Administrativa system
Stöd och verktyg kring HR-systemen
Här hittar du som administratör, HR-funktion eller chef länkar till samt manualer och annat stöd till HR- och närliggande system.
Genom att logga in via VPN kan du komma åt interna resurser på Lunds universitet, till exempel Primula webb, även om du arbetar hemifrån eller är på resande fot.
Mer information om VPN, på LU-support:s webbplats
Information om de vanligaste förekommande administrativa systemen finns även på Medarbetarwebben
Adato är uppbyggt för att stödja den egna organisationens rehabiliteringsprocess. Det är ett system för bevakning av sjukfrånvaro och dokumentation av rehabilitering och andra förebyggande åtgärder. Regler kan ställas in för vilka aktiviteter och e-post som ska inträffa vid kort- och långtidsfrånvaro.
För dig som chef
För dig som HR
Kontaktpersoner
Kompetensportalen är ett verktyg för kompetensutveckling. Alla internutbildningar som samordnas av sektionen HR samlas här. Logga in med ditt Lucat-ID.
Vill du skapa en utbildning i Kompetensportalen?
Vill du komma i kontakt med internlärarnätverket?
Lägg då in ett ärende i ärendehanteringssystemet. Välj kategorin Chefer, administratörer, kontaktpersoner och samordnare så tar vi kontakt med dig så fort som möjligt.
Kuben är ett verktyg för uppföljning och analys. Ekonomi-, personal- och studerandedata finns tillgängligt i Kuben.
Läs mer om Kuben på Medarbetarwebben
Tänk på att använda vpn när du använder Kuben om du arbetar på distans.
Lucat är universitetets person- och adresskatalog. Här lagras information om individer och organisation. Informationen om individer och organisationer presenteras på olika webbplatser. Informationen används även av andra IT-tjänster och system. Via Lucat styrs även behörigheter till olika IT-tjänster och system.
Personal- och lönesystem där anställda registrerar sina ärenden, t ex ansöka om semester, se sin lön, anmäla bisyssla, göra reseräkningar och registrera sjukanmälan. Här kan du också ta ut rapporter och administrera olika ärenden som chef eller administratör.
Kontaktpersoner på fakultetsnivå
Vill du lära dig mer om Primula?
Statens servicecenter (SSC) arrangerar webbinarier för medarbetare, chefer och källrapportörer.
Lunds universitet använder Varbi Recruit som rekryteringsverktyg. Verktyget används för att annonsera, ta emot ansökningar, filtrera, sortera, rangordna ansökningar och för att kommunicera med kandidater.
Logga in i Rekryteringssystemet (Lucat användarnamn och lösenord)
Logga in i Rekryteringssystemet (e-postadress och valt lösenord)
Manual - Lunds universitets rekryteringssystem (PDF 2 MB, ny flik)
Riktlinjer för tillämpning av Lunds universitets rekryteringssystem (PDF 35 kB, ny flik)
Kontaktpersoner på fakultetsnivå
Vill du komma i kontakt med Rekryteringsnätverket?
EU projekt över fakultetsgränser
Just nu hanteras endast beställning av lönekostnadsspecifikationer kring EU projekt och EU projektrevision för projekt över fakultetsgränser. Det finns två viktiga saker att ange:
- Ett periodintervall
- Personnummer och namn på personen som ingår i EU-projektet
Beställ lönekostnadsspecifikationer via formuläret
LAS-rapport
Stöd för beräkning av anställningstid för vissa anställningskategorier.
Lupin
Elektronisk inköps- och fakturahantering.
Sunet Survey - skapa enkät
Ett enkätverktyg för att göra webbaserade undersökningar, till exempel kursvärderingar.
