FAQ Riskbruk och skadligt bruk

• Riktlinjer gällande riskbruk och skadligt bruk vid Lunds universitet beslutas av rektor och förtydligar vad chefer, anställda, prefekter/motsvarande samt studenter har ansvar för.
• Rutin för chefer med ansvar för anställdas arbetsmiljö förtydligar hur chefer ska agera.
• Rutin för prefekter eller motsvarande med ansvar för studenters arbetsmiljö förtydligar hur prefekter eller motsvarande ska agera.
• Riktlinjer för representation och gåvor anger regler och beloppsgränser när universitetet avser att bjuda på alkohol i samband med representation.
• Information på Medarbetarwebben:
  • Riskbruk och skadligt bruk av till exempel alkohol, andra droger och spel Beskriver stöd till medarbetare.
  • Representation Beskriver vad representation är och tillvägagångssätt när det gäller förmånsbeskattning och moms.
• Information på lu.se (för studenter)
  • Alkohol och andra droger – riktlinjer, ansvar och stöd

Ett standardglas innehåller 12 gram ren alkohol. Det motsvarar till exempel:

• 50 cl folköl, 
• 33 cl starköl, 
• 12-15 cl vin, 
• 8 cl starkvin eller 
• 4 cl sprit.

• Alkoholkonsumtion som riskerar att utvecklas till skadligt bruk eller beroende om det fortsätter över tid.
• Alkoholkonsumtion som ger ökad risk för till exempel olyckor, ångest, konflikter, högt blodtryck, cancer och problem med mage och sömn.

Det finns många olika beroendeframkallande aktiviteter som kan gå över till att bli ett riskbruk eller ett skadligt bruk. Till exempel:

• Alkohol och andra droger
• Spel om pengar och dataspel
• Shopping
• Sex
• Sociala medier
• Överdriven träning

Ett beteende som

• ger negativa konsekvenser,
• är skadligt för hälsan,
• påverkar sociala relationer,
• och/eller påverkar ekonomin negativt för en individ, organisation eller samhälle.

• Medicinsk diagnos.
• Problemen är så allvarliga att det kan vara ett kliniskt beroende.
• Ett substansberoende innebär att vara beroende av till exempel alkohol, narkotika eller läkemedel.
• Spel om pengar och dataspelsberoende klassas också som beroendesjukdomar.

• Hantering och användning av droger som inte är medicinskt motiverad.
• Sådan hantering och användning är straffbar.

• Ett ställningstagande för att visa universitetets hållning.
• Ger tydlighet när vi som arbetsgivare behöver agera arbetsrättsligt.
• Ger tydlighet i disciplinärenden med studenter.

• Guidelines regarding risky and harmful substance use at Lund University
• Information till medarbetare på Staff pages
• Information till studenter på Lunduniversity.lu.se
• Ingen engelsk version av rutinerna på HR-webben

• Du kan göra en orosanmälan till Socialtjänsten i kommunen där barnet bor.
• Socialtjänsten utreder och avgör allvaret i barnets situation samt bedömer om de ska agera.
• Orosanmälan kan göras anonymt.

Våld i nära relation kan drabba vem som helst. Som kollega eller chef kan du göra stor skillnad genom att agera tidigt och omtänksamt. Det kan handla om att rädda liv såväl som att skapa en säker och trygg arbetsmiljö. 

• Prata enskilt och uttryck din oro på ett lugnt och respektfullt sätt.
• Beskriv vad du har sett eller uppmärksammat utan att dra slutsatser.
• Lyssna och låt personen själv avgöra vad hen vill berätta.
• Dela information om stöd via exempelvis Socialstyrelsen, 1177 och Sveriges kommuner och regioner (SKR).
• Om personen inte vill prata, visa att du finns tillgänglig om hen vill återkomma. Fortsätt vara uppmärksam och följ upp vid behov.
• Som chef kan du vid behov besluta om arbetsanpassningar, exempelvis stöd i prioritering av arbetsuppgifter, samtalsstöd eller säkerhetsåtgärder. Genomför riskbedömning och ta stöd av säkerhetssamordnare vid säkerhetsrisker kopplat till arbetsplatsen.

