Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Anställa

Yttrande

I enlighet med arbetsordningen ska verksamheten inkomma med ett yttrande när de kommit fram till vilken kandidat som de vill anställa. Yttrandet ska ge en klar uppfattning om hur urvalsprocessen gått till samt vilka kvalifikationer som varit avgörande i valet av kandidat. Yttrandet ska innehålla namnet på den som föreslås för anställning samt initialerna på de övriga kandidater som beaktats. Yttrandet är ett viktigt underlag vid ett eventuellt överklagande eller anmälan om diskriminering. Använd mallen nedan vid utformande av yttrande.

HR-funktionen ska granska yttrandet innan det sparas i rekryteringssystemet.

Mall yttrande (Word 82 kB, nytt fönster)

Lönesättning

Institutionens löneförslag ska lämnas av lönesättande chef, enligt delegationsordningen på din fakultet/motsvarande, via HR-funktionen. Löner får INTE utlovas till kandidater innan de är godkända av chef/motsvarande och fakultet/motsvarande.
I lönesättningen ska hänsyn tas till:

  • befattningens svårighetsgrad och ansvar
  • den enskildes personliga skicklighet
  • den enskildes betydelse för verksamhetens resultat
  • lönenivån vid institutionen/området/LU
  • marknadskänsligheten (e v konkurrenskrafter/flyktrisk)

HR-funktionen ska se till att universitetets och fakultetens särskilda lönekriterier tillämpas vid lönesättningen vid en nyanställning. Skulle löneförslaget avvika från det normala lönespannet ska förslaget förankras hos fakultetsledningen. Information om lönesättning till arbetstagarorganisationerna hanteras av HR-funktionen i rekryteringssystemet.

Läs mer om lönesättning här

Beslut om anställning

Det är viktigt att informera rekryterande chef om att muntligt avtal gäller. Därför ska rekryterande chef och prefekt alltid stämma av med fakultet/motsvarande (oftast via HR-funktionen) innan slutligt löfte om anställning och lön ges till kandidaten.
När verksamheten inkommer med information om anställning, lön och startdatum/slutdatum ska HR-funktionen utforma ett anställningsbeslut i primula. På grund av överklaganderätten ska anställningens startdatum vara satt efter överklagandetidens utgång. Beslutet ska signeras enligt delegation, skickas via rekryteringssystemet till facken (enligt RALS-avtalet) och sedan arkiveras i rekryteringssystemet. Ett särskilt beslut skapas i rekryteringssystemet och mailas till vaktmästeriet för att anslås på universitetets anslagstavla. Om det vanliga beslutet som innehåller personuppgifter skickas tillvaktmästeriet, kommer detta inte att anslås och därmed kommer anställningen inte vinna laga kraft. Originalet skickas till den anställde tillsammans med information om att vara nyanställd vid LU.

Mall - Nyanställd vid Lunds universitet (PDF 64 kB, nytt fönster)

Återkoppling

Det är viktigt att de kandidater som inte erhåller anställning vid Lunds universitet får ett positivt intryck av Lunds universitet som arbetsplats. Därför bör alla kandidater som varit på intervju vid lunds universitet få en muntlig återkoppling om varför de inte har fått anställningen. De kandidater som inte varit på intervju meddelas av dig som HR-funktion via rekryteringssystemet.

Överklagande

Det är möjligt att överklaga ett beslut om anställning vid en statlig myndighet enligt 21 § AF. Det är därför viktigt att följa rekryteringsprocessen med tydlig utlysning och dokumenterad urvals- och intervjuhantering. 
Ett överklagande ska i sådant fall lämnas in senast tre veckor efter den dag beslutet anslogs på myndighetens anslagstavla. Därför ska anställningens startdatum vara satt efter överklagandetidens utgång. Det är endast de kandidater som sökt, men inte erbjuds en tjänst som kan överklaga beslutet.

Läs mer om överklaganden här (PDF 1113 kB, nytt fönster)

Introduktion

De första intrycken som nyanställd kan vara avgörande för hur det går i fortsättningen med arbete och relationer till kollegor. En god introduktion på den nya arbetsplatsen skapar trivsel och en känsla av tillhörighet. Det gör att den nyanställde snabbt kommer in i arbetet, vilket gynnar verksamheten både mänskligt och ekonomiskt.

Det är av vikt att HR-funktion stödjer cheferna i introduktionsarbetet genom att b.la se till att en introduktionsansvarig utses. Tipsa om självstudiekursen ”Att arbeta med introduktion av nya medarbetare” som finns i kompetensportalen samt om välkomstdagarna som hålls minst en gång om året på både svenska och engelska.

Det är viktigt att rekryterande chef eller HR-funktionen går igenom anställningsvillkoren, skyldigheter och rättigheter med den nyanställde. De flesta verksamheter har tagit fram introduktionsmaterial som kan användas vid introduktionen och liknande information finns på HR-webben. För internationella anställda finns även broschyren ”Getting settled” som kan beställas av sektionen personal.

Sidansvarig:

Sektionen HR
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] hr [dot] lu [dot] se