Ledarskap vid Lunds universitet – ansats och grundsyn

Innehåll på sidan:

• Ledarskap vid Lunds universitet
• En sammanhållen satsning
• Lärande som bygger på verkligheten
• Ett ledarskap för den akademiska kontexten
• Teoretisk och vetenskaplig förankring
• Forskning, omvärld och utveckling
• Vill du veta mer om universitetets ledarskapsprogram, policyer, riktlinjer och den statliga värdegrunden?
• In English

Ledarskap vid Lunds universitet

Att vara chef eller ledare i universitetsvärlden är i vissa delar en unik form av ledarskap. Här råder starka värderingar, komplexa strukturer och en kultur där frihet, ansvar och kollegialitet ska samsas. Ofta innebär uppdraget att kliva in i något helt nytt, utan tydliga mallar att följa. Och ändå förväntas man snabbt ta plats, sätta riktning och hålla samman både verksamhet och människor. 

Det kollegiala ledarskapet är en bärande princip i akademin. Det bygger på gemensamt ansvar och förtroende men medför också spänningar, motstridiga förväntningar och behov av förhandling snarare än styrning. 

Policy för akademiskt ledarskap

Mot denna bakgrund har Lunds universitet tagit fram en policy för akademiskt ledarskap. Den utgör grunden för den långsiktiga satsning som nu pågår för att utveckla och stödja ledarskap inom hela universitetet. Satsningen syftar till att skapa en mer samstämmig och medveten syn på ledarskapets roll i akademin, och att erbjuda chefer och ledare verktyg, reflektion och kollegialt utbyte för att stärka medvetenhet och trygghet i sin praktik. 

En sammanhållen satsning 

Universitetets interna ledarskapsprogram är en central del av detta arbete. Programmen riktar sig till chefer och ledare i olika delar av verksamheten, både akademiska och administrativa, och erbjuder stöd genom hela ledarskapsresan. Här ryms breda, fakultetsövergripande program och mer riktade insatser för till exempel nya prefekter eller framtida ledare. 

Oavsett programtyp är målet detsamma. Vi vill skapa forum där ledarskap kan utforskas tillsammans med andra, där vardagens utmaningar får ta plats och där teori och praktik möts på ett sätt som känns relevant och användbart. Ett forum för att pröva tankar och öva på strategier och förhållningssätt samtidigt som ett gemensamt språk för ledarskap utvecklas.  

Lärande som bygger på verkligheten 

Programmen bygger på aktivt lärande. Deltagarna bidrar med sina egna frågor och erfarenheter, samtidigt som de får verktyg, begrepp och teoretiska modeller att tänka genom. Genom föreläsningar, övningar, dialog och reflektion skapas en gemensam förståelse för vad det innebär att utöva ledarskap i akademin, inte som ideal utan som praktik. 

En viktig komponent är action learning-grupper. Här arbetar deltagarna i mindre samtalsgrupper med egna aktuella dilemman och får stöd av varandra. I vissa program används även backstagemetodik som erbjuder struktur för att reflektera kring mer komplexa situationer med stöd av handledare och berikad av övriga deltagares input och erfarenheter. 

För att skapa kontinuitet erbjuds alla deltagare att arbeta med en personlig handlingsplan. Det är ett verktyg för att samla lärdomar, följa sin egen utveckling och skapa en hållbar ledarskapspraktik över tid. Värdet skapas av ett lärande som sker under jämlika former, en arena för övning och ett gemensamt språk med nära koppling till ledarskapets praktik.

Ett ledarskap för den akademiska kontexten 

Lund är ett kollegialt universitet. Det innebär att många ledare rör sig mellan olika roller, från kollega till chef, från forskare till strateg och från en verksamhetslogik till en annan. Det innebär också att beslut fattas gemensamt, att mandat kan vara otydliga och att relationerna ofta bär lika mycket påverkan som strukturen. 

Programmen ger utrymme att prata om dessa utmaningar och hur de påverkar ledarskapet i praktiken. Hur skapar man riktning när styrningen är delad? Hur hanterar man tillit och ansvar i en miljö där kritisk granskning är normen? Hur leder man utan att ta över? 

