Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Flextidsavtal för teknisk och administrativ personal

Flexibel arbetstid, även kallad flextid, är huvudregel för all teknisk och administrativ personal och fast arbetstid är ett undantag. Den anställda är skyldig att registrera sin flextid och du som chef ansvarar för att arbetstiden stäms av.

Flextidsavtalet är ett kollektivavtal vid Lunds universitet som reglerar arbetstid för teknisk och administrativ personal. Flextidsavtalet ger anställda möjlighet att inom givna tidsramar själv bestämma arbetstidens förläggning.

Flextidsavtalet ger anställda möjlighet att flexa klockan 07:00-09:00 och 15:00-19:00 (inklusive lunchflex klockan 11:30 till 13:30) helgfri måndag -fredag (med vissa undantag för helgdagsaftnar). Den anställde måste därmed vara på plats 09:00 till 15:00. En anställd får inte förlägga sin arbetstid under dygn som utgör arbetsfria dagar.

Flexibel arbetstid förutsätter en anpassning av tjänstgöringen till arbetets krav.

Du som chef kan bevilja en anställd hela eller delar av en dag ledigt om det fungerar ur verksamhetssynpunkt.

För en deltidsanställd arbetstagare fastställer arbetsgivaren efter samråd med arbetstagaren vilken tid som är fast tid, flextid, flexram och i förekommande fall lunchflex. Är ni inte överens fastställer du tiderna efter samråd med den anställdes fackliga organisation.

Lokalt avtal om flexibel arbetstid (PDF 16 kB, nytt fönster)

Avstämning av arbetstiden

Anställda som har flextid ska registrera sin arbetstid. Vid varje kalendermånads slut gör du som chef en avstämning av den arbetstid som de anställda under månaden har fullgjort som ordinarie arbetstid. Denna arbetstid får vid kalendermånadens slut överstiga eller understiga det för månaden tillämpliga normtidsmåttet.

Visar avstämningen att normtidsmåttet för kalendermånaden har överskridits (plustid) eller underskridits (minustid), transporteras plustiden respektive minustiden till närmast följande kalendermånad.

Om minustiden vid månadens slut överstiger 20 timmar ska du göra den anställda uppmärksam på att minustiden vid nästa avstämningstillfälle inte får överstiga 20 timmar. Om en anställd upprepade gånger har en minustid som överstiger 20 timmar kan du besluta att den anställda inte längre ska ha flexibel arbetstid.

Vid den avstämning som du gör efter juni och december månads utgång ska du tänka på följande i fråga om plustid. Om plustiden vid avstämningen överstiger 30 timmar transporteras normalt 30 timmar till nästa period och den överskjutande tiden faller bort. Om särskilda skäl föreligger kan arbetsgivaren medge att plustid utöver 30 timmar får transporteras till nästföljande kalendermånad.

Arbetstid vid tjänsteresa

Flextidsavtalet reglerar den ordinarie arbetstidens förläggning på arbetsplatsen. När anställd är på tjänsteresa gäller normtidsmåttet om 8 timmar vid heltid för varje helgfri måndag - fredag. Normtiden ska anses vara förlagd klockan 08:00 till 16:30 med en halvtimmes lunch.

Restid utanför normtiden tillgodoräknas inte som arbetstid och någon särskild ersättning betalas inte.

Du kan som chef tillåta att arbetstid på förrättningsstället utöver normtiden får tillgodoräknas. Med förrättning menas tjänstgöring eller uppdrag som fullgörs på någon annan ort än den vanliga verksamhetsorten. Social samvaro, även om den är schemalagd, räknas inte som arbetstid.

Fast tjänstgöringsschema

Under vissa förutsättningar kan fast tjänstgöringsschema beslutas. Den anställd som önskar arbeta enligt fast tjänstgöringsschema ska meddela detta skriftligen till dig som chef. Då ska du använda dig av den särskilda mallen för fast tjänstgöringsschema.

Mall för fast tjänstgöringsschema (PDF 6 kB, nytt fönster)

Andra kollektivavtal kring arbetstid för teknisk och administrativ personal

Vissa verksamheter har särskilda krav på bemanning och avviker därför från flextidsavtalet. Detta gäller till exempel anställda som arbetar med djurvård, lokalvård, inom Botaniska trädgården, MAX IV eller Trafikflyghögskolan. Särskilda kollektivavtal har tecknats för dessa arbetsplatser. Kontakta din närmaste personalfunktion för att veta vad som gäller.

 

Sidansvarig:

kontakt

Kontakta din närmaste personalfunktion på din fakultet/motsvarande.

 

Sektionen Personal
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] pers.lu.se