För dig som är utbildningsanordnare
STÖD FÖR UTBILDNINGSANORDNARE
Här får du som är verksamhetsansvarig för utbildning reda på hur du ska gå tillväga för att utreda en händelse som skulle kunna vara någon form av kränkning, och vad som är viktigt att tänka på.
Innehåll på sidan:
- Nolltolerans
- Agera direkt när du får kännedom
- Ta stöd vid behov
- Utredningen kan se olika ut
- Checklista vid kränkning
- Starta en utredning – ditt ansvar som chef med verksamhetsansvar
- Handbok i lika villkorsarbetet på Lunds universitet
Nolltolerans
Kränkningar får inte förekomma vid Lunds universitet. Detta framgår i:
- Lika villkorsplan 2022–2027
- Arbetsmiljöpolicyn
Som verksamhetsansvarig för utbildning ansvarar du för att alla studenter känner till och förstår detta.
Läs mer om universitetets Lika villkorsplan samt arbetsmiljöpolicy:
Agera direkt när du får kännedom
Som verksamhetsansvarig för utbildning har du ansvar och skyldighet att agera när du får reda på något som skulle kunna vara någon form av kränkning. Om du får veta att något kan vara trakasserier eller sexuella trakasserier (benämns här som kränkningar), ska du agera omedelbart och ta reda på vad som har hänt.
Samarbeta med den kursansvariga läraren om berörda studenter går på dennes kurs.
Ta stöd vid behov
Du har stöd genom hela processen. På din fakultet eller institution finns:
- SFAD-samordnare
- Arbetsmiljösamordnare
- Andra stödfunktioner
Om du är osäker på vilket stöd som gäller – kontakta din SFAD-samordnare (se lista i högerspalten).
Utredningen kan se olika ut
- Utredning: Ibland räcker det att du eller läraren pratar med berörda och reder ut missförstånd.
- Läraren ska dokumentera samtalen, vad som hänt och vilka åtgärder som vidtagits.
- Ingen mer omfattande utredning behövs om problemet löses direkt.
- Fördjupad utredning: Om händelsen är allvarlig eller komplex krävs en mer omfattande utredning.
Checklista vid kränkning
- Ta reda på vad som hänt så snart du får information.
- Prata med berörda personer.
- Tillsätt vid behov en opartisk och kunnig utredare.
- Starta ett trakasseriärende (diskrimineringsärende) i diariet.
- Skriv ner: Vad har hänt? När? Vilka var involverade? Vilka insatser har du gjort?
- Spara minnesanteckningar och dokumentation.
- Vid fördjupad utredning: diarieför allt relevant material i ett utredningsärende.
- Se till att beteendet upphör.
- Som utbildningsansvarig kan du alltid:
- Tala med den som betett sig illa.
- Förklara att beteendet är otillåtet och kan leda till disciplinnämndens prövning.
- Läraren kan tydliggöra för hela studentgruppen vilka beteenden som inte är tillåtna.
- Kontrollera att beteendet har upphört.
- Om åtgärderna inte räcker – vidta fler insatser och överväg anmälan till disciplinnämnden.
- Ta stöd av SFAD-samordnaren eller andra funktioner.
- Du ansvarar för att det finns ett aktivt förebyggande arbete mot trakasserier.
- Säkerställ lokala rutiner för hur studenter ska agera om de känner sig kränkta.
- Ta hjälp av SFAD-samordnare och arbetsmiljösamordnare.
Starta en utredning – din skyldighet som verksamhetsansvarig för utbildning
Som verksamhetsansvarig för utbildning har du skyldighet att utreda och vidta åtgärder vid alla former av trakasserier eller sexuella trakasserier som sker i eller nära anknytning till studiemiljön.
Det gäller även händelser utanför universitetet – till exempel i studentlivet, på sociala medier eller på vägen till och från utbildningen – om de påverkar studiemiljön negativt.
- Du och ditt stöd (till exempel SFAD-samordnare, arbetsmiljösamordnare) ska bedöma om händelsen påverkar studiemiljön och om den behöver utredas.
- Du gör ingen brottsutredning – det är polisens ansvar.
- Din uppgift är att stoppa beteendet och förhindra att det händer igen, inte att skuldbelägga.
- Händelser som ligger långt tillbaka är svåra att utreda. Fokusera på det som hänt nyligen och vad du kan göra nu.
- Gör ändå vad du kan för att samla information – även om minnesbilder är vaga – för att förebygga framtida problem.
När utredningen är klar:
- Skriv ett beslut där du bedömer om det inträffade är trakasserier, sexuella trakasserier eller inget av detta.
- Tydliggör att du oavsett bedömning vidtar åtgärder för en god studiemiljö.
- Beslutet stänger ärendet.
Om du anmäler till Disciplinnämnden öppnas ett nytt ärende där.
SFAD-samordnare
EHL
emma [dot] carolander [at] hr [dot] lu [dot] se (emma[dot]carolander[at]hr[dot]lu[dot]se)
Gemensamma förvaltningen
emma [dot] ohlsson [at] hr [dot] lu [dot] se (emma[dot]ohlsson[at]hr[dot]lu[dot]se)
anna_m [dot] hartell [at] hr [dot] lu [dot] se (anna_m[dot]hartell[at]hr[dot]lu[dot]se)
HT-fak
isabella [dot] grujoska [at] kansliht [dot] lu [dot] se (isabella[dot]grujoska[at]kansliht[dot]lu[dot]se)
J-fak
jenny [dot] lindskog [at] jur [dot] lu [dot] se (jenny[dot]lindskog[at]jur[dot]lu[dot]se)
K-fak
catharina [dot] edgren [at] konstnarliga [dot] lu [dot] se (catharina[dot]edgren[at]konstnarliga[dot]lu[dot]se)
LTH
camilla [dot] stellgren [at] lth [dot] lu [dot] se (camilla[dot]stellgren[at]lth[dot]lu[dot]se)
sara [dot] enetoft [at] lth [dot] lu [dot] se (sara[dot]enetoft[at]lth[dot]lu[dot]se)
M-fak
eva_a [dot] nilsson [at] med [dot] lu [dot] se (eva_a[dot]nilsson[at]med[dot]lu[dot]se)
jenni [dot] erlandsson [at] med [dot] lu [dot] se (jenni[dot]erlandsson[at]med[dot]lu[dot]se)
MAX IV
freja [dot] billengren [at] maxiv [dot] lu [dot] se (freja[dot]billengren[at]maxiv[dot]lu[dot]se)
erik [dot] markholm [at] maxiv [dot] lu [dot] se (erik[dot]markholm[at]maxiv[dot]lu[dot]se)
N-fak
ragnhild [dot] moller [at] science [dot] lu [dot] se (ragnhild[dot]moller[at]science[dot]lu[dot]se)
S-fak
cecilia [dot] hagstrom [at] sam [dot] lu [dot] se (cecilia[dot]hagstrom[at]sam[dot]lu[dot]se)
jennifer [dot] condliffe [at] sam [dot] lu [dot] se (jennifer[dot]condliffe[at]sam[dot]lu[dot]se)
UB
anna-karin [dot] ekenberg [at] ub [dot] lu [dot] se (anna-karin[dot]ekenberg[at]ub[dot]lu[dot]se)
USV/LUKOM
anna [dot] willby [at] hr [dot] lu [dot] se (anna[dot]willby[at]hr[dot]lu[dot]se)