Riktlinjerna gäller anställda vid universitetet med undantag för de som omfattas av arbetstidsavtal för lärare eller lokalt chefsavtal.
Utgångspunkten i riktlinjerna är att:
- Lunds universitet är ett campusuniversitet vilket innebär att utbildning och forskning i huvudsak bedrivs på campus.
- Distansarbete kan bidra till effektivitet utifrån verksamhetens och den anställdes behov.
- Det är en möjlighet för anställda som får tillämpas om det gagnar verksamheten, när arbetsuppgifternas art och verksamhetens behov medger det. Att arbeta på distans är varken en rättighet eller en skyldighet.
Med distansarbete avser universitetet arbete som regelbundet utförs i hemmet, eller annan överenskommen plats utanför huvudarbetsplatsen, med fullgott försäkringsskydd, en eller flera dagar i veckan, inom landets gränser.
Huvudregeln är att distansarbete får uppgå till högst 40 procent av arbetstiden. Ifall det finns behov av större omfattning hanteras detta enligt särskild delegation.
Distansarbete kräver skriftlig överenskommelse med närmaste chef. Då de uppdaterade riktlinjerna träder i kraft den 1 oktober är det därmed möjligt att göra skriftliga överenskommelser om distansarbete från och med detta datum.
Riktlinjerna redogör för definitionen av huvudsaklig arbetsplats, tillfällig arbetsplats respektive distansarbete, och för vad som gäller när det kommer till
- arbetsmiljöansvar vid distansarbete
- arbetstid och tillgänglighet vid distansarbete
- utrustning och kostnader vid distansarbete
- försäkringar vid distansarbete
- säkerhet och sekretess vid distansarbete
- uppföljning av distansarbete
- uppsägning av överenskommelse om distansarbete.
Mer information och stöd
- Ta del av de uppdaterade riktlinjerna i Regelverket på Medarbetarwebben
- Mall för skriftlig överenskommelse om distansarbete finns på sidan HR-blanketter och mallar här på HR-webben
Chefer, HR-funktioner och skyddsombud erbjuds information om riktlinjerna på Chefsforum den 6 oktober. Sista anmälningsdag är den 4 oktober.
Information och stöd för universitetets stegvisa återgång till arbetsplatserna finns på Medarbetarplatsen och Staff pages: