Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Rekrytera

Utlysning – informera om ledig anställning

Utlysningen ska baseras på kravprofilen och ska utformas på ett tydligt och mätbart sätt. En välskriven och tydlig utlysning ökar chansen att få in ”rätt” kandidater samt ett hanterbart sökfält.

Utlysningen ska alltid:

  • Utlysas på universitetets och arbetsförmedlingens hemsida
  • Utlysas minst två veckor
  • Utlysas på svenska

Utlysningen bör:

  • Ha en engelsk översättning
  • Vid anställningar som innehåller forskning utlysas via Euraxess

Utlysningen skapas i rekryteringssystemet av HR-funktionen i samråd med rekryterande chef. I rekryteringssystemet finns möjlighet att använda urvalsfrågor vilket kan underlätta arbetet med urval i senare skede. Kontakta HR-funktionen för att se över vilka urvalsfrågor samt vilka informationskanaler som kan vara lämpliga.

Urvalsförfarande

Utlysningen ska ligga till grund vid urvalet. Detta för att tydligt se vilka som uppfyller de uppställda kraven, men även för att göra ett objektivt, jämställt och icke diskriminerande urval.

Fokus ska ligga på förtjänst och skicklighet och i första hand väljs de kandidater ut som uppfyller kraven i utlysningen. Det är bra om hela rekryteringsgruppen (rekryterande chef, HR-funktion samt ev. specialist) läser och bedömer ansökningarna.
I rekryteringssystemet finns flera olika sätt att sortera och poängsätta kandidaterna, annars kan urvalsmatrisen vara till hjälp. Kontakta din HR-funktion för att få hjälp i din urvalshantering.

Mall urvalsmatris (Word 14 kB, nytt fönster)

Internationell personal

Vid anställning av internationell personal kan personen behöva ett uppehållstillstånd för att få arbeta i Sverige. Extra tid för ansökan av uppehållstillstånd bör i så fall räknas in i processen. Tänk på att det är olagligt att anställa någon innan de har giltigt uppehållstillstånd.

Uppdaterad information, mallar och checklistor om uppehållstillstånd och anställning av internationell personal finns här

Intervjuer

Målet med anställningsintervjun är att utvärdera kandidatens utbildning, erfarenhet, kunskaper och kompetenser (förmåga, färdigheter och förhållningssätt) i relation till det som beskrivits i utlysningen. Ett lika viktigt syfte är att kandidaten ska få information om arbetsplatsen och anställningens förutsättningar och förväntningar. Tänk på att ge en positiv, men samtidigt realistisk bild av arbetsplatsen och arbetsuppgifterna, så att kandidatens förväntningar överensstämmer med verkligheten.

Intervjun är mest effektiv om den är standardiserad och strukturerad. Det betyder att frågorna är fastställda i förväg och att alla kandidater får samma frågor. På det sättet kan vi behandla alla kandidater lika och undvika diskriminering. Vid Lunds universitet används kompetensbaserad intervjuteknik. Kontakta din HR-funktion för stöd i upplägget och utförande av intervjun.

Mall intervjuguide (Word 126 kB, nytt fönster)

Tester och arbetsprover

Arbetspsykologiska tester

Idag är det vanligt att använda arbetspsykologiska tester vid rekrytering och det är ett bra verktyg att använda som ett komplement i rekryteringsprocessen. Syftet är att utvärdera kandidatens intellektuella förutsättningar och färdigheter. Vid Lunds universitet finns flera testverktyg upphandlade.

Arbetsprover

Arbetsprover och simuleringsövningar kan användas för att utvärdera kvalifikationer som är svåra att undersöka i en intervju, såsom analytisk förmåga eller praktiska kunskaper.

Det kan vara exempel på arbetsuppgifter som kandidaten utfört vid tidigare tillfällen eller syftar till att efterlikna realistiska yrkesrelaterade situationer under standardiserade former.

Kontakta HR-funktionen för mer information om tester, arbetsprover och andra urvalsinstrument.

Referenstagning

Referenstagning ska alltid göras och är ett sätt att skaffa sig kompletterande information om kandidaten, bekräfta information som uppkommit vid intervjun samt räta ut eventuella frågetecken. Även här bör fokus vara på att utvärdera kvalifikationer som är uppställda i utlysningen. Referenser inhämtas först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska alltid vara förankrade med kandidaten.

Använd referenstagningsmallen och kontakta din HR-funktion för mer information om referenstagning.

Referenstagningsmall (Word 18 kB, nytt fönster)

Sammanställa

Var noga med att göra en strukturerad bedömning av slutkandidaterna utifrån den information som framkommit vid intervjuer, referenstagning och eventuell testning. Beakta i vilken utsträckning kandidaterna lever upp till utlysningen genom att fylla i bedömningsmatrisen.

Mall bedömningsmatris (Word 58 kB, nytt fönster)

Sidansvarig:

Sektionen HR
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] hr [dot] lu [dot] se