Stödmaterial för skyddsrond gällande arbetsanpassning och rehabilitering

Innehåll på sidan:

• Kunskaper
• Rutiner för att ta reda på och ta emot information om behov av arbetsanpassning och rehabilitering.
• Rutiner när behov av arbetsanpassning och rehabilitering har konstaterats.
• Rutiner för att hantera information om arbetsanpassning och rehabilitering.
• Riskbedömning och uppföljning.
• Läs mer om anpassnings- och rehabiliteringsprocessen

Följande punkter är exempel på sådant som är lämpligt att undersöka i samband med en riktad skyddsrond eller vid risk- och konsekvensbedömning gällande arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering.

Kunskaper

• Chefer med personalansvar får introduktion i Lunds universitets Anpassnings- och rehabiliteringsprocess inklusive tidiga tecken på ohälsa.
• Chefer med personalansvar går kursen "Grundläggande genomgång för chefer i Adato".
• Rutiner för anmälan av sjukfrånvaro är kända för de anställda.
• Rutiner för omtankesamtal och anpassnings- och rehabiliteringssamtal är kända för de anställda.
• De anställda vet var de ska vända sig för att beskriva sjukdom eller begränsning som innebär en nedsatt förmåga att utföra sina arbetsuppgifter.
• Rutiner repeteras på personalmöten och när undersökningar av arbetsmiljön visar behov.

Rutiner för att ta reda på och ta emot information om behov av arbetsanpassning och rehabilitering

• Chefer med personalansvar håller omtankesamtal med den anställda: 
  • så snart som möjligt efter att chef har fått veta att den anställda är sjuk,
  • när den anställda informerar chef om behov av arbetsanpassning,
  • när den anställda visar tecken på ohälsa trots närvaro på arbetsplatsen,
  • när den anställda har varit frånvarande på grund av sjukdom vid 3 tillfällen under de senaste 6 månaderna,
  • dag 15 i en sjukskrivning.
• Chefer med personalansvar håller anpassnings- och rehabiliteringssamtal med den anställda:
  • när den anställda har varit frånvarande på grund av sjukdom vid 6 tillfällen under de senaste 12 månaderna,
  • senast när den anställda har varit frånvarande på grund av sjukdom i 30 dagar.

Rutiner när behov av arbetsanpassning och rehabilitering har konstaterats

• Den anställda får information om möjligheten till fackligt stöd tidigt och kontinuerligt i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet.
• Företagshälsovården eller öppna hälso- och sjukvården konsulteras vid behov.
• Anställda med 6 sjukfrånvarotillfällen de senaste 12 månaderna har en anpassnings- och/eller rehabiliteringsplan.
• Anställda med sjukfrånvaro på 30 dagar eller mer har en anpassnings- och/eller rehabiliteringsplan.
• Chef med personalansvar och den anställda ansvarar för att överenskomna åtgärder genomförs.
• Handlingsplaner och åtgärder följs upp kontinuerligt och justeras vid behov.

Rutiner för att hantera information om arbetsanpassning och rehabilitering

• Samtal, möten, intyg, planer och överenskommelser dokumenteras i Adato.
• Dokumentationen är formulerad på ett sakligt och objektivt sätt.
• Den anställda får ta del av dokumentationen, till exempel handlingsplaner och överenskommelser.
• Tystnadsplikten beaktas i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet.
• Chef med personalansvar kommer överens med den anställda om vilken information som lämnas ut på arbetsplatsen.

Riskbedömning och uppföljning

• Chefer med personalansvar eller HR följer löpande upp hälsoläget på arbetsplatsen med stöd av påminnelser från Adato.
• En årlig uppföljning av sjukfrånvaron görs (som minst på fakultetsnivå/motsvarande) med analys gällande till exempel:
  • Kön
  • Ålder
  • Befattningskategorier
  • Lång och kort sjukfrånvaro
  • De vanligaste orsakerna till sjukfrånvaro
• Utifrån sjukfrånvaroanalysen görs årligen en risk- och konsekvensbedömning inklusive handlingsplan med åtgärder som syftar till att förebygga och hantera ohälsa (genomförs som minst på fakultetsnivå/motsvarande).
• Skyddsombud deltar i arbetet med risk- och konsekvensbedömning av sjukfrånvaron.
• Handlingsplaner efter risk- och konsekvensbedömningar följs upp kontinuerligt under året.

Läs mer om anpassnings- och rehabiliteringsprocessen