HR-blanketter och mallar
Urval av personaladministrativa blanketter och mallar som förekommer på HR-webben.
HR-blanketter för anställda finns på Medarbetarwebben
Innehåll på sidan:
Anställningsvillkor
Arbetstid för lärare - personalplan
- Mall - Personalplan för lärare (Excel 204 kB, ny flik)
- Template - Duties plan for teaching staff (Excel, 209 kB, new tab)
Employment decision
Etapplyft doktorander
- Blankett för doktorander vid nådda etapplyft (PDF 57 kB, ny flik)
- Application for new salary level for holders of a doctoral studentship (PDF 1 MB, new tab)
Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal
Intermittent anställning
- Anställningsbeslut intermittent personal (PDF 131 kB, ny flik)
- Normbelopp för timundervisning Tillämpas från och med 2020-12-01 (PDF 9 kB, ny flik)
Kontering
- Ändra grundkontering lön - vid delad anställning mellan olika fakulteter (Excel 33 kB, ny flik)
- Information om att ändra grundkontering (Ekonomiwebben)
Ledighet och frånvaro
Endast för ledigheter som ej söks i Primula. Du som använder webbläsaren Firefox behöver ladda ner pdf:en till din dator innan du fyller i den digitalt.
Lönesättande samtal
Uppdaterade blanketter tillhandahålls när det blir aktuellt att hålla nya lönesättande samtal.
- Blankett för lönesättande samtal (PDF,ny flik)
- Form Salary setting appraisal (PDF, new tab)
Pensionerade professorers verksamhet
Rekvisition av samordningsnummer från Skatteverket
Innan person har anlänt till Sverige.
Skattefria ersättningar för personliga utlägg
- Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF, 174 kB, ny flik)
- Skattefria ersättningar för personliga utlägg (Excel ,37 kB, ny flik)
- Taxfree reimbursement for personal costs (Excel, 37 kB, new tab)
Sociala avgifter
Utvecklingssamtal
- Mall för anställdas individuella mål (PDF 70 kB, ny flik)
- Templates: Individual goals – Professional development plan (PDF 73 kB, new tab)
Varsla och avsluta tidsbegränsad anställning
- Besked till anställd att tidsbegränsad anställning upphör (PDF 212 kB, ny flik)
- Notification that fixed-term employment will not be continued (eng, PDF 212 kB, new tab)
- Besked till anställd att tidsbegränsad anställning upphör, 5 kap HF (PDF 294 KB, ny flik)
- Notification that fixed-term employment will not be continued, chapter 5 of the Higher Education Ordinance (PDF 294 kB, new tab)
- Information gällande anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning (PDF 179 kB, ny flik)
- Information on claiming preferential right to re-employment (PDF 225 kB, new tab)
- Varsel till berörd facklig organisation (PDF 74 kB, ny flik)
- Underskriftsblankett till avtal om omställning (PDF, ny flik)
Arbetsmiljö
Anmälan om tillbud och arbetsskador
- Instruktion för att rapportera arbetsskada och tillbud (PDF 122 kB, ny flik)
- Blankett - anmälan av tillbud (Word 145 kB, ny flik)
- Form - Incident report (Word 70 kB, new tab)
Anslag om arbetsmiljöorganisation
Mall för handlingsplan arbetsmiljö/miljö
- Mall - Handlingsplan arbetsmiljö/miljö (Excel 34 kB, ny flik)
- Template - Action plan work environment/sustainability (Excel 33 kB, new tab)
Medicinsk kontroll
- Beställningsblankett medicinsk kontroll (PDF 104 kB, ny flik)
- Chefens instruktion för medicinsk kontroll (PDF 195 kB, ny flik)
- Instructions for managers concerning medical check-ups (PDF, 209 kB, new tab)
Rehabilitering
- Rehabiliteringsplan inklusive handlingsplan (ifyllbar PDF, ny flik)
- Rehabilitation plan, English version (PDF, new tab)
- English version - Rehabilitation Routines and guidelines at Lunds University (PDF 241 kB, new tab)
- Kortmanual till rehabiliteringssystemet Adato (PDF 776 kB, ny flik)
Samverkan chef och skyddsombud
Skyddsronder
- Mall för psykosocial skyddsrond på svenska (PDF 92 kB, ny flik)
- Mall för psykosocial skyddsrond på svenska och engelska (PDF 92 kB, ny flik)
- Protokoll för skyddsrond - för institutioner som inte har laborativ verksamhet (Word 89 kB, ny flik)
- Protokoll för skyddsrond - för institutioner med laborativ verksamhet (Word 86 kB, ny flik)
- Mall för brandskyddskontroll (Word 110 kB, ny flik)
Gäster i verksamheten
- Stöd och checklista gällande gäster i verksamheten på Lunds universitet, för HR-funktioner och chefer
- Support and checklist for receiving guests at Lund University, for HR Officers and managers
- Sveriges universitets- och högskoleförbunds rekommendationer avseende personer som vistas i lärosätets lokaler och deltar i verksamheten
(PDF, ny flik)
MBL-förhandlingar
Snabbprotokoll
- Mall - Protokoll fört vid förhandling enligt 32 § LAS (snabbprotokoll företrädesrätt) (Word 93 kB, ny flik)
- Mall - Protokoll fört vid förhandling enligt 11 § LAS (Word 94 kB, ny flik)