Målet är att stärka förmågan att navigera i det komplexa och att bidra till ett gemensamt språk för ledarskap i akademin där individuella utmaningar kan utvecklas till gemensamma möjligheter. 

Teoretisk och vetenskaplig förankring 

Program och insatser utgår från etablerade teorier och modeller som prövats i praktiken och har stark förankring i forskning. Några centrala perspektiv: 

• Full Range Leadership Model (Bass och Avolio) används för att reflektera över olika ledarstilar och deras effekter på motivation, relationer och utveckling
• Att tala om att leda i akademin inspireras bland annat av Thomas Sewerin och Gunnar Jonnergårds bok om fyra akademiska ledningsrum som hjälper oss att tala om det akademiska ledarskapets olika dimensioner.
• Integrated Model of Group Development (IMGD) av Susan Wheelan ger förståelse för hur grupper fungerar och utvecklas, och vad de behöver av sin ledare i olika faser.
• Forskning om psykologisk trygghet (Amy Edmondson) är ett återkommande tema i flera program, liksom etik i ledarskap (Axel Carlberg) och de mellanmänskliga dimensionerna av chefskap.
• Teorier om konflikthantering, bland andra Thomas Jordan, och förtroendefullt samarbete används för att utveckla kommunikation och hantering av oliktänkande.
• När det gäller ledningsgruppsutveckling hämtas inspiration från bland andra Michael West, Henning Bang med flera.
• Perspektiv på förändringsledning, som ADKAR och Kotters modell, används för att analysera och driva förändring i akademisk miljö. 

Teorierna är inte mål i sig, utan verktyg för att förstå verkligheten. De hjälper deltagarna att sätta ord på det som är svårt, hitta riktning i det som är otydligt och skapa mening i det som är komplext. Förhoppningen är också att detta sammantaget bidrar till ett gemensamt språk om ledarskap i en decentraliserad kontext.

Forskning, omvärld och utveckling 

Programmen formas i nära dialog med forskare, både vid Lunds universitet och internationellt. Gästföreläsare bjuds in för att bidra med aktuella perspektiv från ledarskapsforskning, högskolans utveckling och offentlig förvaltning. Därtill också ett kontinuerligt nätverkande kring ledarskap med övriga lärosäten på nationell nivå.

Alla program utvärderas löpande, både genom enkäter och samtal. Utvärderingarna är inte bara ett mått på kvalitet. De är också ett sätt att lyssna, lära och vidareutveckla satsningen så att den speglar verkligheten för dem den är till för och ett stöd för ledningens visioner av ledarskap. 

Vill du veta mer om universitetets ledarskapsprogram, policyer, riktlinjer och den statliga värdegrunden?

• Utbildningar för chefer och ledare
• Aktuella utbildningar för chefer och ledare
• Interna utbildningar | Medarbetarwebben
• Policy för akademiskt ledarskap vid Lunds universitet
• Riktlinjer för chefsuppdrag vid Lunds universitet
• Den statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se) 

In English

Leadership at Lund University – approach and basic principles

Here we provide more information about the theoretical principles that guide the university in its choice of theories and methods for our management and leadership development initiatives.

Contents:

• Leadership at Lund University
  • Policy for academic leadership at Lund University
• A coherent initiative
• Learning based on reality
• Leadership for the academic context
• Theoretical and scientific foundation
• Research, external environment and development
• Would you like to know more about the University's leadership programmes, policies, guidelines and the national core values?

Leadership at Lund University

Being a manager or leader in the academic world is, in some respects, a unique form of leadership. It is characterised by strong values, complex structures and a culture where freedom, responsibility and collegiality must coexist. The role often involves stepping into something completely new, without clear templates to follow. And yet you are expected to quickly take your place, set the direction and hold both the organisation and its people together.

Collegial leadership is a fundamental principle in academia. It is based on shared responsibility and trust, but also involves tensions, conflicting expectations and a need for negotiation rather than control.

