tillsammans med den berörde och skyddsombudet.
Anslag om arbetsmiljöorganisation
- Mall: Anslag om arbetsmiljöorganisation (PDF 1.2 MB)
- Template: Poster about work environment organisation (PDF 1.2 MB)
Medicinsk kontroll
- Beställningsblankett medicinsk kontroll (PDF 104 kB)
- Chefens instruktion för medicinsk kontroll (PDF 195 kB)
- Instructions for managers concerning medical check-ups (PDF, 209 kB)
OSA-enkät
- Mall för OSA-enkät på svenska (PDF 133 kB)
- Mall för OSA-enkät på svenska/engelska (PDF 147 kB)
- Instruktioner: OSA-enkät i Sunet Survey
- Chefsstöd för OSA-enkät (PPT)
- Manager support OSA survey (PDF)
Rehabilitering
- Anpassnings- och/eller rehabiliteringsplan inklusive bilaga (ifyllbar PDF 355 kB)
- Rehabilitation plan, English version (PDF)
- Rehabilitation Routines and guidelines at Lunds University (PDF 241 kB)
- Kortmanual till rehabiliteringssystemet Adato (PDF 1,15 MB)
Riskbedömning
- Mall för riskbedömning och handlingsplan, på svenska och engelska (Word 43 kB)
- Mall - Handlingsplan (avancerad) arbetsmiljö/miljö (Excel 34 kB)
- Template - Action plan (advanced) work environment/sustainability (Excel 33 kB)
Samverkan chef och skyddsombud
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
- Mall för rutin inom det systematiska arbetsmiljöarbetet (Word 76 kB)
- Rutin för arbetsgång för årlig uppföljning av SAM
Vid utlandstjänstgöring:
- Mall för samtal med chef/motsvarande vid mottagande enhet (Word 52 kB)
- Mall för samtal med den anställde (Word 54 kB)
Skyddsronder
Mall för skyddsrond gällande den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) hittar du under rubriken OSA-enkät längre upp på sidan.
Mall för checklista för egenkontroll gällande brandsäkerhet finns på sidan för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Gäster i verksamheten
- Blankett för skriftlig överenskommelse inför mottagande av gäst i verksamheten (PDF 233 kB)
- Template for written agreement, guests at the unit (PDF, 375 kB)
- Stöd och checklista gällande gäster i verksamheten på Lunds universitet
- Support and checklist for receiving guests at Lund University
Internationell personal
- Mall: Anställningsavtal vid ansökan om arbetstillstånd (PDF 200 kB)
- Mall: Employer contract when applying for work permit (PDF 200 kB)
Skriv ut mallen och fyll i för hand. Migrationsverket vill ha underskrifter från bägge parter. Används vid ansökan om arbetstillstånd av tredjelandsmedborgare.
MBL-förhandlingar
Snabbprotokoll
- Mall: Protokoll fört vid förhandling enligt 32 § LAS (snabbprotokoll företrädesrätt) (Word 93 kB)
- Mall: Protokoll fört vid förhandling enligt 11 § LAS (Word 94 kB)
Omställning
- Om lokala omställningsmedel (PDF 104 kB)
- Mall för att ansöka om lokala omställningsmedel (Word 184 kB)
Rekrytering
Mallar och stödmaterial
- Mall: Behovsanalys (Word 18 kB)
- Mall: Tidplan (Word 15 kB)
- Mall: Kravprofil (Word 156 kB)
- Mall: Urvalsmatris (Word 14 kB)
- Mall: Intervjuguide (Word 126 kB)
- Referenstagningsmall (Word 18 kB)
- Mall: Bedömningsmatris (Word 58 kB)
- Mall: Yttrande (Word 82 kB)
- Bilaga till anställningsbeslut, information om anställningsvillkor
- Mall: Uppföljningssamtal (Word 79 kB)
Templates and support material
- Evaluation matrix template (Word 58 kB, new tab)
- Find advice here on how a good introduction is carried out, as well as templates and checklists that should be used for the introduction (in Swedish)
- Follow-up appraisal template (Word 79 kB, new tab)
- Bilaga till anställningsbeslut, information om anställningsvillkor
- Interview guide template (Word 126 kB, new tab)
- Job description template (Word 146 kB, new tab)
- Needs analysis template (Word 18 kB, new tab)
- Reference checking template (Word 18 kB, new tab)
- Selection matrix template (Word 14 kB, new tab)
- Statement template (Word 82 kB, new tab)
- Timeline template (Word 15 kB, new tab)
- Updated information, templates and checklists on residence permits and employment of international staff can be found here (in Swedish)
Sociala avgifter
Kontakt
Kontakta din närmaste HR-/personalfunktion eller på fakultetsnivå/motsvarande.
Via sektionen HR:s ärendehanteringssystem går det också att, utifrån din roll i HR-arbetet, ställa frågor till sektionen HR inom olika områden.
Ärendehanteringssystemet nås via högerspalten på denna sida.