Läs mer: Våldsutsatta i nära relation - Socialstyrelsen

• Informera om riktlinjer och rutiner gällande riskbruk och skadligt bruk.
• Informera anställda om vilket stöd som finns.
• Informera om möjlighet till anonyma självtest gällande alkoholkonsumtion.
• Informera om hur anställda kan agera vid oro för kollegor.
• Genomför omtankesamtal vid oro.
• Beakta riskbruk och skadligt bruk när arbetsmiljön undersöks och riskbedöms.
• Anmäl tillbud och olycksfall relaterade till riskbruk och skadligt bruk.
• Följ universitetets riktlinjer för representation och gåvor.
• Gör en intresseanmälan till föreläsning om Riskbruk och skadligt bruk i Kompetensportalen.

• Följ upp på agerande/beteende som går ut över arbetet.
• Omtankesamtal vid oro för en anställds hälsa.
• Informera om konsekvenser av ”dagen efter effekt” på jobbet.
• Låt vården bedöma om orsaken är relaterad till riskbruk eller skadligt bruk och att ställa eventuella diagnoser.

• Kontakta snarast Företagshälsovården på tel 046-222 32 80.

• Om Företagshälsovården inte kan erbjuda tid samma dag kontaktas Feelgood. Beställning görs på tel 020-20 20 75 före kl 10:00. Kostnaden är 6 900 kr. 

   

• Utandningsprov är inte tillräckligt om provsvaret ska kunna användas arbetsrättsligt.
• Utandningsprov behöver kompletteras med prov som analyserats på ackrediterat laboratorium.
• Kompletterande provtagning ska göras hos Företagshälsovården eller upphandlad leverantör innan den anställda lämnar arbetsplatsen. 

• Följ upp på agerande/beteende som går ut över arbetet.
• Håll omtankesamtal vid oro för en anställds hälsa.
• Låt vården bedöma om orsaken är relaterad till riskbruk eller skadligt bruk och att ställa eventuella diagnoser.
• Ta fram en anpassnings- och rehabiliteringsplan i samverkan med den anställda. 
• Ta stöd från Företagshälsovården eller upphandlad leverantör samt HR.
• Rådgör med HR i de fall där en överenskommelse om behandling vid skadligt bruk ska tas fram. 

Alkohol får förekomma i universitetets representationslokaler. Det finns inga generella beslut för övriga lokaler, man får undersöka om det finns lokala beslut baserade på riskbedömningar. 

Regler om festverksamhet i universitetets lokaler och regler om tillfällig klassning av festlokal kan ge ytterligare vägledning om vilka villkor som behöver uppfyllas för festliga arrangemang i universitetets lokaler.

Regler – lokaler | Medarbetarwebben

Det är upp till fakultet/institution/motsvarande att besluta. Ett tips är att föra dialog kring lämpligheten att ge alkohol i gåva i samband med riskbedömning av arbetsmiljön. 

Läs mer om förebyggande arbete genom riskbedömning i rutinerna gällande riskbruk och skadligt.

Ja, måttlighet, omdöme, max två standardglas* alkohol per person och godkännande från chef enligt universitetets riktlinjer för representation och gåvor gäller. Alkoholfritt alternativ ska erbjudas. Undersök om det är tillåtet att bjuda på alkohol i lokalen, riskbedöm vid behov. 

*Ett standardglas innehåller 12 gram ren alkohol. Det motsvarar till exempel:

• 50 cl folköl, 
• 33 cl starköl,
• 12-15 cl vin, 
• 8 cl starkvin eller 
• 4 cl sprit.

