Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Företrädesrätt till återanställning

En anställd som uppfyller villkoren för företräde till återanställning ska ses som sökande till lediga anställningar. Du som chef ska ta hänsyn till dem som har anmält anspråk på företrädesrätt inför en eventuell rekrytering. Här får du veta mer om hur detta går till.

När en anställd har anmält anspråk på företrädesrätt och övriga villkor enligt nedan är uppfyllda ska du som chef ta hänsyn till detta inför beslut om anställning som omfattas av den anställdes anspråk. Särskilda villkor gäller för deltidsanställda och säsongsanställda.  

Villkor för företrädesrätt till återanställning

En anställd som har sagts upp på grund av arbetsbrist eller när tidsbegränsad anställning (både vikariat och ALVA) har upphört har företrädesrätt till återanställning om den anställde har

  • sammanlagt mer än 12 månaders anställning de senaste tre åren. Observera att den anställde får tillgodoräkna sig all anställningstid inom staten under de senaste tre åren. Även anställningstid under tjänstledighet tillgodoräknas.
  • tillräckliga kvalifikationer för den nya anställningen
  • begärt att få bli återanställd genom att anmäla detta skriftligen. Anmälan görs genom en blankett och skickas in till sektionen Personal när som helst under tiden då återanställningsrätten gäller.

Blankett för anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning (PDF 48 kB)

Claim to right of priority (PDF 87 kB, new window)

Blanketten för anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning skickas till den anställde i samband med beskedet om att den tidsbegränsade anställningen upphör eller i samband med att en anställd blir uppsagd på grund av arbetsbrist.

Läs mer om avsluta tidsbegränsad anställning 

Företrädesrätt till ledig anställning gäller från den tidpunkt uppsägning sker respektive då besked enligt 15 § 1 st LAS lämnas till tidsbegränsat anställd och nio månader efter den dag då anställningen upphörde. 

Allmänt om företrädesrätt till återanställning

  • Omplaceringsskyldighet på grund av arbetsbrist eller personliga skäl (7 § 2 st LAS) gäller före samtliga företrädesrätter 
  • företrädesrätt  till högre sysselsättningsgrad för deltidsanställda gäller före en tidigare anställds eller en uppsagd anställds företrädesrätt till återanställning
  • den som avvisar ett skäligt erbjudande om återanställning hos myndigheten förlorar sin företrädesrätt.

Återanställningsrätten inom staten 

Vid nyanställningar på det statliga området har återanställningsrätten inte samma tvingande karaktär som på den övriga arbetsmarknaden. Detta beror på att reglerna i regeringsformen (12 kap 5 §) gäller framför återanställningsrätten. I regeringsformen anges att vid beslut om statliga anställningar ska avseende fästas endast vid sakliga grunder såsom förtjänst och skicklighet. 

Den företrädesberättigade anställde får därmed i första hand konkurrera med sina meriter till den statliga nyanställningen. En statlig arbetsgivare kan alltså utlysa en ledig anställning trots att företrädesberättigade personer finns för att på så sätt försöka få den sakligt sett bäst lämpade för anställningen. Företrädesrätten innebär i ett sådant fall endast att den företrädesberättigade är automatiskt medsökande, det vill säga även utan egen ansökan.

En myndighet kan å andra sidan anställa en person med företrädesrätt utan att utlysa den lediga anställningen eftersom företrädesrätt anses vara ett särskilt skäl att inte utlysa enligt 6§ anställningsförordningen (AF). Här kan det föreligga en förhandlingsskyldighet.

Handläggning av företrädesrätt inför rekrytering

Sektionen Personal sammanställer en lista över dem som har gjort anspråk på företrädesrätt. Den så kallade företrädesrättslistan distribueras via e-post en gång i månaden till berörda personalfunktioner som handlägger rekryteringar. Varje verksamhet som beslutar om anställning ansvarar för att beakta de som åberopat företrädesrätt på listan och som har tillräckliga kvalifikationer för aktuell ledig anställning. 

I anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning kan en anställd begränsa sin anmälan exempelvis till en viss fakultet. Om en anmälan är begränsad ska den anställde ses som sökande endast till de anställningar som omfattas av anmälan. Denna begränsning framgår av företrädesrättslistan.

Företrädesrätt till ledig anställning gäller från den tidpunkt uppsägning sker respektive då besked enligt 15 § 1 st LAS lämnas till tidsbegränsat anställd och nio månader efter den dag då anställningen upphörde. Om en myndighet informerar om en ledig anställning innan nio månader har gått, har den anställde återanställningsrätt till den anställningen även om beslut om anställningen meddelas efter niomånaderstidens utgång. Du som chef ska alltså beakta om det finns någon företrädesberättigad person både inför utlysning av ledig anställning och innan beslut om anställning fattas. I yttrandet som skrivs inför beslut om anställning ska anges att företrädesrätten har beaktats.

Förhandlingsskyldighet kring företrädesrätt 

Det är viktigt att du som chef tänker på att det finns en förhandlingsskyldighet med samtliga fackliga organisationer, enligt 32 § LAS, om annan än företrädesberättigad anställs eller om fråga uppkommer om vem av flera företrädesberättigade som ska få återanställning. I sådant fall ska du använda dig av ett snabbprotokoll och bifoga utlysning och yttrandet för aktuell anställning. 

Rutinbeskrivning snabbprotokoll (PDF 43 kB)

Mall till snabbprotoll förerträdesrätt enligt 32§ LAS (PDF 93 kB)

Om det finns flera företrädesberättigade till samma anställning kan det bli aktuellt att fastställa en turordningskrets. 

Vid tvist vid påstått brott mot återanställningsreglerna sker prövning i förvaltningsrättslig ordning genom överklagande av beslut om anställning.

Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad för deltidsanställda

En deltidsanställd kan enligt 25a§ LAS ha rätt till högre sysselsättningsgrad.

Som förutsättning för denna företrädesrätt gäller att:

  • arbetsgivarens behov av ytterligare arbetskraft tillgodoses genom att den anställde får högre sysselsättningsgrad
  • den deltidsanställde har tillräckliga kvalifikationer för de nya arbetsuppgifterna
  • den deltidsanställde har anmält önskemål om högre sysselsättningsgrad

Önskemål från den anställde om högre sysselsättningsgrad lämnas skriftligen till sektionen Personal via adressen pers [at] pers.lu.se med uppgift om nuvarande anställning och omfattning samt önskad sysselsättningsgrad. 

Det är viktigt att tänka på att det för deltidsanställda som önskar högre sysselsättningsgrad inte finns en bortre gräns för hur länge företrädesrätten gäller. Däremot gäller företrädesrätten endast under anställningsperioden för deltidsantällda med tidsbegränsad anställning. Även här kan det föreligga förhandlingsskyldighet  enligt 32 § LAS och finnas behov av att fastställa turordningskrets.

Företrädesrätt vid säsongsanställning 

En förutsättning för företrädesrätt till ny säsongsanställning är sex månaders säsongsanställning under de senaste två åren och att en anställd har tillräckliga kvalifikationer till den nya anställningen. Företrädesrätten gäller endast återanställning till samma anställningsform.

Anmälan om företrädesrätt till säsongsanställning gör den anställde själv till sin närmaste chef och även skriftligen till sektionen Personal på pers [at] pers.lu.se.

 

Sidansvarig:

Sektionen Personal
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] pers.lu.se