Anställa doktorand
Process för chefer
Innehåll på sidan:
Yttrande
Mall: Yttrande doktorand (Word 116 kB, ny flik)
Antagning
När erinranstiden har gått ut ska doktoranden antas till forskarutbildningen. Antagningen ska ske i enlighet med universitetets antagningsordning för utbildning på forskarnivå samt de lokala antagningsprocesserna vid respektive fakultet/motsvarande.
Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Lunds universitet (PDF, ny flik)
Antagning av doktorander ska alltid ske innan anställningsbeslut fattas.
Lönesättning
Lönesättning för doktorander ska ske i enlighet med fakultetens doktorandlönestege. Institutionens löneförslag ska lämnas av lönesättande chef, enligt delegationsordningen på gällande fakultet/motsvarande, via HR-funktionen.
Löner får inte utlovas till kandidater innan de är godkända av prefekt/motsvarande och fakultet/motsvarande.
Beslut om anställning
Anställningsbeslut utformas i primula av HR-funktionen i samråd med rekryterande chef.
Återkoppling
De kandidater som inte varit på intervju meddelas av HR-funktionen via rekryteringssystemet.
Introduktion
De första intrycken som nyanställd kan vara avgörande för hur det går i fortsättningen med arbete och relationer till kollegor. En god introduktion på den nya arbetsplatsen skapar trivsel och en känsla av tillhörighet. Det gör att den nyanställde snabbt kommer in i arbetet, vilket gynnar verksamheten både mänskligt och ekonomiskt. Då det inte är ovanligt att anställningen som doktorand är en av de första anställningarna är detta av särskild vikt.
Vid varje nyanställning bör en introduktionsansvarig utses. Som stöd till den introduktionsansvarige finns mycket information samt mallar och checklistor på HR-webben.
Ta del av stödet på sidan om introduktion av nya medarbetare.
Vissa fakulteter har även särskilda introduktionsdagar och introduktionsmaterial för doktorander.
Uppföljningssamtal
Eftersom varje anställning är en omfattande investering av tid, engagemang och medel, är det väsentligt att under en period av tre till sex månader följa upp att den nyanställde har fått en verklig möjlighet att komma in i organisationen och utföra ett produktivt arbete. Stäm av vilka utbildningsinsatser som kan behövas för att underlätta processen att komma in i arbetet. Det gäller att vara lyhörd för den anställdes behov.
Mall för uppföljningssamtal (Word 79 kB, ny flik)
Förnyad anställning
Den första anställningen som doktorand får gälla i högst ett år och anställningen får därefter förnyas med högst två år i taget. Den förnyade anställningen behöver inte annonseras, men förnyelsen ska hanteras i rekryteringssystemet enligt särskilt förfarande.
Kontakta din HR-funktion för mer information om att förnya doktorandens anställning.
Din HR-funktion
HR-stödet ser olika ut vid olika delar av universitetet vilket innebär att HR-funktionerna kan sitta på avdelningsnivå, institutionsnivå eller kanslinivå.
Om du inte vet vem din närmaste HR-funktion är, kontakta HR-ansvarig vid ditt kansli.