Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.

Avsluta tidsbegränsad anställning

När en tidsbegränsad anställning upphör ska den anställde under vissa förutsättningar få besked om detta minst en månad före anställningstidens utgång. Om den anställde är medlem i en facklig organisation ska denna varslas och eventuellt ska Trygghetsstiftelsen meddelas. Här kan du som chef läsa mer om vad som gäller.

Det är vanligast att tidsbegränsade anställningar är så kallade längstanställningar, det vill säga tillsvidare dock längst till och med en viss tidpunkt. Då gäller samma uppsägningstider som för tillsvidareanställning för det fall arbetstagaren eller arbetsgivaren vill avsluta anställningen i förtid. Vill arbetsgivaren avsluta anställningen innan anställningstidens utgång måste det dock finnas saklig grund för anställningens upphörande på samma sätt som vid avslutande av en tillsvidareanställning. Kontakta alltid din närmaste personalfunktion i de fall att en anställd grovt åsidosatt sina åtaganden i anställningen. 

Här får du som chef reda på vad som ska göras när en tidsbegränsad anställning löper ut.

Rutin när tidsbegränsad anställning upphör (PDF 92 kB, nytt fönster)

Besked om att tidsbegränsad anställning upphör

Inför att en anställning som har tidsbegränsats enligt 5§ LAS upphör, ska den anställde enligt 15 § LAS få skriftligt besked om detta minst en månad före anställningstidens utgång. En förutsättning för rätt till sådant besked är att den anställde, när anställningen upphör, har varit anställd inom staten mer än tolv månader under de senaste tre åren.

Reglerna om besked och varsel enligt lagen om anställningsskydd ska även tillämpas på läraranställningar som tidsbegränsats enligt 4 kapitlet i Högskoleförordningen. Detta innebär samma skyldighet både att lämna besked på det sätt som anges i 15 § anställningsskyddslagen och att varsla den anställdes lokala arbetstagarorganisation på det sätt som anges i 30 a § i LAS samt att arbetsgivaren kan bli skadeståndsskyldig på det sätt som anges i 38 § LAS om inte detta görs.

Vid Lunds universitet lämnas normalt även besked till anställd som har haft mer än ett års anställning med tidsbegränsningsgrund i kollektivavtal eller förordning, till exempel doktorandanställning.

Beskedet ska lämnas till den anställde personligen eller om detta inte är möjligt i rekommenderat brev till den anställdes senast kända adress (16 § LAS).

Besked till anställd att tidsbegränsad anställning upphör (PDF - 84 kB, nytt fönster)

Notice of termination of a fixed-term appointment (PDF - 124 kB, new window)

Det är viktigt att i beskedet om att den tidsbegränsade anställningen upphör ange om den anställde har företrädesrätt till återanställning (återanställningsrätt) eller inte i enlighet med 16 § LAS.

Läs mer om företrädesrätt till återanställning

Tänk på att besked även ska lämnas om en anställd får fortsatt anställning på lägre omfattning. Om företrädesrätt föreligger ska även blanketten ”Anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning” bifogas beskedet. 

Blankett för anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning (PDF 48 kB, nytt fönster)

Claim to right of priority (PDF 87 kB, new window)

Tänk på att vid tidsbegränsad anställning med stöd av annan författning eller kollektivavtal föreligger inte företrädesrätt till återanställning. Observera att vid en efterföljande anställning som tidsbegränsats enligt LAS räknas anställningar som tidsbegränsats med stöd av annan författning eller kollektivavtal in i den sammanlagda anställningstiden.

Anställd som fyllt 67 år har inte återanställningsrätt enligt 33§ LAS. 

Varsel till berörd facklig organisation

Samtidigt som beskedet lämnas till den anställde ska arbetsgivaren även varsla den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör (30 a § LAS). 

Varsel till berörd facklig organisation (PDF 74 kB, nytt fönster)

Varslet ska skickas minst en månad före anställningstidens utgång till berörd facklig organisation (hämtställe 29) eller via e-post till respektive funktionsadress med ärendemening: Varsel. Det ska framgå av varslet  om arbetstagaren uppfyller villkoren för att omfattas av avtal om omställning. Denna uppgift innebär att den anställde uppfyller villkoren vid varseltidpunkten och kommer att anmälas till Trygghetsstiftelsen om inte fortsatt anställning kommer att erbjudas. 

Kvalificering till avtal om omställning

Avtal om omställning reglerar vad som gäller när en statligt anställd blir uppsagd på grund av arbetsbrist respektive när en tidsbegränsad anställning upphör. 

För att omfattas av avtalet om omställning är kvalifikationstiden för tidsbegränsade anställda minst två års anställning i följd hos en och samma statliga arbetsgivare. Kortare anställningsavbrott om högst åtta arbetsdagar får förekomma. En anställd som uppnår minst två, tre eller sex års kvalifikationstid får delvis olika stöd enligt avtalet.

För fullständig information om villkoren se avtalet på Arbetsgivarverkets webbplats

Läs mer på Trygghetsstiftelsens webbplats

Med hjälp av din närmaste personalfunktion fastställer du om en anställd som slutar uppfyller villkoren för att omfattas av avtalet om omställning och gör anmälan till Trygghetsstiftelsen.

Anmälan till Trygghetsstiftelsen enligt avtal om omställning

Anmälan gör du med hjälp av din närmaste personalfunktion en månad före anställningen upphör och endast om ingen ny anställning kan erbjudas i direkt anslutning till den som upphör. Anmälan ska göras senast i samband med att anställningen upphör.

Anmälan av arbetstagare till avtal om omställning görs via Trygghetsstiftelsens webbplats.

Elektronisk anmälan till Avtal om omställning via Trygghetsstiftelsens webbplats

Observera att  underskriftsblanketten till Avtal om omställning ska skrivas under av både chef och anställd och bifogas anmälan.

Underskriftsblankett till Avtal om omställning (PDF 549 kB från Trygghetsstiftelsen, nytt fönster)

Du ska som chef se till att den anställde får information om sina rättigheter och skyldigheter enligt avtal om omställning.  

Information till anställd vars tidsbegränsad anställning upphör om Avtal om omställning (PDF - 483 kB, nytt fönster)

 

Sidansvarig:

kontakt

Kontakta din närmaste personalfunktion på din fakultet/motsvarande.

 

Sektionen Personal
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Hämtställe: 31
Telefon: +46 46 222 00 00 (växel)

webbansvarig [at] pers.lu.se