Rutin vid dödsfall

Närmaste chef informerar på arbetsplatsen och identifierar tillsammans med kollegor de kontaktnät som bör informeras. 

Arbetsplats och berörda bör få informationen så snabbt som möjligt för att undvika ryktesspridning och möjliggöra stöd.

Information om krisstöd finns på Medarbetarwebben.

Stöd i en kris | Medarbetarwebben (lu.se)

Verksamheten meddelar sektionen HR, via Supportcenter, när dödsfall inträffat samt när begravningsdatum är satt. 

Sektionen HR ansvarar för att:

• Rektors sekreterare meddelas om flaggning och om att krans ska skickas till begravning,
• Begravningshjälp utbetalas till dödsboet.

Verksamheten ansvarar för att:

• Dödsfallsintyg begärs in från Skatteverket via samtal till Skatteupplysningen (tel 0771-567 567).
• Anställningen avslutas i Primula. Som avslutsdatum registreras det datum som medarbetaren avlidit, vilket står på dödsfallsintyget.
• Stänga telefonanknytningen.
• Lucat: Den avlidnas LU-konto får avliden-markering från Primula. Verksamhetsroller och behörigheter tas bort av katalogadministratör.
• Arbetsuppgifter som den avlidna har haft tilldelas någon annan.
• Om det finns dokument kopplade till användarens konto i Lucat som ni behöver fortsatt tillgång till, vänligen kontakta LU Servicedesk. 
• Be webbansvarig ändra de förteckningar på webbplatsen och förteckningar på fakultetens webbplats där den avlidna omnämns. 
• Information om efterlevandepension lämnas till anhöriga.
• Se över att nycklar, passerkort etc återlämnas till universitetet.

I de fall flaggstång finns utanför arbetsplatsen ombesörjer verksamheten flaggning på halv stång när besked om dödsfall inkommit. Vid flaggning ska information om vem som har gått bort vara kommunicerat till arbetsplatsen, och angett på fakultetens hemsida om så är brukligt.

Flaggning på halv stång sker även under begravningsdagen, både vid arbetsplatsen och vid universitetshuset.

Verksamheten ombesörjer krans som skickas från arbetsplatsen.

Rektors kansli skickar krans eller annat blomsterarrangemang, med band med den avlidnes namn och texten Lunds universitet, till begravningen. 

Har den avlidne haft chefsposition avgör respektive kansli hur fakulteten/motsvarande ska representeras vid begravningen. Övriga dödsfall representeras i första hand av institutionen/motsvarande.

En minnesstund kan anordnas för att ge kollegor och andra ett tillfälle att hedra minnet av den avlidne. Verksamheten ombesörjer detta samt ser till att kollegor och eventuella anhöriga informeras. Närmaste chef avgör om minnesord ska skrivas till pressen/media.