Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Medborgare i tredje land

Just nu har migrationsverket extra långa handläggningstider för uppehålls- och arbetstillstånd. Se därför till att medarbetaren alltid är ute i god tid med sin ansökan (4-6 månader innan ankomst).

Institutionen ska anmäla alla tredje landsmedborgare som anställs till skatteverket efter att anställningen är genomförd.

Läs mer om anställning av tredjelandsmedborgare på Skatteverkets webbplats

Uppehållstillstånd för doktorander

Lathund uppehållstillstånd för doktorander (PDF 1,1 MB, nytt fönster)

Doktorander som ska vara verksamma vid Lunds universitet över tre månader behöver ansöka om ett uppehållstillstånd för studier. Om doktoranden ska vistas vid LU i under tre månader krävs inget uppehållstillstånd. Oavsett anställningens längd kan medborgare i vissa länder behöva ansöka om ett visum i de fall där visum krävs behöver den som ska anställas skicka med en inbjudan från Lunds universitet.

OBS! Doktorander bör inte börja sin anställning med annat uppehållstillstånd än Uppehållstillstånd för studier. Påbörjas anställning med annat uppehållstillstånd kommer doktoranden behöva lämna Sverige när uppehållstillståndet ska ändras till Uppehållstillstånd för studier, ett så kallat statusbyte. Detta betyder att doktoranden behöver göra uppehåll i sina studier och eventuellt även i sin anställning medan migrationsverket fattar beslut. Detta kan ta allt från någon vecka till flera månader.

Läs om länder vars medborgare behöver visum för inresa i Sverige på Skatteverkets webbplats

Mall för inbjudan (Word 80 kB, nytt fönster)

Uppehållstillståndet ska vara beviljat innan doktoranden reser in i Sverige och anställningsbeslutet får inte skrivas innan uppehållstillståndet är beviljat. Ansökan görs via Migrationsverkets hemsida av doktoranden själv och har en handläggaravgift på 1000 kr (2018).

Länk till sidan 'Checklist for a certificate for a first-time permit for doctoral studies' på Migrationsverkets webbplats

För snabbast handläggning av ärendet är det viktigt att ansökan är korrekt ifylld och insänd elektroniskt. Det finns möjlighet att använda relocationföretag för att underlätta processen.

Läs mer om relocationtjänster

Handläggningstiden för uppehållstillstånd ligger på 3-6 månader om den är korrekt ifylld. Informera därför doktoranden om att ansöka om uppehållstillstånd i god tid innan ankomst för att säkert hinna få det beviljat. Observera att en ansökan som inte är korrekt ifylld och måste kompletteras kan ta flera månader extra att bli beviljad!

För frågor kring ”utbytesdoktorander” samt doktorander som går på stipendier har vi satt ihop kort info nedan. Övriga frågor får hanteras direkt med migrationsverket då vi endast hanterar anställda på denna sida:

  • "Utbytesdoktorand” är en doktorand som är antagen till studier i ett annat land och som är inbjuden för att studera eller forska i Sverige som en del av sin doktorandutbildning (OBS ej avlönad i Sverige). Dessa ska ansöka om ett uppehållstillstånd för besök.
  • Stipendiedoktorander som antas vid Lunds universitet ska ansöka uppehållstillstånd för studier. De har samma krav vad gäller uppehållstillstånd och försörjningskrav som ”vanliga” doktorander.

Uppehållstillstånd för gästforskare

Lathund uppehållstillstånd för gästforskare (PDF 568 kB, nytt fönster)

Migrationsverket har följande definition på gästforskare:

”En gästforskare är en person som genom en högskoleutbildning har behörighet till en doktorandutbildning och är utvald att forska i Sverige. Personen måste huvudsakligen arbeta med forskning. Som gästforskare räknas inte personer som blivit antagna till forskarutbildning i Sverige för att få sin PhD-examen här.”