Ja, om fakulteten/institutionen/motsvarande godkänner det, till exempel utifrån budget och ställningstaganden efter lokal riskbedömning av arbetsmiljön. 

Måttlighet, omdöme, max två standardglas* alkohol per person enligt universitetets riktlinjer för representation och gåvor gäller. Alkoholfritt alternativ ska erbjudas. 

*Ett standardglas innehåller 12 gram ren alkohol. Det motsvarar till exempel:

• 50 cl folköl, 
• 33 cl starköl,
• 12-15 cl vin, 
• 8 cl starkvin eller 
• 4 cl sprit.

Ja, vid extern och intern representation, intern kurs och konferens godkänns två standardenheter alkohol per person och tillfälle, om det erbjuds i samband med måltid och efter arbetstid. Vad gäller mängd alkohol så ska det alltid präglas av måttlighet. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas. 

Mingel räknas som enkel förtäring, det vill säga ingen alkohol får serveras.

• Otillåten och olaglig hantering och användning av droger är kriminellt.
• En bedömning måste ske i varje enskilt fall.
• Ansvaret är inte prövat fullt ut rättsligt.
• Skada på förtroendet mellan universitetet och den anställda påverkar bedömningen.
• Prehab – anställda som är oroliga för sin drogkonsumtion kan få råd och vägledning från Företagshälsovården.

• Rätt att säga nej till alkohol- och drogtester.
• Ingen möjlighet att objektivt avfärda misstanke och undvika spekulation.
• Sämre möjligheter till stöd vid ohälsa och att bibehålla arbetsförmåga.
• Chef dokumenterar att erbjudandet om provtagning har avböjts.

• Provtagning görs hos Företagshälsovården efter samtycke från den anställda.
• Om Företagshälsovården inte har tid görs provtagning hos upphandlad leverantör.
• Provtagning kan ske genom övervakade urin-, saliv- eller blodprov.
• Analys sker på ett ackrediterat laboratorium, utan att personuppgifter framgår.
• Provsvaren kommer till Företagshälsovården, för det mesta inom en vecka.
• Återkoppling görs till anställd och chef, efter samtycke från den anställda.

• Den vanligaste åtgärden är medvetandegörande samtal, men det kan också bli aktuellt med skriftlig tillrättavisning och i vissa fall avslut av anställning.
• Om det finns en överenskommelse om behandling vid skadligt bruk kan löneavdrag bli aktuellt om den anställda behöver skickas hem från arbetet.

• I samband med behandling av skadligt bruk skrivs en överenskommelse mellan chef och anställd.
• Överenskommelsen beskriver stöd, såsom till exempel behandling, provtagning och uppföljning, samt krav på den anställda.
• Syftet med överenskommelsen är att hjälpa den anställda till oberoende och att därigenom trygga anställningen.

• Oftast en kombination av samtalsterapi och läkemedelsbehandling.
• Antingen öppen behandling på dagtid eller sluten behandling dygnet runt.
• Behandling kan ske via socialtjänsten i kommunen, den offentliga hälso- och sjukvården eller upphandlade leverantörer.

• När medarbetare skyddar och tar på sig ansvaret för en annan kollega, på ett sätt som har negativ inverkan på den egna arbetsmiljön.
• När chef blundar för signaler som kan vara tecken på skadligt bruk.
• När chef till exempel låter en anställd arbeta på distans eller ofta representera där alkohol förekommer, trots kännedom om riskbruk eller skadligt bruk.

• Din chef kan tala om vad hen ser för beteende som gör att hen är orolig för din hälsa.
• Din chef kan tala om vilket effekt hen ser att beteendet har på arbetet.
• Din chef kan fråga dig om vad det beror på och vad du behöver för stöd.

Exempel på saker som omtankesamtalet kan leda till:

• Anpassning av arbetet, till exempel hjälp med prioritering.
• Att du själv tar kontakt med vården för stöd i livsstilsfrågor.
• Att din chef bokar medicinsk bedömning och rådgivning hos Företagshälsovården.
• Att din chef bokar en tid för uppföljning med dig.