Policy for academic leadership

Against this background, Lund University has developed a policy for academic leadership. This forms the basis for the long-term initiative currently underway to develop and support leadership throughout the university. The initiative aims to create a more consistent and conscious view of the role of leadership in academia, and to offer managers and leaders tools, reflection and collegial exchange to strengthen awareness and confidence in their practice.

A cohesive initiative

The university's internal leadership programmes are a central part of this work. The programmes are aimed at managers and leaders in various parts of the organisation, both academic and administrative, and offer support throughout the leadership journey. This includes broad, cross-faculty programmes and more targeted initiatives for, for example, new heads of department or future leaders.

Regardless of the type of programme, the goal is the same. We want to create forums where leadership can be explored together with others, where everyday challenges can be addressed and where theory and practice meet in a way that feels relevant and useful. A forum for testing ideas and practising strategies and approaches, while developing a common language for leadership.

Learning based on reality

The programmes are based on active learning. Participants contribute their own questions and experiences, while also being given tools, concepts and theoretical models to think through. Through lectures, exercises, dialogue and reflection, a common understanding is created of what it means to exercise leadership in academia, not as an ideal but as a practice.

An important component is action learning groups. Here, participants work in small discussion groups on their own current dilemmas and receive support from each other. Some programmes also use backstage methodology, which provides a structure for reflecting on more complex situations with the support of supervisors and enriched by the input and experiences of other participants.

To create continuity, all participants are offered the opportunity to work with a personal action plan. This is a tool for gathering lessons learned, following one's own development and creating sustainable leadership practices over time. Value is created through learning that takes place in an equal manner, an arena for practice and a common language closely linked to leadership practices.

Leadership for the academic context

Lund is a collegial university. This means that many leaders move between different roles, from colleague to manager, from researcher to strategist, and from one operational logic to another. It also means that decisions are made jointly, that mandates can be unclear, and that relationships often have as much influence as structure.

The programmes provide space to discuss these challenges and how they affect leadership in practice. How do you create direction when governance is shared? How do you manage trust and responsibility in an environment where critical scrutiny is the norm? How do you lead without taking over?

The goal is to strengthen the ability to navigate complexity and contribute to a common language for leadership in academia, where individual challenges can be developed into shared opportunities.

Theoretical and scientific foundation

Programmes and initiatives are based on established theories and models that have been tested in practice and are firmly rooted in research. Some key perspectives:

• Full Range Leadership Model (Bass and Avolio) is used to reflect on different leadership styles and their effects on motivation, relationships and development
• Talking about leadership in academia is inspired, among other things, by Thomas Sewerin and Gunnar Jonnergård's book on four academic leadership spaces that help us talk about the different dimensions of academic leadership.
• The Integrated Model of Group Development (IMGD) by Susan Wheelan provides an understanding of how groups function and develop, and what they need from their leaders in different phases.
• Research on psychological safety (Amy Edmondson) is a recurring theme in several programmes, as are ethics in leadership (Axel Carlberg) and the interpersonal dimensions of management.
• Theories on conflict management, including those of Thomas Jordan, and trusting cooperation are used to develop communication and the handling of dissent.
• When it comes to management team development, inspiration is drawn from Michael West, Henning Bang and others.
• Perspectives on change management, such as ADKAR and Kotter's model, are used to analyse and drive change in an academic environment.

The theories are not goals in themselves, but tools for understanding reality. They help participants to put into words what is difficult, find direction in what is unclear and create meaning in what is complex. The hope is also that this will contribute to a common language of leadership in a decentralised context.

Research, the surrounding world and development

The programmes are designed in close dialogue with researchers, both at Lund University and internationally. Guest lecturers are invited to contribute current perspectives from leadership research, higher education development and public administration. In addition, there is continuous networking on leadership with other higher education institutions at the national level.

All programmes are evaluated on an ongoing basis, both through surveys and interviews. The evaluations are not only a measure of quality. They are also a way of listening, learning and further developing the initiative so that it reflects the reality for those it is intended for and supports the management's visions of leadership.