Systematiskt förebyggande arbete mot diskriminering (SFAD)

Innehåll på sidan:

Aktiva åtgärder i fyra steg, SFAD
Utbildningsanordnarens ansvar
Arbetsgivarens ansvar
Mallar som kan underlätta struktureringen och dokumentationen av arbetet
Verktyg för samtal kring diskriminering

Diskrimineringslagen (2008:567) finns för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Diskrimineringslagen gäller för arbetsgivare och för utbildningsanordnare, det vill säga för universitetet i förhållande till såväl dess medarbetare som dess studenter.

Arbetsgivare och utbildningsanordnare ska enligt 3 kap. diskrimineringslagen (2008:567) arbeta med aktiva åtgärder. Diskrimineringslagen klargör att arbetsgivare och utbildningsanordnare löpande och systematiskt ska arbeta förebyggande mot diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Aktiva åtgärder i fyra steg, SFAD

Det systematiska förebyggande arbetet mot diskriminering med aktiva åtgärder i fyra steg (SFAD) innebär att arbetsgivaren och utbildningsanordnaren hela tiden ska arbeta med de fyra stegen, på motsvarande sätt som i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Arbetet avslutas inte när man slutfört steg 4, uppföljning, utan arbetet fortsätter vidare till steg 1 igen.

Ramen för arbetet mot diskriminering anges av diskrimineringslagen som fyra steg, där varje steg följer på ett annat. Inget steg får hoppas över, alla steg är lika viktiga, som i ett årshjul eller en cirkel. De fyra stegen är:

Undersöka om det finns risker för diskriminering eller repressalier eller om det finns andra hinder för enskildas lika rättigheter och möjligheter i verksamheten.
Analysera orsaker till upptäckta risker och hinder.
Vidta de förebyggande och främjande åtgärder som skäligen kan krävas, och
följa upp och utvärdera arbetet enligt 1-3.

De fyra stegen ska dokumenteras och arbetet ska ske i samverkan, som också ska dokumenteras.

Utbildningsanordnarens ansvar

Med utbildningsanordnaren menas här den chef som i sin roll som verksamhetsansvarig ansvarar för utbildningsverksamheten lokalt. Utbildningsanordnaren ska, i samverkan med arbetstagare och studenter, genomföra ett fortlöpande arbete i de fyra stegen (undersöka, analysera, åtgärda, följa upp) inom fem områden:

Antagning och rekrytering
Undervisningsformer och organisering av utbildningen
Examinationer och bedömningar
Studiemiljö
Möjligheter att förena studier med föräldraskap

Utbildningsanordnaren ska genomföra arbetet fortlöpande. Det betyder att arbetet ska vara ständigt pågående. De åtgärder som identifieras och konstateras vara realistiska och skäliga ska ska planeras och genomföras så snart som möjligt.

Arbetsgivarens ansvar

Med arbetsgivare menas här den chef som i sin roll som arbetsgivare har ansvar för anställda lokalt. Arbetsgivaren ska, i samverkan med anställda, t ex genom fackliga företrädare, fortlöpande genomföra arbetet i de fyra stegen (undersöka, analysera, åtgärda, följa upp) inom följande fem områden:

Arbetsförhållanden
Bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor
Rekrytering och befordran
Utbildning och övrig kompetensutveckling
Möjligheter att förena förvärvsarbete och föräldraskap

Arbetsgivaren ska även genom utbildning, annan kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn könsfördelning i skilda typer av arbeten, inom olika kategorier av arbetstagare och på ledande positioner.

Arbetsgivaren ska dokumentera arbetet, inklusive hur samverkansskyldigheten fullgörs.

Checklista för SFAD – aktiva åtgärder i fyra steg (PDF 230 kB, ny flik)

Illustration över det systematiska förebyggande arbetet mot diskriminering, på Lunds universitet. — Klicka på bilden, för större bild.

Återkoppla gärna era erfarenheter av SFAD-arbetet och ge förslag på utveckling av mallar med mera till SFAD-teamet.

E-post SFAD-teamet [at] hr [dot] lu [dot] se

Mallar

Här är några mallar som kan underlätta struktureringen och dokumentationen av arbetet.

Lika villkorsboksluten ska lämnas in årligen till Rådet för jämställdhet och lika villkor (radetjol [at] hr [dot] lu [dot] se ()). Rådet går igenom boksluten och utgår från dem i planeringen av universitetsgemensamma satsningar för kommande år. Lika villkorsboksluten kan även användas som underlag för det löpande arbetet.

Verktyg för samtal kring diskriminering

Diskrimineringsspelet

Utöver mallarna finns också ett verktyg som kallas diskrimineringsspelet. Spelet är uppbyggt utifrån de fyra stegen i SFAD-arbetet och har en visuell koppling till allmän risk- och konsekvensbedömning.

Spelet har en struktur som är tänkt att hjälpa till att hålla fokus på SFAD-arbetet, med ett antal påståenden som kan diskuteras och bedömas utifrån steg 1: ”Undersöka om det finns risker för diskriminering eller repressalier eller om det finns andra hinder för enskildas lika rättigheter och möjligheter i verksamheten”.

Spelet finns på svenska och på engelska och varje fakultet har tillgång till några exemplar, hör med er fakultets HR-funktion eller arbetsmiljösamordnare.

Fler exemplar kan beställas från Media-Tryck.

Har du frågor och funderingar om diskrimineringsspelet? Hör gärna av dig Lena Lindell i SFAD-teamet.

Kontakt: SFAD-teamet [at] hr [dot] lu [dot] se

Presentationer

Använd gärna baspresentationerna nedan om SFAD-arbetet och diskrimineringslagen, på svenska respektive engelska, för att ge en introduktion till det löpande arbetet eller som inledning till diskrimineringsspelet.