Checklista inför löneutbetalningar

Checklistan på denna sida ska vara ett stöd för dig att hitta väl fungerande och återkommande rutiner för kontroller och uppföljning av löneärenden.

Inför varje lönekörning ska kontroller göras för att upptäcka eventuella felaktigheter som snarast ska korrigeras i Primula.

Mer information om att rätta lönekonteringar finns på Ekonomiwebben

Här är de kontroller som ska utföras per område för att undvika att löneskulder ska uppstå.

Anställningar

Kontrollera att uppgifterna om anställning är korrekt registrerade och inlagda i god tid, exempelvis:

Anställningar som har påbörjats.
Anställningar som har upphört - Här är det viktigt att registrera avslut i tid både i fall den anställde helt slutar vid Lunds universitet eller avslutar sin aktuella anställning för att påbörja en annan anställning vid myndigheten.
Pensionsavgångar.
Anställda som har blivit beviljade delpension är rätt inlagda i Primula, så att rätt lön utgår.

Ledigheter

Kontrollera att uppgifterna om ledigheter är korrekt registrerade, exempelvis:

Att tjänstledighet samt eventuell förlängning eller annan förändring av tjänstledighet är korrekt registrerad.
Att föräldraledighet samt eventuell förlängning eller annan förändring av föräldraledighet är korrekt registrerad.
Påminna föräldralediga medarbetare om att löpande registrera ärende om föräldrapenningtillägg i Primula och där bifoga avier från Försäkringskassan avseende utbetald föräldrapenning för att till exempel generera korrekt semester.

Lönetillägg

Kontrollera att registrering av nya lönetillägg/uppdragstillägg/eftertillägg samt uppföljning av motsvarande tillägg som upphört.

Semester

Kontrollera att uttagen semester är registrerad. Ta hjälp av checklistan och årshjulet som är framtagna.

Sjukfrånvaro

Kontrollera att registrering av sjukfrånvaro samt registrering/friskanmälan då sjukfrånvaro upphör.

SINK

Under slutet av året säkerställa att SINK-ansökan för utomlands bosatta vid behov skickas in för kommande år samt att ansökan omfattar minimum 1 månad, vilket rekommenderas även vid mycket kortvarigt arbete eller engångsutbetalning.

Läs mer om SINK - särskild inkomstskatt för utomlands bosatta | hos Skatteverket

VAB

Kontrollera att registrering av vård av barn (VAB) är korrekt.