Javascript är avstängt eller blockerat i din webbläsare. Detta kan leda till att vissa delar av vår webbplats inte fungerar som de ska. Sätt på javascript för optimal funktionalitet och utseende.

Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Handläggningsordning vid pension

En tidig dialog säkerställer dels att anställda i god tid säger upp sin anställning inför pension vilket minskar risken för glapp mellan utbetalning av lön och tjänstepension och underlättar verksamhetsplaneringen, dels att ansökningar om tjänstledighet för delpension ska kunna planeras och beviljas. Det är lämpligt att under utvecklingssamtal årligen diskutera frågan om framtida pension.

Innehåll på sidan:


Denna handläggningsordning kompletteras av processkartor (se högerspalten) och mallar på HR-webben/hos lokal HR.

Process delpension

Processen utgår från att den anställde uppnått förutsättningarna för att ansöka om delpension, enligt Avtal för delpension för arbetstagare hos staten.

En ansökan om delpension ska ske 4-6 månader innan tänkt delpensionering. Detta för att möjliggöra handläggning internt och hos Statens tjänstepensionsverk (SPV).

Det ska ske en individuell bedömning hos närmaste chef och diskussion behöver föras om när i tid, omfattning (observera kravet att anställd ska kvarstå i tjänst minst 50 procent) och arbetstidens förläggning för att ansökan ska kunna beviljas.

Schema för arbetstidens förläggning vid koncentrerad deltid ska inrapporteras till Primula (anställd som flextidsrapporterar och arbetar koncentrerad deltid kan inte 
använda flextidsrapport avancerad. Lärares arbetstid regleras i personalplanen). Ange slutdatum för delpensionen. Närmaste chef bör följa upp årligen, men särskilt 
inför delpensionsavslut då den anställde fyller 65.

Delpension kan avbrytas undantagsvis. Närmaste chef gör tillsammans med delpensionären en bedömning i ärendet utifrån omständigheterna och verksamhetens behov. Om förutsättningar för ett avbrytande föreligger inkommer chefen med yttrande till HR-direktören som sedan fattar beslut om detta. Detta gäller även vid omreglering av delpensionens omfattning. Ju tidigare ansökan om att få avbryta inkommer desto större möjlighet finns för att ett avbrytande ska kunna beviljas. 4-6 månaders handläggningstid krävs.

Fakultet/institution bör identifiera vilka anställda som har beviljats delpension och som närmar sig 65 år då delpension inte längre kan utgå. Det gäller anställda som
år 2021 är födda 1959, 1958, 1957, 1956, 1955; år 2022 födda 1960 etc.

Process för uppsägning för pension

Processen förutsätter att anställd inte sagt upp sin anställning med sista anställningsdag senast den siste i den månad den anställde fyller 68 år och att synnerliga skäl för att låta anställningen fortgå inte identifierats av verksamheten. Se Lunds universitets föreskrifter om uppsägning enligt § 32 a och § 32 §§ Lagen om anställningsskydd (1982:80).

Identifiering/förberedelse

Fakultet/institution bör identifiera vilka anställda som fyller 68 år (inför 2021 avses födda 1953, 2022 födda 1954 2023 födda 1954). Fakultet/institution bör även följa upp vilka som har fortsatt anställning efter 68 år. 

Verksamheten tar fram information till chefen om vilka anställda som uppnår 68 år (eller däröver) under året och som inte sagt upp sin anställning, det vill säga där inget slutdatum finns i Primula. Chefen ansvarar för att dialog sker med den anställde.

Lunds universitets föreskrifter och fakultetens eventuella förtydligande ska ligga till grund för bedömningen om fortsatt anställning med beaktande av huvudregeln. 

Föreligger det synnerliga skäl till fortsatt anställning ska chefen ha kartlagt förutsättningarna tillsammans med den anställde inför samråd med fakultetens dekan. 

Chefen informerar berörd i god tid i enlighet med villkorsavtalen om förutsättningarna för fortsatt anställning efter samrådet med dekan. Om dekans bedömning är att det föreligger synnerliga skäl för en fortsatt anställning ingås mellan prefekt och anställd en överenskommelse om tjänstledighet enligt villkorsavtalens 13 kap 3 a §.

Tjänstledigheten söks via Primula, mall gällande överenskommelsen finns hos lokala HR. Överenskommelsen sparas och ska hållas ordnad inför uppföljning.

Föreligger inte synnerliga skäl för att kvarstå i anställning som professor ska dialog med den anställde om möjligheten att få fortsatt verka som emeritus/a. Om intresse för detta finns ska en överenskommelse tecknas. Se föreskrifter om pensionerade professorers verksamhet, där även en mall för detta finns. Chefen ansvarar för att eventuell överenskommelse om att verka som emeritus/a enligt Lunds universitets föreskrifter ingås, diarieförs och kommuniceras till berörd verksamhet. 

Uppsägning - avslut av anställning på grund av ålder

Chefen ansvarar för att besked och varsel skickas till berörd samt dennes arbetstagarorganisation i god tid före den anställde fyller 68 år. Vid begäran om överläggning representeras universitetet av närmaste chef. Minnesanteckningar ska föras vid överläggningen och tillsammans med begäran om överläggning diarieföras och arkiveras. 

Beslut om uppsägning fattas enligt respektive fakultetsstyrelses delegation (se Lunds universitets beslutsbefogenheter och rätt att teckna avtal vid Lunds universitet).
Chefen ansvarar för att uppsägningsbesked överlämnas tidigast den dag den anställde fyller 68 år och överläggningen har avslutats.

Avsluta

Chefen ansvarar för att uppsägningen registreras i Primula och därefter arkiveras. Semester och eventuellt öppna ärenden i Primula hanteras. Slutlön betalas ut från Statens servicecenter (SSC) månaden efter avslut.

Chefen bedömer om behov av avslutningssamtal föreligger och genomför därefter ett sådant samtal. Ofta innebär ett avslutningssamtal ett bra avslut för såväl anställd som chef.