Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Lönesättande samtal

Lönesättande samtal är en utveckling av lönesamtalet där du som lönesättande chef för en dialog med din anställde om dennes lön. Lönesättande samtal kan endast erbjudas Saco-S medlemmar och oorganiserade. Här får du läsa mer om vad du ska tänka på när du håller i lönesättande samtal.

Som chef ska du erbjuda vissa av dina anställda (som är Saco-S medlemmar eller oorganiserade) lönesättande samtal inför lönerevisionen, där du motiverar den nya lönen i förhållande till arbetsinnehåll och arbetsprestation i förhållande till verksamhetsmålen. För att kunna genomföra lönesättande samtal ska du tidigare ha haft ett utvecklingssamtal med din anställde.

Under en övergångsperiod under 2016 till 2018 kommer du som lönesättande chef att erbjudas en utbildning i lönesättande samtal. Inte förrän du har gått utbildningen är det meningen att du ska kalla till dessa samtal. Senast 2018, ska du kalla alla dina anställda som är medlemmar i Saco-S till lönesättande samtal. Det kan vara ett eller flera samtal om så behövs, beroende på hur dialogen förs. Du som chef tillförsäkrar att tid avsätts och att samtliga av dina berörda anställda erbjuds lönesättande samtal innan den 1 oktober respektive år.

Utvecklingssamtalen utgör grunden och ska följas upp av lönesättande samtal som är en utvärdering av utvecklingssamtalet. Det är därför viktigt att det du och dina anställda kommer överens om finns dokumenterat. I de lönesättande samtalen ska du som chef också berätta den nya lönen för dina anställda.

Läs mer om utvecklingssamtal

Som chef värderar du din anställdes kompetens och prestationer och du behöver ge välmotiverade förklaringar till din bedömning. Det är därför en mycket viktig uppgift att göra välgrundade och sakliga värderingar av de anställdas arbetsinsatser och förmåga att åstadkomma resultat. I varje bedömning finns ett subjektivt inslag: ju mer systematiskt du gör din bedömning utifrån de gemensamma lönepåverkande faktorerna desto enklare för den anställde att förstå hur du resonerat och bedömt prestationerna

Nedan anges vad du har att tänka på när du håller ett lönesättande samtal.

Innan lönesättande samtal

Följ upp vad du och din anställde har kommit överens om vid tidigare samtal. Det gäller såväl vid utvecklingssamtal som andra återkommande dialoger. Ta fram konkreta fakta om den anställdes insatser. Ta fram dokumentation från föregående möte med den anställde. Har du varit tydlig med vad den anställde skulle göra för att höja sin lön? Gå tillbaka till anteckningar från utvecklingssamtalet. Vilka var målen föregående period? Vilka överenskommelser gjordes? Har mål och överenskommelser uppnåtts? Om inte – varför? Vad har fungerat bra? Vad har fungerat mindre bra? Hur påverkar myndighetens övergripande mål den anställde? Vilka individuella mål måste nås för den kommande planeringsperioden? Ge gärna den anställde en lista med aktuella frågeställningar före mötet.

Stäm även av före samtalet att du och den anställde har tillgång till det lönepolitiska programmet, lönepåverkande faktorer och mallar. Använd dig av samma mall som du har för utvecklingssamtal som beskriver den anställdes individuella mål. Finns oklarheter är det bra att ni diskuterar igenom dessa före samtalet. Ta även fram uppgifter om lön, lönespann och vilka krav det ställs på själva befattningen Information om statistik hittar du bland annat i Kuben. Respektive personalfunktion på din fakultet eller förvaltning kan bistå med ytterligare statistik och jämförelser, såväl intern som extern statistik.

Du ska innan samtalet ha stämt av med din personalfunktion så att du vet om till exempel universitetet önskar göra någon förändring av lönestrukturen i årets RALS. Du ska också anmäla till din personalfunktion om du ser att någon av dina anställda eller grupper av anställda har ett löneläge som inte stämmer i förhållande till arbetsinnehåll.

Under det lönesättande samtalet

Det lönesättande samtalet är inte en löneförhandling. Det är ett möte som förs i dialogform där syftet är att diskutera och utvärdera din anställdes arbetsinnehåll och arbetsinsats. Det blir en utvärdering av utvecklingssamtalet. Din anställdes möjlighet att påverka lönen är i det dagliga arbetet utifrån arbetsprestation. Du som chef ska ha som målsättning att din anställde ska vara nöjd med det lönesättande samtalet även om denne till exempel inte är nöjd med den nya lönen eller löneläget som sådant. Tänk på att ni inte ska prata om höjning (i kronor eller procent) utan att det är lönen i förhållande till arbetsuppgifter, prestationer och löneläge som är intressant. Om din anställde gör ett bra arbete och redan har en bra lön är det inte självklart att det ska medföra en hög löneökning.

Det är i dialogen som din anställde har möjlighet att visa sin prestation, det vill säga hur denne har utfört sina arbetsuppgifter som ni varit överens om skulle utföras i utvecklingssamtalet.

Lönenivån ska utgå från det lönepolitiska programmet, lönepolitiska faktorerna och önskat löneläge för Lunds universitet. Du som chef värderar arbetsinnehåll och prestation. Ingen anställd är garanterad en viss höjning.  För att kopplingen mellan arbetsresultat och löneutveckling ska få genomslagskraft är det viktigt att kunna motivera vilka motiv som ligger bakom lönenivån. Såväl en god som en mindre god löneutveckling måste kunna förklaras.

Under det lönesättande samtalet undertecknar du tillsammans med din anställde en samtalsbekräftelse (enligt särskild mall) om innehållet i lönesamtalet. I de fall dialogen mellan dig och din anställde inte resulterar i en överenskommelse sker ytterligare ett lönesättande samtal med de lokala parterna närvarande.

Om en undertecknad samtalbekräftelse mellan din anställde och dig som chef saknas ska detta dokumenteras i särsklid mall.

Sidansvarig:

kontakt

Kontakta din närmaste personalfunktion på din fakultet/motsvarande.

 

Sektionen Personal
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] pers.lu.se