Aktiva åtgärder

Det första steget är att identifiera risker för diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier eller repressalier samt hinder för lika rättigheter och möjligheter. Undersökningen kan göras på flera sätt: 

• Gruppsamtal – diskussioner i arbetsgrupper eller ledningsgrupper om risker och hinder. Diskrimineringsspelet kan användas som metod.
• Enskilda samtal – exempelvis vid utvecklingssamtal eller omtankesamtal.
• Enkäter – kompletterande metod, men inte tillräcklig som ensam undersökning.
• Rapporterade händelser – analysera tidigare incidenter och dra lärdom.
• Skyddsronder – undersök risker för bristande tillgänglighet i lokaler. Frågor om tillgänglighet ska ingå i checklistan. 

Tips: Samordna undersökningen med SAM och OSA för att undvika dubbelarbete.

 När risker har identifierats ska orsakerna analyseras. Fråga: 

• Varför ser det ut som det gör?
• Finns organisatoriska faktorer som bidrar?
• Har vi tillräcklig kunskap om diskrimineringsgrunderna?
• Finns mönster som pekar på liknande risker i andra situationer? 

Analysen ska göras i samverkan och med ett öppet förhållningssätt. Undvik att förstärka normer eller fördomar.

Utifrån analysen ska skäliga åtgärder planeras och genomföras. Åtgärderna ska vara realistiska och ha betydelse för verksamheten. Exempel: 

• Utbildning om diskrimineringslagen och bemötande.
• Tydligare rutiner och riktlinjer.
• Förändringar i arbetsorganisation.
• Insatser för att förbättra arbetsklimatet. 

Skälighetsprincipen innebär att åtgärder ska vara rimliga i förhållande till verksamhetens storlek, resurser och riskens allvar. För Lunds universitet, som är en stor organisation, är skälighetsramen bredare än för små arbetsgivare.

När åtgärder är genomförda ska resultatet följas upp: 

• Har riskerna undanröjts?
• Fick åtgärderna önskad effekt?
• Behövs fler insatser? 

Dokumentationen är avgörande och ska ske löpande i Åtgärdsplan för aktiva åtgärder (arbetsgivare och utbildningsanordnare). Uppföljningen görs årligen på institutionsnivå, fakultetsnivå och universitetsgemensam nivå. 

Deadline för fakulteternas uppföljning är 31 januari. Resultatet sammanställs i en lika villkorsrapport som publiceras i april.