Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Checklista vid chefsbyte

Innehåll på sidan


Kontrollera och uppdatera delegations- och attestordningen, gäller samtliga chefsnivåer.

Dekan

Lucat 

Organisationsadministratör:

  • Ny dekan ska stå som ansvarig/chef på fakultetens toppnod (kostnadsställe i attestorganisationen).

Katalogadministratör:

  • Ansök om borttag av samtliga behörigheter som inte längre är aktuella. Kom ihåg att ansöka om borttag av delegerade attester för de personer som haft delegation från avgående dekan.
  • Ansök om behörigheter för ny dekan. 
  • Verksamhetsrollen dekan tas bort från avgående dekan och tilldelas ny dekan. I de fall dekan tituleras rektor + fakultet ändras även denna roll. Lägg till text i fältet "Huvudsakliga arbetsuppgifter", så visas denna information under beskrivningen av personen på lu.se och lunduniversity.se. För att Primulabehörigheten ”attestant prefekt eller motsvarande” ska kunna ansökas måste den tillträdande dekanen ha verksamhetsrollen dekan först.

Primula

Personalfunktion på fakultet:

  • Behörigheter ska uppdateras i dokumentet ”Behörigheter Primula”, meddela ändringar via Personaladministration Lön. Via förfrågan i formuläret får man ta del av dokumentet ”Behörigheter Primula” om egen dokumentation saknas. Kontakt tas av fakultetsrepresentant för Primula.
  • Registrera uppdragstillägg på tillträdande dekan och ta bort uppdragstillägget från avgående dekan. 
  • Uppdatera BESTA-koderna i Primula. Kontrollera repatriering och eftertillägg.

Adato

Uppdatera behörigheter för Adato enligt rutin. 

Varbi

Uppdatera behörigheter för Varbi via kontakt med superuser på fakultet.

Epic

Uppdatera e-postlista i Epic om den inte är upplagd utifrån verksamhetsroll.


Prefekt

Lucat

Organisationsadministratör.

  • Ny prefekt ska stå som ansvarig/chef på institutionens toppnod (kostnadsställe i attestorganisationen). 

Primula

Personalfunktion.

  • Om prefekt har sin placering på annat kostnadsställe i organisationen än på institutionens toppnod ska anställningen ändras i Primula så att prefekt har sin anställning på institutionens toppnod. 
  • Registrera uppdragstillägg på tillträdande prefekt och ta bort uppdragstillägget från avgående prefekt. Uppdatera BESTA-koderna i Primula. Kontrollera repatriering och eftertillägg.

Lucat

Katalogadministratör:

  • Ta bort verksamhetsrollen prefekt från avgående prefekt och lägg till den på tillträdande. Detta är viktigt att göra innan ansökningen av behörigheten ”attestant prefekt el motsvarande” ansöks.Lägg till text i fältet "Huvudsakliga arbetsuppgifter", så visas denna information under beskrivningen av personen på lu.se och lunduniversity.se.  
  • Ansök om borttag av behörigheter som attestant och attestant prefekt och för övriga IT-tjänster som inte längre är aktuella enligt delegations- och attestordningen, för den avgående prefekten. Ansök om behörigheterna attestant prefekt och attestant enligt delegations- och attestordningen för den tillträdande prefekten.
  • Kom ihåg att ansöka om borttag av delegerade attester för de personer som haft delegation från avgående prefekt.

Adato

Uppdatera behörigheter för Adato enligt rutin.

Varbi

Uppdatera behörigheter för Varbi via kontakt med superuser på fakultet.

Epic

Uppdatera e-postlista i Epic om den inte är upplagd utifrån verksamhetsroll.


Övriga chefer

Lucat 

Organisationsadministratör: 

  • Ta bort avgående chef på aktuellt kostnadsställe i attestorganisationen och lägg till den tillträdande.

Katalogadministratör: 

  • Ansök om borttag av behörigheten attestant Primula samt övriga behörigheter som inte är aktuella enligt delegations- och attestordningen för den avgående chefen. Lägg till text i fältet "Huvudsakliga arbetsuppgifter", så visas denna information under beskrivningen av personen på lu.se och lunduniversity.se.
  • Ansök om behörigheten attestant i Primula för tillträdande chef, samt de behörigheter i andra IT-tjänster som är aktuella för chef enligt attest- och delegationsordningen.
  • Kom ihåg att ansöka om borttag av delegerade attester för de personer som haft delegation från avgående chef.

Primula

Personalfunktion:

  • Uppdatera BESTA-kod

Adato

Uppdatera behörigheter för Adato enligt rutin.

Varbi

Uppdatera behörigheter för Varbi via kontakt med superuser på fakultet.

Epic 

Uppdatera e-postlista i Epic OM den inte är upplagd utifrån verksamhetsroll.


Allmänna påminnelser där de är applicerbara

  • Om en jävssituation finns i verksamheten som gör att ärendeflöden i Primula behöver anpassas, be din fakultetsrepresentant för Primula lägga ett ärende i Personaladministration Lön. 
  • Se över behörigheterna i ansökningshanteringssystemet Prisma.
  • Uppdatera e-postlistor om inte Epic används.
  • Uppdatera webbsidor.
  • Föreslå för ändamålet relevanta utbildningar i Kompetensportalen.