Läs mer om att anställa en gästforskare på Migrationsverkets webbplats

Gästforskare som ska vara verksamma vid Lunds universitet mer än tre månader behöver ansöka om ett uppehållstillstånd för gästforskare. Om anställningstiden är kortare än tre månader krävs inget uppehållstillstånd. Oavsett anställningens längd kan medborgare i vissa länder behöva ansöka om ett visum. I de fall där visum krävs behöver den som ska anställas skicka med en inbjudan från Lunds universitet.

Mall för inbjudan (Word 80 kB, nytt fönster)

Uppehållstillståndet ska vara beviljat innan gästforskaren reser in i Sverige och anställningsbeslutet får inte skrivas innan uppehållstillståndet är beviljat. Ansökan görs av via Migrationsverkets hemsida av gästforskaren själv och har en handläggningsavgift på SEK 1000 (2018). För snabbast handläggning av ärendet är det viktigt att ansökan är korrekt ifylld och insänd elektroniskt. Det finns möjlighet att använda relocationföretag för att underlätta processen.

'Residence permits for visiting researchers' på Migrationsverkets webbplats

Läs mer om relocationtjänster

Handläggningstiden för uppehållstillstånd ligger på 3-6 månader om den är korrekt ifylld. Informera därför gästforskaren om att ansöka om uppehållstillstånd i god tid innan ankomst för att säkert hinna få det beviljat. Observera att en ansökan som inte är korrekt ifylld och måste kompletteras kan ta flera månader extra att bli beviljad.

Arbetstillstånd

Lathund arbetstillstånd (PDF 1,16 MB, nytt fönster)

Personer som anställs vid Lunds universitet och inte har forskning eller doktorandstudier som huvudsaklig arbetsuppgift ska ansöka om arbetstillstånd. För snabbast handläggning av ärendet är det viktigt att ansökan är korrekt ifylld och insänd elektroniskt. Det finns möjlighet att använda relocationföretag för att underlätta processen.

Läs om krav för arbetstillstånd på Migrationsverkets webbplats

Läs mer om relocationtjänster

Migrationsverket har följande krav på arbetsgivaren för att bevilja arbetstillstånd till en arbetstagare:

  • Tjänsten ska utannonseras i Sverige och EU under minst 10 dagar
  • Arbetsgivaren ska erbjuda anställningsvillkor som är på minst samma nivå som svenska kollektivavtalet
  • Arbetsgivaren ska erbjuda arbete i sådan omfattning att lönen är minst 13 000 kronor i månaden före skatt (2018)
  • Arbetsgivaren ska fylla i ett anställningserbjudande och ge berörd facklig organisation tillfälle att yttra sig över anställningsvillkoren

Ett arbetstillstånd kan beviljas för högst två år i taget, under förutsättning att passet är giltigt under hela tvåårsperioden. Ansökan om förlängning ska sökas innan det gamla tillståndet har gått ut. Under de första 24 månaderna är arbetstillståndet knutet till arbetsgivare och yrke. Efter 24 månader är det enbart knutet till yrke. Observera att anställningsbeslut inte får skrivas innan arbetstillstånd har beviljats.

Huvudregeln vid arbetstillstånd är att det inte får gå längre tid än 6 månader från sista utlysningsdag till första anställningsdatum Om den anställde ska starta mer än 6 månader efter sista utlysningsdatumet kan man bli tvungen att lysa ut anställningen en gång till. Det kan göras undantag från denna regel om ett tydligt underlag som visar på varför anställningen startar efter mer än 6 månader bifogas till migrationsverket.

Sidansvarig:

Kontakt

Sektionen Personal, Avdelningen för Kompetensförsörjning

Internationella HR-koordinatorer:

  • Åsa Thormählen asa [dot] thormahlen [at] pers [dot] lu [dot] se
    Telefon 046-222 70 15
  • Julia Edgerton julia [dot] edgerton [at] pers [dot] lu [dot] se
    Telefon 046-222 06 53

Sektionen Personal
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] pers [dot] lu [dot] se