Relocationtjänster vid internationell rekrytering

Innehåll på sidan:

• Tjänster som underlättar rekrytering och förflyttning av personer från ett land till ett annat
• När kan relocationstöd vara aktuellt?
• Vilket stöd kan Alfa erbjuda?
• Planera i god tid
• Kostnader och prisinformation
• Så beställer du relocationtjänster

Tjänster som underlättar rekrytering och förflyttning av personer från ett land till ett annat

När du rekryterar en medarbetare från ett annat land kan institutionen eller motsvarande behöva stöd i praktiska frågor som rör flytt, bostad, myndighetskontakter och ankomst till Sverige. Lunds universitet har en upphandlad relocationfirma, Alfa Quality Moving AB, som kan anlitas för både paketlösningar och enskilda tjänster.

Relocationtjänster är ett samlingsnamn för tjänster som underlättar rekrytering och förflyttning av personer från ett land till ett annat. Tjänsterna kan vara ett stöd både för den internationella medarbetaren och för den mottagande arbetsplatsen.

När kan relocationstöd vara aktuellt?

Som chef behöver du tidigt bedöma vilket stöd den internationella medarbetaren och arbetsplatsen behöver. Behoven kan variera beroende på anställningens längd, familjesituation, medarbetarens tidigare erfarenhet av Sverige och vilka resurser institutionen eller arbetsplatsen själv har.

Frågor som ofta behöver hanteras vid internationell rekrytering är till exempel:

• hur och när medarbetaren ska resa till Sverige
• vem som ansvarar för bokningar och kostnader
• hur medarbetaren tar sig till Lund vid ankomst
• hur medarbetaren kan hitta bostad
• om medföljande familj behöver stöd med exempelvis skola eller förskola
• vilka myndighetskontakter och dokument som behöver förberedas.

Vilket stöd kan Alfa erbjuda?

Alfa Quality Moving AB är Lunds universitets upphandlade relocationfirma. Genom Alfa kan institutionen eller motsvarande beställa både hela paket och enskilda tjänster. Paketlösningar ger rabatterade priser.

Alfa kan bland annat ge stöd med:

• bostadssökning
• skola och förskola
• medföljandeservice
• visum samt arbets- och uppehållstillstånd
• folkbokföring
• att öppna bankkonto
• andra praktiska frågor inför och efter ankomst.

Att anlita Alfa kan spara tid för arbetsplatsen och minska risken för fel i processer där dokumentation och myndighetskontakter behöver bli rätt från början. Det kan vara särskilt värdefullt vid frågor om arbets- och uppehållstillstånd samt vid bostadsanskaffning.

Planera i god tid

Handläggningstiderna för olika moment kan vara långa. För att processen ska gå så smidigt som möjligt behöver du ha god framförhållning, planera de olika stegen och säkerställa att underlag och dokument är korrekta.

Ett professionellt och personligt mottagande är viktigt både för den enskilda medarbetaren, för arbetsplatsen och för Lunds universitet som arbetsgivare.

Kostnader och prisinformation

Olika verksamheter har olika behov och förutsättningar att betala för externa relocationtjänster. Inför en beställning behöver du därför ta ställning till vilka tjänster som är relevanta och hur kostnaden ska hanteras inom verksamheten.

Prisbilaga för Alfas tjänster och paket finns i Alfas portal. Observera att Migrationsverkets avgifter tillkommer vid ärenden som rör arbets- och uppehållstillstånd.

Så beställer du relocationtjänster

För att få tillgång till Alfas portal eller diskutera behov innan beställning, kontakta Alfa:

• relocationSE [at] alfamoving [dot] com (relocationSE[at]alfamoving[dot]com) eller Märta Lang, Marta [dot] Lang [at] alfamoving [dot] com (Marta[dot]Lang[at]alfamoving[dot]com)
• NewOrdersSE [at] alfamoving [dot] com (NewOrdersSE[at]alfamoving[dot]com)
• Telefonnummer, växel: 010-331 38 00

Beställning görs via Alfas beställningsblankett: Alfa order form Lund University (PDF 295 kB, ny flik) 

Ifylld blankett skickas till NewOrdersSE [at] alfamoving [dot] com (NewOrdersSE[at]alfamoving[dot]com). Alfa återkopplar inom 24 timmar för att bekräfta beställningen.