• Din chef har rätt att ta dig ur arbete.
• Din chef följer med dig till Företagshälsovården för provtagning samma dag.
• Din chef ser till att du kommer hem på ett säkert sätt.
• Din chef informerar din arbetstagarorganisation, om du vill det.
• Din chef bokar in dig på ett uppföljande och medvetandegörande samtal nästa dag.
• Din chef erbjuder medicinsk bedömning och stöd via Företagshälsovården.

Du behöver följa de delar att universitetets riktlinjer om riskbruk och skadligt bruk som handlar om att ditt alkoholintag inte får påverka förmågan att utföra arbetet, skada förtroendet mellan dig och Lunds universitet, eller skada Lunds universitets anseende.

• Fokus på förebyggande arbete, generella anpassningar och att informera om stöd – inget ansvar för rehabilitering för studenter.
• Det som görs utanför studierna får inte påverka säkerhet och trivsel i studiesammanhang — ingen motsvarighet till påverkan på studieresultat, förtroende eller universitetets anseende.
• Ingen motsvarighet till riktlinjer gällande representation finns för studenter. Dock ska riktlinjer gällande representation och gåvor följas vid representation där studentrepresentanter deltar. .

• Studenthälsan utbildar i säker alkoholservering för kårer och nationer.
• Studenthälsan samverkar med studentorganisationerna, Polisen, Lunds kommun med flera.
• Information till studenter om riktlinjer och rutiner gällande riskbruk och skadligt bruk.
• Information till studenter om möjlighet till stöd via Studenthälsan och inom fakulteten.
• Information till studenter  om möjlighet till anonyma självtester via Studenthälsans sida.
• Information till studenter om möjlighet till stöd via studerandeskyddsombudet, studentkårerna eller studentombudet.
• Erbjudande om samtal vid oro för en students hälsa – kan genomföras av prefekt eller motsvarande med ansvar för studenters arbetsmiljö.
• Anmäl och hantera tillbud och olycksfall relaterade till riskbruk och skadligt bruk.

• Ja, undervisande personal eller annan ansvarig anställd inom institutionen avgör om en student behöver skickas hem.
• Studenten skickas hem omedelbart och på ett betryggande sätt.
• Vid behov kontaktas
  • sjukvården via 1177,
  • Polis eller ambulans via 112,
  • Väktare via universitetets larmtelefon 046-222 07 00.

Prefekt ska informeras om händelsen och prefekt ansvarar för att

• studenten kallas till uppföljande möte dagen efter händelsen,
• studenten informeras om möjligheter till stöd,
• disciplinära åtgärder vidtas med stöd från disciplinnämnden om beteendet inte upphör.

En student som gör sig skyldig till störande verksamhet eller dylikt kan få en varning eller bli avstängd.

Till exempel

• föreläsning,
• handledning,
• verksamhetsförlagd utbildning,
• praktik,
• laborationer,
• seminarier,
• examinationer,
• grupparbeten,
• fältstudier,
• eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen.

Riktlinjer för representation och gåvor gäller, det vill säga att alkoholfria alternativ alltid ska erbjudas och annars max två standardglas alkohol per person. Riktlinjer gällande riskbruk och skadligt bruk gäller, det vill säga:

• att studenter inte får vara påverkade av alkohol i samband med undervisning,
• att bruk av alkohol utanför studierna inte får påverka säkerhet och trivsel i studiesammanhang.

• Genom att riktlinjer och rutiner blir kända.
• Genom att följa riktlinjer för representation för anställda (två standardenheter alkohol + alkoholfritt).
• Genom förebyggande arbetsmiljöarbete.
• Genom Studenthälsans förebyggande arbete, till exempel utbildning i säker alkoholservering för kårer och nationer.

På Medarbetarwebben/Staff pages: Representation | Medarbetarwebben