Årscykel för semester lärare, forskare och biträdande forskare

Sektionen HR har tagit fram ett universitetsgemensamt stöd i form av årscykler för semesterhanteringen under året.

Genväg:

Ta del av årscykelns olika steg, i löptext

Fakultet/motsvarande följer upp att alla uttagna semesterdagar avseende föregående år är registrerade i Primula.

Fakultet/motsvarande påbörjar årets semesterplanering.
Sektionen HR påminner om årlig uppföljning av semestersaldot så att alla uttagna semesterdagar är registrerade inför utbetalning av överskjutande sparade semesterdagar i april.

Fakultet/motsvarnde följer upp att alla uttagna semesterdagar är registrerade i Primula inför utbetalning av överskjutande sparade semesterdagar. Deadline inför lönekörning i mars, se SSCs tidplan.

Fakultet/motsvande följer upp att arbetstagare med önskemål om att avvika från huvudregeln om schablonsemester för lärare alternativt att spara semester underrättar arbetsgivaren om sina önskemål senast den 30 april. Detta gäller önskemål om att avvika från huvudregeln om schablonsemester (all semester läggs ut per automatik av SSC) *
SSC utbetalar (med aprillönen) de sparade semesterdagar som överstiger det antal dagar som får sparas enligt villkorsavtalen.

Fakultet/motsvarande följer upp att överenskomna avvikelser från schablonsemestern hanteras och attesteras i Primula senast den 31 maj.
Fakultet/motsvarande informerar SSC i de undantagsfall där årets enda semester beviljats och ska tas ut före midsommar och resterande semester inte ska läggas ut som schablon enligt huvudregeln. SSC informeras i samtliga fall där semester ska sparas genom att överenskommelsen om spara semesterdagar skickas till SSC senast den 31 maj.

SSC registrerar lärarsemester enligt huvudregeln.
SSC tar fram en så kallad ”fellista” med förteckning över lärare där schablonsemester inte kunnat läggas ut.
Sektionen HR distribuerar SSC:s fellista till respektive fakultet/motsvarande.
Fakultet/motsvande följer upp samtliga personer på fellistan så att semester söks/registreras i Primula i enlighet med gjorda eller kommande semesteruttag, se särskild checklista för hantering.

Fakultet/motsvande följer löpande upp:
- Att alla uttagna semesterdagar är registrerade i Primula.
- Att minst 20 dagars semester tas ut under året och är registrerade och attesterade i Primula.
- Att nyanställdas intjänade semesterdagar som grund tas ut under året (endast den som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar kan spara semester).
- Att sparade semesterdagar inte överstiger max antal dagar som får sparas enligt villkorsavtalen (max 30 dagar).

Fakultet/motsvande följer upp årets semesterhantering enligt punkterna ovan, under september-november, inför årsskiftet.

* Läs mer om vad som gäller om en lärare vill spara delar av årets semester till ett senare år på sidan Hantera semester | HR-webben (lu.se

Kontakta din verksamhets HR/personalfunktion om du har frågor om din verksamhets rutiner i HR/personalfrågor.

Hittar du inte det du söker på webbsidan?